Как украинцу открыть фирму (ИП, ФОП) в Польше?

Открытие индивидуальной предпринимательской деятельности, то есть популярной JDG, очень похоже на открытие хорошо известного в Украине ФОП (Фізична Особа Підприємець). Более того, если твоя работа предполагает поездки и предоставление услуг в других странах ЕС, существует способ делать это легально, уплачивая взносы и налоги только в Польше — благодаря справке A1.

Из этого текста ты узнаешь:

Как украинцу можно открыть фирму в Польше?
Возможность открытия индивидуальной предпринимательской деятельности (JDG) в Польше для граждан Украины.
Условия, которые необходимо выполнить для открытия JDG, в частности законное пребывание и наличие номера PESEL.
Процесс регистрации фирмы в Центральном реестре и информации о хозяйственной деятельности (CEIDG) — как онлайн, так и в учреждении.
Обязанности перед Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) и налоговой службой (Urząd Skarbowy, US) после открытия фирмы.
Получение справки A1, которая позволяет легально работать в других странах Европейского Союза.
Ключевые аспекты ведения бизнеса в Польше, такие как налоги, взносы ZUS, языковой барьер и бухгалтерия.
Поддержку, которую предлагает бухгалтерское бюро Precyzja для предпринимателей из Украины.

Мы знаем, что переезд в новую страну и начало нового этапа жизни — это огромный вызов, но также и большая возможность. Особенно, если ты задумываешься об открытии собственного дела в Польше. Возможно, ты мечтаешь о независимости, хочешь применить свои навыки на польском рынке, а может быть, планируешь оказывать услуги также и в других странах ЕС? Хорошая новость в том, что для граждан Украины путь к реализации этих планов в Польше сейчас значительно упростился!

Нужна помощь с открытием JDG (ФОП), получением справки A1 или ведением бухгалтерии? Не говоришь по-польски? Напиши нам, опиши свою ситуацию и укажи номер телефона — договоримся о разговоре на твоем языке.
Напиши нам: biuro@biuroprecyzja.pl

Звучит сложно? Без паники! В этом пошаговом руководстве мы проведем тебя через весь процесс — от проверки соответствия условиям до регистрации фирмы и получения «волшебного» документа A1. Мы объясним все «официальные» термины простым языком, приведем примеры и сравнения с украинскими реалиями. Помни, ты не один — бухгалтерское бюро Precyzja рядом, чтобы помочь тебе на каждом этапе.

Начнем!

Как украинцу можно открыть фирму в Польше? Вот условия

Главный вопрос звучит так: может ли гражданин Украины легально вести собственный бизнес в Польше? Ответ: ДА! Благодаря специальным положениям, введенным, в частности, после 24 февраля 2022 года, граждане Украины могут открывать и вести предпринимательскую деятельность в Польше на тех же условиях, что и граждане Польши. Это большое облегчение! Но необходимо выполнить два ключевых условия:

1. Законное пребывание в Польше

Это — абсолютная основа. Твое пребывание в Польше должно быть законным. Что это означает на практике? Ты можешь подтвердить свое пребывание, например:

статусом временной защиты (так называемый статус UKR) и соответствующей справкой, выданной Управлением по делам иностранцев, или электронным документом diia.pl;
действующим разрешением на временное или постоянное проживание;
действующей визой (национальной или шенгенской);
биометрическим паспортом, если ты находишься в Польше по безвизовому режиму (не забудь про ограничение по количеству дней!);
другими документами, подтверждающими законность пребывания в соответствии с польским иммиграционным законодательством.

Очень важно заботиться о непрерывности законного пребывания. Если твой статус закончится и не будет продлен, твою фирму могут исключить из реестра. Это показывает, насколько тесно связаны вопросы легального пребывания и возможности ведения бизнеса. Это не разовая проверка при регистрации — необходимо постоянно следить за легальностью своего статуса в течение всего периода деятельности.

2. Наличие номера PESEL

Это второй необходимый элемент. PESEL — это 11-значный идентификационный номер в Польше, что-то вроде твоего личного кода в административной системе. Он нужен при регистрации фирмы в CEIDG. Если ты прибыл в Польшу после 24 февраля 2022 года и зарегистрировал свое пребывание, скорее всего, ты уже получил PESEL со специальным статусом UKR. Если у тебя еще нет номера PESEL, ты можешь подать заявление на его получение в любом органе местного самоуправления (urząd gminy).

Совет: Подав заявление на PESEL, сразу спроси о возможности создания Profil Zaufany (eGo). Это бесплатный инструмент, работающий как электронная подпись и позволяющий решать множество административных вопросов онлайн, включая регистрацию фирмы через интернет. Создание eGo при том же визите в учреждение сэкономит тебе время в будущем!

Выполнил эти два условия? Отлично! Теперь можно приступать к регистрации своей индивидуальной предпринимательской деятельности (JDG).

Что такое JDG (Jednoosobowa Działalność Gospodarcza)?

Это — самая простая и популярная форма ведения бизнеса в Польше для одного физического лица. Как мы уже упоминали, она очень похожа на украинский ФОП (фізична особа-підприємець). Вот её основные характеристики:

Ты — это фирма: Не создаётся отдельное юридическое лицо (как в случае с ТОВ). Ты, как физическое лицо, являешься предпринимателем.
Полная ответственность: Ты отвечаешь по обязательствам фирмы (например, долги, неоплаченные счета) всем своим личным имуществом, а не только имуществом фирмыю
Простая и бесплатная регистрация: Фирма регистрируется в центральном реестре CEIDG — это можно сделать онлайн или в местной администрации (urząd gminy), и сама регистрация бесплатная.
Низкий порог входа: Как правило, тебе не нужен большой стартовый капитал для регистрации JDG.
Налоги: Как предприниматель, ты платишь налог на доходы физических лиц (PIT). Есть возможность выбора формы налогообложения (например, общая шкала, линейный налог, фиксированный налог — ryczałt), что стоит обдумать — лучше всего с бухгалтером.
Бухгалтерия: Для большинства малых фирм (с доходом до 2 млн евро в год) достаточно упрощённой бухгалтерии (например, KPiR — Книга доходов и расходов) или учета доходов (в случае с ryczałt).

JDG — это отличный вариант для старта, особенно для фрилансеров, специалистов по оказанию услуг или ремесленников.

Регистрация фирмы шаг за шагом: твой путеводитель по польским учреждениям (CEIDG, ZUS, US)

Ты уже уверен, что можешь зарегистрировать JDG. Теперь пришло время перейти к конкретным действиям. К счастью, процесс регистрации в Польше достаточно прозрачный, особенно если воспользоваться возможностью подачи заявки онлайн. Вот что нужно сделать:

Шаг 1: Подготовка — Что нужно иметь?

Перед тем как заполнять заявку, подготовь нужную информацию и документы:

Личные данные: Имя, фамилия, имена родителей, дата и место рождения.
Документ, удостоверяющий личность: Тип, серия и номер паспорта или другого действительного документа (например, ID-карты, если есть).
Номер PESEL: Его необходимо указать в заявке.
Адреса:

Адрес проживания в Польше (актуальный!) — именно на него будет приходить корреспонденция от учреждений, если ты не выберешь электронную форму связи. Об изменении адреса нужно сообщать в течение 7 дней.
Адрес основного места осуществления деятельности (если отличается от адреса проживания).
Адрес для корреспонденции (если отличается от других адресов)

Право пользования адресом фирмы: Важно! Ты должен иметь законное право использовать помещение, адрес которого указываешь как место осуществления деятельности или юридический адрес. Это может быть договор аренды, акт собственности, договор пользования и т.п. Просто жить у друзей — недостаточно, нужен официальный документ.
Profil Zaufany (eGo): Если планируешь регистрацию онлайн (а мы очень рекомендуем!), он обязателен. Напоминаем: это бесплатный инструмент для подтверждения личности и электронной подписи при контактах с госадминистрацией.

Шаг 2: Выбор данных твоей фирмы

Теперь нужно принять решения, касающиеся самой фирмы:

Название фирмы. В случае JDG название обязательно должно содержать твоё имя и фамилию. Ты можешь добавить к ним любой другой элемент — например, описание деятельности или маркетинговое имя (наример: „Jan Kowalski Usługi Budowlane” — „Ян Ковальский Строительные Услуги”.
Коды PKD. Нужно выбрать коды из Польской Классификации Деятельности (PKD), которые наилучшим образом описывают твою будущую деятельность. Один из них должен быть указан как основной (то есть тот, который будет приносить наибольший доход). Коды PKD можно найти, например, на сайте Biznes.gov.pl. Выбирай внимательно, потому что они определяют сферу твоей деятельности.
Дата начала деятельности. Можно указать дату подачи заявки или любую будущую дату.
Форма налогообложения доходов (PIT). Очень важное решение, которое повлияет на сумму налогов. Ты можешь выбрать:

Zasady ogólne (skala podatkowa) – Общая шкала: налог на доход (доход минус расходы) по прогрессивной ставке.
Podatek liniowy – Линейный налог: фиксированная ставка на весь доход.
Ryczałt – Фиксированный налог: налог от валового дохода без вычета расходов, ставка зависит от вида деятельности.
Внимание: Выбор формы налогообложения зависит от типа деятельности, ожидаемого дохода и расходов. Некоторые формы не доступны для всех видов бизнеса. Это идеальный момент, чтобы проконсультироваться с бухгалтером из бухгалтерской фирмы Precyzja, который поможет выбрать наилучший вариант.
НДС (VAT). Нужно решить, будешь ли ты плательщиком НДС или воспользуешься освобождением (если имеешь на это право, например, при низком обороте). Регистрация в качестве плательщика НДС обычно происходит через отдельную форму VAT-R, которую подают в налоговую не позже, чем за день до начала продаж, облагаемых НДС. Однако желание стать плательщиком НДС можно также указать прямо в заявке CEIDG.

Шаг 3: Регистрация в CEIDG

CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) — это официальный, публичный электронный реестр всех предпринимателей, которые ведут индивидуальную предпринимательскую деятельность в Польше. Это своего рода польский аналог украинского ЄДР (в части, касающейся ФОП).

Как зарегистрироваться? У тебя есть два пути:

1. Онлайн (через интернет) — рекомендуется:

Перейди на портал Biznes.gov.pl
Войди с помощью Profil Zaufany или квалифицированной электронной подписи.
Заполни интерактивную заявку CEIDG-1 — путеводитель поможет тебе пошагово.
Подпиши заявку электронно — через Profil Zaufany или квалифицированную подпись.
Это самый быстрый и удобный способ регистрации.

2. Традиционно (в учреждении):

Посети любое городское или гминное управление в Польше (Urząd Miasta или Urząd Gminy).
Можешь заполнить бумажную форму CEIDG-1 на месте (попроси помощи у сотрудника).
Либо — подготовь заявку онлайн на Biznes.gov.pl, но не подписывай её электронно — система сгенерирует код. С этим кодом и документом, удостоверяющим личность, иди в учреждение в течение 7 дней. Сотрудник найдет твою заявку, распечатает её, а ты подпишешь на месте.
Также можно скачать пустую форму CEIDG-1 с сайта Biznes.gov.pl, распечатать, заполнить дома и отнести в учреждение.

Сколько это стоит? Регистрация компании в CEIDG полностью бесплатна! Остерегайся фирм, которые присылают платные предложения внесения в неофициальные реестры — официальная запись в CEIDG ничего не стоит.

Сколько времени занимает? Обычно запись появляется в системе в течение 1–2 рабочих дней, хотя формально у учреждения есть больше времени (до 30 дней для иностранцев из-за пределов ЕС). Но для украинцев, охваченных спецзаконом, процесс обычно происходит быстрее. Важно: ты можешь начать предпринимательскую деятельность уже в день подачи заявки в CEIDG.

Шаг 4: Автоматические уведомления — магия CEIDG!

Регистрация в CEIDG работает по принципу «одного окна». То есть, подав одну заявку CEIDG-1, ты автоматически решаешь сразу несколько задач. Система CEIDG автоматически передаёт твои данные в:

Налоговую службу (Urząd Skarbowy, US): Для присвоения тебе налогового номера NIP, если у тебя его ещё нет. Он появится в твоей записи CEIDG обычно в течение 1 рабочего дня.
Главное Статистическое Управление (Główny Urząd Statystyczny, GUS): Чтобы присвоить номер REGON — регистрационный номер в государственном реестре субъектов народного хозяйства. REGON обычно появляется в CEIDG в течение 7 дней.
Управление социального страхования (Zakład Ubezpieczeń Społecznych, ZUS): Чтобы зарегистрировать тебя как плательщика страховых взносов. ZUS создаёт твою учетную запись на основе данных из CEIDG (форма ZUS ZFA).

Это огромное облегчение — тебе не нужно лично ходить по всем этим учреждениям, чтобы сообщить о создании фирмы. Но внимание — это не все формальности, особенно касающиеся ZUS.

Шаг 5: ZUS и Налоговая — твои новые, строгие бизнес-партнёры

После регистрации в CEIDG, ZUS и US становятся важнейшими учреждениями в твоей предпринимательской жизни. Подытожим, чем они занимаются и что ещё тебе нужно уладить:

ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych). Отвечает за пенсионное страхование, страхование по инвалидности, страхование от несчастных случаев, больничное и медицинское страхование. Это польский аналог Пенсионного фонда Украины и частично — Фонда социального страхования.
Важная обязанность: Просто зарегистрироваться как плательщик взносов недостаточно.Ты также обязан зарегистрировать себя как физлицо на соответствующее страхование. Это делается с помощью одной из форм:

ZUS ZUA — если ты подлежишь обязательному соцстрахованию (пенсионному, по инвалидности, от несчастных случаев) и медстрахованию. Регистрация на страхование по временной нетрудоспособности (больничное) — добровольная, но стоит её рассмотреть (даёт право на пособие при болезни).
ZUS ZZA — если подлежишь только обязательному медицинскому страхованию (например, если используешь «Льготу на старт» в первые 6 месяцев деятельности или совмещаешь предпринимательство с работой по трудовому договору).

Срок подачи: 7 дней от даты начала деятельности, указанной в CEIDG-1!
Как зарегистрироваться? Самое простое — указать нужные параметры прямо в заявке CEIDG-1 (онлайн или в бумажной форме).Если ты это пропустишь — тогда нужно подать ZUS ZUA или ZUS ZZA отдельно (через портал PUE ZUS или в бумажной форме).
Не забудь! Пропуск срока может привести к отсутствию страхования и проблемам с ZUS.

US (Urząd Skarbowy, Налоговая служба). Отвечает за налоги с твоих доходов (PIT, VAT), налоговый контроль. Польский аналог Державної Податкової Служби України (ДПС).

NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) — твой индивидуальный налоговый номер. Его присваивают автоматически после регистрации в CEIDG, если раньше у тебя его не было. Это аналог украинского ІПН (Індивідуальний податковий номер)
REGON — статистический номер, присваиваемый GUS. Похож на номер из ЄДРПОУ (в Украине он касается, в основном, юрлиц). Будет назначен автоматически.
Банковский счёт: в заявке CEIDG-1 ты должен указать номер своего банковского счёта. На него будут поступать возможные налоговые возвраты. Если ты являешься или планируешь быть плательщиком VAT, твой фирменный счёт должен быть включён в так называемый „Белый список плательщиков VAT”. Это значит, что чаще всего тебе нужно открыть отдельный бизнес-счёт в польском банке, а не использовать личный.

Помни: хоть система CEIDG и автоматизирует передачу данных в ZUS и налоговую, это не освобождает тебя от активных действий — как, например, подачи формы ZUS ZUA или ZZA в течение 7 дней, либо регистрации VAT при необходимости. Даты и обязательства крайне важно соблюдать с самого начала.

Сводка ключевых учреждений и номеров

Чтобы упорядочить все эти сокращения, мы подготовили небольшую шпаргалку:

Сокращение	Полное название	Основная функция	Аналог в Украине
CEIDG	Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej	Главный реестр индивидуальных предпринимателей (ИП)	ЄДР (в части, касающейся ФОП)
ZUS	Zakład Ubezpieczeń Społecznych	Сбор взносов на социальное и медицинское страхование, выплата пособий	Пенсійний фонд, Фонд Соціального Страхування
US	Urząd Skarbowy	Сбор налогов, налоговый контроль	ДПС
NIP	Numer Identyfikacji Podatkowej	Индивидуальный номер идентификации налогоплательщика (компании и физического лица)	ІПН
REGON	Rejestr Gospodarki Narodowej (номер, що надається GUS)	Статистический номер хозяйственного субъекта	ЄДРПОУ

Истории успеха: Оксана и Андрей начинают бизнес в Польше

Теория — это одно, а давай теперь посмотрим, как регистрация JDG выглядит на практике. Познакомься с Оксаной и Андреем — двумя украинцами, которые решили открыть собственный бизнес в Польше.

Пример 1: Оксана — фрилансер-программист

Оксана приехала в Варшаву из Киева после 24 февраля 2022 года. Быстро оформила все формальности — получила PESEL со статусом UKR и сразу же в учреждении активировала Profil Zaufany. Как опытный программист, она хотела продолжать удалённую работу для своих прежних клиентов из Германии и Нидерландов, но легально — с уплатой налогов в Польше.

Её шаги:

1. Удобно устроилась за ноутбуком и зашла на Biznes.gov.pl.

2. Вошла через Profil Zaufany.

3. Открыла форму регистрации предпринимательской деятельности.

4. Указала название „Oksana Ivanenko IT Services”.

5. Выбрала коды PKD для IT-услуг и консалтинга IT (например, 62.01.Z, 62.02.Z).

6. После онлайн-консультации с бухгалтером из Precyzja выбрала ryczałt как форму налогообложения — это оказалось выгодным для её сферы.

7. Указала в заявке, что хочет зарегистрироваться в ZUS. Так как только начинала и соответствовала условиям, выбрала только медстрахование (ZUS ZZA) с «льготой на старт».

8. Указала польский банковский счёт.

9. Проверила все данные и подписала заявку через Profil Zaufany.

Результат: уже на следующий день её фирма была зарегистрирована в CEIDG! Оксана смогла легально выставлять счета своим иностранным клиентам. Вся регистрация заняла около часа (не считая консультации с бухгалтером).

Пример 2: Андрей — строитель

Андрей уже несколько лет жил и работал в Кракове на основании карты побыту. У него был номер PESEL. Он трудился на стройках для разных фирм, но мечтал о собственной ремонтной бригаде, которая бы оказывала услуги локально. Андрей не любил компьютеры и предпочитал решать дела лично.

Его действия:

1. Пришёл в Администрацию города Кракова (Urząd Miasta Krakowa) — в отдел обслуживания предпринимателей.

2. Взял бумажную форму заявки CEIDG-1.

3. Сел за столик и с помощью вежливой сотрудницы заполнил все поля.

4. Назвал свою фирму „Andriy Petrov Remonty i Wykończenia Wnętrz”.

5. Выбрал коды PKD, связанные со строительными и отделочными работами (например, 43.39.Z, 43.32.Z).

6. Выбрал налогообложение по общей шкале (skala podatkowa), так как планировал нанимать работников и учитывать расходы на материалы и инструменты.

7. В заявке указал, что подаёт заявление на полное соц- и медстрахование (ZUS ZUA).

8. Указал номер своего банковского счёта.

9. Подписал заполненную заявку вручную и передал её сотруднице.

Результат: Через несколько дней он проверил онлайн — его фирма уже была зарегистрирована в CEIDG. Он мог легально принимать заказы и развивать свою репутацию на краковском рынке. Визит в администрацию занял немного больше времени, но он чувствовал себя увереннее, имея возможность задать вопросы на месте.

Как видишь — независимо от того, хочешь ли ты действовать онлайн, как Оксана, или традиционно, как Андрей — регистрация JDG в Польше абсолютно доступна.

Хочешь работать в других странах ЕС? Ознакомься со справкой A1

Ты зарегистрировал фирму в Польше — поздравляем! Но что делать, если твоя работа связана с поездками и оказанием услуг в других странах Европейского Союза, ЕЭЗ (Норвегия, Исландия, Лихтенштейн) или Швейцарии? Например, ты — программист и работаешь над проектом в Берлине, или строитель и выполняешь заказ в Бельгии, или сиделка и едешь к семье в Италию. В таких случаях ключевым документом является справка A1.

Что такое справка A1?

Простыми словами, справка A1 — это официальный документ, выданный ZUS, который подтверждает, что ты подчиняешься польской системе социального страхования (то есть платишь взносы ZUS в Польше), даже если временно работаешь за границей.

Почему это так важно?

Избегаешь двойных взносов: Главное правило в ЕС — платишь взносы только в одной стране. С A1 ты доказываешь, что платишь их в Польше, так что не должен платить ещё раз в другой стране. Это огромная экономия!
Юридическое и деловое требование: Во многих странах ЕС наличие A1 — обязательное по закону при выполнении работ. Иностранные заказчики часто требуют A1 до начала сотрудничества. Трудовые инспекции за границей тоже проверяют наличие A1 — его отсутствие может привести к штрафам.
Подтверждение легальности: A1 подтверждает, что твоя работа за рубежом соответствует нормам координации соцстрахования в ЕС.

Кого касается справка A1 для JDG?

Справка A1 предназначена для лиц, которые:

Ведут деятельность JDG в Польше.
Временно переносят часть или всю свою деятельность в другую страну ЕС/ЕЭЗ/Швейцарию.
Продолжают поддерживать бизнес-инфраструктуру в Польше после возвращения.

Как получить справку A1 для JDG?

Учреждение: Заявку на получение справки A1 подаёшь в Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS).
Заявление: Для лиц, ведущих деятельность на себя (JDG), используется форма US-1. Её можно подать:

Электронно — через платформу электронных услуг PUE ZUS (это самый удобный способ)
Письменно — непосредственно в отделении ZUS или по почте.

3. Необходимые документы. К заявлению нужно приложить документы, подтверждающие соответствие условиям для получения A1. Например:

Выписку из CEIDG, подтверждающую регистрацию бизнеса.
Договоры или контракты на выполнение работ за рубежом (с указанием места и срока выполнения).
Документы, подтверждающие „значительную деятельность” в Польше, такие как:

счета-фактуры польским клиентам,
договоры с польскими контрагентами,
подтверждение уплаты взносов в ZUS и налогов в Польше,
документы, подтверждающие наличие офиса, мастерской или оборудования в Польше,
информация об обороте, полученном в Польше (например, выписки с банковского счёта).

Ключевое условие: „Значительная деятельность” в Польше

Это важнейшее условие, которое ZUS будет проверять при рассмотрении заявления на A1. ZUS должен быть уверен, что твоя фирма реально работает в Польше, а поездка за границу носит временный характер, а не постоянный. Нельзя зарегистрировать фирму в Польше только для получения A1 и постоянно работать за границей.

Что учитывает ZUS при оценке „значительной деятельности”:

Срок ведения бизнеса в Польше до подачи заявления: Обычно требуется, чтобы фирма проработала в Польше хотя бы 2 месяца перед подачей заявки на A1.
Инфраструктура в Польше: Есть ли у тебя постоянное место для ведения бизнеса (офис, мастерская, кабинет)? Есть ли необходимое оборудование?
Бизнес-активность в Польше: Выполняешь ли ты регулярно заказы? Есть ли клиенты в Польше? Подписываешь ли ты контракты с польскими компаниями?
Оборот в Польше: Какой процент общего дохода ты получаешь в Польше? Обычно ZUS ожидает, что это будет не менее 25% от общего оборота за период до подачи заявки.
Уплата взносов и налогов: Платишь ли ты регулярно ZUS и налоги в Польше?
Характер работы за границей: Связана ли поездка с конкретным проектом или заказом, и носит ли она временный характер?

Ты должен быть готов к тому, что ZUS тщательно проверит твою ситуацию и может запросить дополнительные документы. Получение A1 не происходит автоматически — необходимо доказать, что Польша является фактическим центром твоих деловых и жизненных интересов. Поэтому с самого начала важно строить свою репутацию на польском рынке, находить польских клиентов, аккуратно документировать свою деятельность в Польше — даже если основная цель работы связана с выездами за рубеж.

На что обратить внимание? Как украинцу открыть компанию в Польше — вызовы и советы

Создание и ведение бизнеса в новой стране — это путь, который, помимо возможностей, приносит и определённые вызовы. Вот на что стоит особенно обратить внимание будучи предпринимателем из Украины в Польше.

Сохранение легального пребывания — приоритет №1. Повторим ещё раз: это крайне важный момент. Твоё право на ведение бизнеса в Польше напрямую связано с законным статусом пребывания. Регулярно проверяй сроки действия своих документов (виза, карта побыту, статус UKR и др). Не жди до последнего дня с продлением — потеря легального статуса может привести к принудительному закрытию бизнеса.
Понимание польских налогов и взносов ZUS. Польская налоговая система и система соцвзносов отличаются от украинской. Существуют разные формы налогообложения доходов (PIT), налоговые ставки, а также правила, касающиеся VAT (включая обязанность регистрации и пороги освобождения от налога). В ZUS также действуют различные правила — например, возможность воспользоваться льготами для начинающих предпринимателей (такими как „Ulga na start” — «льгота на старт», или „Preferencyjne składki” — «льготные взносы»). Стоит уделить время на понимание этих правил или — что зачастую безопаснее и эффективнее — воспользоваться помощью опытного бухгалтерского офиса. Ошибка при выборе формы налогообложения или неправильное начисление взносов в ZUS может обойтись дорого.
Языковой барьер. Хотя всё больше информации появляется на украинском (наприклад, на Biznes.gov.pl), официальная коммуникация (с учреждениями, партнёрами, налоговой и ZUS) ведётся на польском языке. Хорошее знание польского — большой плюс. Стоит инвестировать в изучение языка, но на начальном этапе неоценимую помощь может оказать бухгалтерское бюро, которое поможет в общении с учреждениями и в понимании документов.
Банковский счёт и белый список VAT. Обязательно имей банковский счёт, зарегистрированный в CEIDG. Если ты плательщик VAT или планируешь им быть — счёт должен быть в „белом списке” плательщиков VAT. Это публичный реестр, в котором контрагенты проверяют номера счетов своих бизнес-партнёров. Платёж на счёт, не внесённый в Белый список, может иметь негативные налоговые последствия для вашего клиента. Поэтому чаще всего необходимо открыть отдельный фирменный счёт в польском банке.
Роль надёжной бухгалтерии. Корректное и своевременное ведение бухгалтерии — основа легального и безопасного бизнеса. Речь идёт не только о налогах и ZUS, но и о хранении документов (накладные, контракты), подаче на справку A1 (требуются доказательства значительной деятельности), контроле сроков подачи деклараций, правильной форме учёта (KPiR, ryczałt и др.). Халатность в бухгалтерии может привести к проблемам с налоговой и ZUS, а также помешать получению A1.

Помни, что даже несмотря на то, что открытие бизнеса для украинцев в Польше упрощено, само ведение бизнеса требует знания правил, соблюдения сроков, внимания к деталям. Польская система имеет свои „подводные камни”, которые легко пропустить, особенно если ты новенький в стране. Поэтому не стесняйся обращаться за поддержкой к специалистам.

Подведение итогов и твоя поддержка — бухгалтерия Precyzja

Мы вместе прошли весь путь — от проверки условий, через регистрацию JDG, до получения справки A1, которая открывает возможности работы по всему Европейскому Союзу.

Подытожим ключевые шаги:

1. Проверь условия. Убедись, что у тебя есть легальный статус пребывания в Польше и номер PESEL.

2. Подготовься. Собери нужные данные и документы. Зарегистрируй Profil Zaufany.

3. Зарегистрируй JDG. Подай заявку в CEIDG (онлайн или в учреждении). Выбери название, коды PKD, и форму налогообложения (PIT).

4. Зарегистрируйся в ZUS. В течение 7 дней после начала деятельности подай заявление на страхование (ZUS ZUA или ZZA – можно сделать это сразу при подаче CEIDG.

5. Получи справку A1 (если нужно). Планируешь работать за границей? Подай заявку в ZUS, приложи документы, подтверждающие «значительную деятельность» в Польше.

Не проходи через это в одиночку!

Бухгалтерское бюро Precyzja создано, чтобы помогать таким людям, как ты. Мы предлагаем комплексную поддержку для предпринимателей из Украины на каждом этапе:

Помощь в регистрации JDG: Подскажем, проведём через все формальности.
Выбор оптимальной формы налогообложения: Проанализируем твою ситуацию и подскажем выгодный вариант.
Ведение бухгалтерии: Мы возьмём на себя ведение вашей бухгалтерии (KPiR, единый налог), чтобы ты мог сосредоточиться на развитии бизнеса.
Взаимодействие с ZUS и налоговой: Проверим сроки и корректность деклараций и взносов.
Помощь при подаче на A1: Поможем собрать документы и увеличить шансы на положительное решение.
Консультирование по налогам и бизнесу: Отвечаем на вопросы и помогаем принимать верные решения.
Поддержка в общении с госорганами: можем представлять тебя перед ZUS и US.

Хочешь начать и вести бизнес в Польше и ЕС безопасно? Есть вопросы? Нужна помощь?

Свяжись с нами — бухгалтерское бюро Precyzja.

Мы здесь для тебя. Желаем успеха на твоём новом бизнес-пути!