Księgowość dla jednoosobowej działalności gospodarczej

Księgowość JDG online z jedną księgową, która zna Twoją firmę.

Prowadzimy KPiR albo ryczałt, rozliczamy VAT i ZUS, wysyłamy deklaracje i pilnujemy terminów – online, dla JDG z całej Polski. Twoje rozliczenia prowadzi jedna księgowa, która zna Twoją firmę i odpisuje zwykle tego samego dnia roboczego. Dokumenty wrzucasz do wspólnego folderu, resztą zajmujemy się my.

Rozmowa o zakresie jest bezpłatna i trwa kwadrans.

  • Twoja księgowa, nie infolinia Jedna osoba, która zna Twoją firmę.
  • Odpowiedź zwykle tego samego dnia Mailem, na WhatsAppie albo przez telefon.
  • KSeF w cenie Odbieramy i księgujemy faktury z systemu.
  • Cała Polska online Dokumenty wrzucasz do wspólnego folderu.

Ta strona dotyczy JDG działającej w Polsce. Pracujesz też za granicą i potrzebujesz A1? Zobacz księgowość z obsługą A1.

Co robimy, żeby nie trzeba było tego pilnować

Prowadzimy Twoją księgę przychodów i rozchodów albo ewidencję ryczałtu. Księgujemy faktury, które nam przekazujesz – zdjęciem, plikiem w folderze albo przez KSeF.

Liczymy zaliczkę na podatek i składki ZUS. Dostajesz gotowe kwoty do zapłaty razem z terminami – nie musisz o nie pytać ani ich szukać.

Wysyłamy JPK_V7, deklaracje VAT i dokumenty ZUS. Terminy są po naszej stronie – nie musisz ich pilnować sam.

Sprawdzamy, czego brakuje. Jeśli po 7. dniu miesiąca nie widzimy faktury, o której wiemy, że powinna być – piszemy albo dzwonimy do Ciebie.

Odbieramy telefon i odpisujemy na maile. Masz jedną księgową, która zna Twoją firmę, a nie numer do centrali.

Tak to wygląda w praktyce. Wyobraź sobie panią Magdę, fotografkę na ryczałcie. Raz w miesiącu wrzuca faktury do folderu, a przed terminem płatności dostaje zestawienie z kwotami podatku i ZUS. Jej udział w całej księgowości to zwykle kwadrans miesięcznie.

Gdyby robiła to sama, ten kwadrans zamieniłby się w kilka wieczorów: ewidencja przychodów, składka zdrowotna liczona od dochodu według swojej formy opodatkowania, JPK do wysłania, trzy różne terminy w miesiącu do zapamiętania i KSeF, który w tym roku zmienia zasady w trakcie gry. A pomyłka w którymkolwiek z tych miejsc nie kosztuje czasu, tylko odsetki albo zablokowane konto. Płaci nam za to, żeby te wieczory wróciły do niej, a pilnowanie terminów i rachunków zostało u nas.

Zmiana biura

Zmieniasz biuro rachunkowe? Wszystkie formalności bierzemy na siebie.

Nie musisz niczego ustalać z dotychczasowym biurem. Podajesz nam kontakt, podpisujesz przygotowane dokumenty, a resztą zajmujemy się my.

  1. Sami kontaktujemy się z Twoim obecnym biurem. Przekazanie dokumentów i wszystkie terminy ustalamy bezpośrednio z nim, bez Twojego udziału.
  2. Pełnomocnictwa i zgłoszenia przygotowujemy za Ciebie. Dokumenty do urzędu skarbowego, ZUS i KSeF dostajesz od nas gotowe do podpisu.
  3. Rozliczenia bez przerwy. Datę przejęcia ustalamy tak, aby JPK, składki ZUS i zaliczki na podatek za każdy miesiąc były rozliczone w terminie.
  4. Przejęcie od nowego roku bez dodatkowych opłat. Gdy przechodzisz do nas od stycznia, za przeniesienie księgowości nie płacisz ani złotówki ponad abonament – poprzedni rok zamyka Twoje dotychczasowe biuro.

Rozmowa o zakresie jest bezpłatna i trwa kwadrans.

Twoje rozliczenia prowadzi jedna, konkretna księgowa

Od pierwszej rozmowy po kolejne rozliczenia prowadzi Cię ta sama księgowa. Zna Twoją historię, Twoje faktury i Twoje terminy, więc nie tłumaczysz wszystkiego od nowa przy każdym pytaniu. Nie ma infolinii ani „opiekuna klienta”, który przełącza dalej.

Zwykle odpisujemy tego samego dnia roboczego. Jedno masz zapisane w umowie: o brakach lub błędach w dokumentach dowiadujesz się od nas najpóźniej w 7 dni od ich przekazania. Na czas urlopu Twojej księgowej sprawy przejmuje osoba zastępująca z dostępem do pełnej dokumentacji – wiesz o tym z góry.

Za merytoryczny nadzór nad rozliczeniami odpowiada Olga Bielecka, Główna Księgowa i Partner Zarządzający, która od blisko dziesięciu lat prowadzi rozliczenia jednoosobowych firm. Gdy sprawa wymaga konsultacji, Twoja księgowa ma ją pod ręką.

Jakim biurem nie jesteśmy

W badaniu Symfonii z listopada 2025 r. (153 biura rachunkowe) 57% biur to działalności jednoosobowe, a 69% nie zaczęło wtedy przygotowań do KSeF. Po starcie obowiązku w kwietniu 2026 r. w części biur pojawiły się „dokumenty-widmo” i rozjazdy kwot między KSeF a księgami – opisywały to portale branżowe i media, m.in. PIT.pl.

Nie jesteśmy biurem, w którym trzeba się dobijać o kontakt. Odpisujemy zwykle tego samego dnia roboczego – mailem, na WhatsAppie albo przez telefon, zależnie od tego, co wolisz.

Nie jesteśmy biurem jednej osoby. Jest nas siedmioro. Twoja sprawa nie czeka, bo ktoś jest na urlopie.

Nie wymagamy papierowych dokumentów. Faktury przekazujesz zdjęciem, plikiem albo przez KSeF. Nie musisz do nas przyjeżdżać – nigdy.

Nie jesteśmy biurem, które o zmianach w przepisach dowiaduje się od klientów. Opisujemy je na blogu, zanim wejdą w życie, żeby był czas się przygotować.

I nie jesteśmy najtańszym biurem w Polsce. Jeśli Twoja poprzednia księgowa właśnie przestała odbierać telefon – jesteś we właściwym miejscu.

Źródła: badanie Symfonii „Biura rachunkowe a KSeF”, listopad 2025 r., 153 biura; relacje PIT.pl i portali branżowych z kwietnia 2026 r. o „dokumentach-widmo” w KSeF.

Ile to kosztuje

Księgowość JDG zaczyna się u nas od 431 zł brutto miesięcznie przy 1-10 dokumentach. Cena zależy od dwóch rzeczy: liczby dokumentów i tego, czy masz transakcje w walutach obcych.

Dokumenty miesięcznie Transakcje złotówkowe Złotówkowe i walutowe
od 1 do 10 431 zł 615 zł
od 11 do 30 492 zł 738 zł
od 31 do 50 615 zł 984 zł
powyżej 50 wycena indywidualna wycena indywidualna

Ceny brutto za miesiąc, zawierają 23% VAT. Pełny cennik – razem ze stawkami za rozliczenie roczne, kadry i usługi dodatkowe – jest jawny i do sprawdzenia przed rozmową. Zanim podpiszesz umowę, wiesz dokładnie, ile zapłacisz.

W abonamencie jest KSeF: odbieramy i księgujemy faktury z systemu, pomagamy nadać uprawnienia i ustawić obieg dokumentów. Poza abonamentem płatne są: rozliczenie roczne (PIT-36, PIT-36L, PIT-28), obsługa kadrowa (stawka za każdą osobę w cenniku) i dokumenty ponad limit. Te stawki są w cenniku, żeby nie było niespodzianek po pierwszym miesiącu. Cena zmienia się raz w roku, od stycznia, o wskaźnik inflacji GUS – to też stoi w umowie, nie w niespodziance.

Nie jesteśmy najtańszym biurem w Polsce i nie próbujemy nim być. Za tę cenę dostajesz księgową, która zna Twoją firmę, odbiera telefon i pilnuje terminów za Ciebie. Jeśli szukasz wyłącznie najniższej stawki za księgowanie dziesięciu faktur – znajdziesz taniej i to jest uczciwa odpowiedź.

Rozmowa o zakresie jest bezpłatna i trwa kwadrans.

Jak zaczyna się współpraca – cztery kroki

  1. Rozmowa o zakresie (bezpłatna). Opowiadasz, czym się zajmujesz i ile masz dokumentów. Mówimy wprost, co przejmujemy i ile to kosztuje. Poznajesz osobę, która poprowadzi Twoje rozliczenia.
  2. Umowa i pełnomocnictwa. Umowę podpisujesz elektronicznie – bez drukowania, skanowania i wizyty w biurze. W ciągu tygodnia od umowy podpisujesz jeszcze pełnomocnictwa do urzędu skarbowego (UPL-1) i ZUS (PEL): formularze i instrukcję dostajesz od nas, a my tłumaczymy, co podpisujesz.
  3. Dokumenty. Dostajesz własny folder na Google Drive. Faktury wrzucasz tam jako PDF albo zdjęcie, najpóźniej do 7. dnia następnego miesiąca – ten termin jest po Twojej stronie, urzędowe są po naszej. Folder widzi tylko zespół, który prowadzi Twoje rozliczenia. Bez dodatkowych programów.
  4. Pierwsze rozliczenie. Przed terminem płatności dostajesz od nas kwoty podatku i ZUS oraz daty przelewów. Dalej dzieje się to co miesiąc bez Twojego udziału.

Rozmowa o zakresie jest bezpłatna i trwa kwadrans.

Księgowość JDG w Twojej branży

IT i usługi B2B

Rozliczamy faktury krajowe i zagraniczne, koszty sprzętu i oprogramowania, VAT i ZUS. Prowadzimy KPiR lub ewidencję ryczałtu i porządkujemy obieg faktur w KSeF. Najczęściej pytacie nas o stawki ryczałtu dla usług IT, o fakturę dla klienta z UE i o koszty sprzętu kupionego przed założeniem firmy. Indywidualną analizę IP Box i wybór formy opodatkowania prowadzimy z udziałem uprawnionego doradcy podatkowego. Poradnik: obowiązkowy KSeF 2026 – daty, kary, scenariusze.

Lekarze i branża medyczna

Kontrakt ze szpitalem obok prywatnej praktyki na jednej JDG, usługi medyczne zwolnione z VAT obok tych, które z niego nie korzystają, kasa fiskalna przy pacjentach prywatnych – to sprawy, które w medycynie wracają co miesiąc. Porządkujemy dokumenty, rozliczamy koszty i pilnujemy obowiązków związanych z VAT, kasą fiskalną i personelem, uwzględniając, że część usług podlega innym zasadom niż reszta działalności. Dostajesz jasną listę dokumentów, terminów i spraw, które są po naszej stronie. Poradnik: specyfika księgowości dla lekarzy.

Budownictwo i usługi wykonywane w Polsce

Rozliczamy faktury, zakup materiałów, narzędzia, leasing i współpracę z podwykonawcami. Porządkujemy obieg dokumentów, gdy koszty i płatności pojawiają się w różnych momentach miesiąca. Typowe sprawy: faktury od podwykonawców spływające z opóźnieniem, leasing i paliwo, sezonowość przychodów przy stałych składkach ZUS, kasa fiskalna przy zleceniach dla osób prywatnych. Pilnujemy, żeby koszty trafiły do właściwego miesiąca, a VAT od materiałów nie przepadł. Poradnik: kasa fiskalna w usługach budowlanych. Zlecenia realizujesz za granicą i potrzebujesz A1? Przejdź do oferty A1 i księgowości transgranicznej.

Freelancerzy i branże kreatywne

Miesiące z pięcioma fakturami obok miesięcy z zerem, koszty autorskie i licencje, faktura dla klienta z zagranicy bez zakładania niczego nowego – z tym przychodzą do nas fotografowie, graficy, tłumacze i twórcy. Porządkujemy nieregularne przychody, koszty sprzętu, licencji i podróży oraz współpracę z klientami z różnych krajów. Prowadzimy bieżącą księgowość i pilnujemy terminów, żeby rozliczenia nie zabierały czasu przeznaczonego na pracę. W miesiącu bez faktur nie robisz nic; w miesiącu z pięcioma wrzucasz je do folderu i tyle. Poradnik: KSeF dla artystów.

Co zmieniło się dla JDG i czego pilnujemy

Stan prawny: wrzesień 2026. Terminy i stawki aktualizujemy na tej stronie po każdej zmianie przepisów.

  • KSeF. Od 1 lutego 2026 r. każda firma odbiera faktury w KSeF. Obowiązek wystawiania wszedł etapami: od 1 lutego 2026 r. dla największych firm, od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców, z przejściowym wyjątkiem do końca 2026 r. dla firm, których faktury w miesiącu łącznie nie przekraczają 10 000 zł brutto. Od 1 stycznia 2027 r. wystawiają wszyscy. U nas obieg dokumentów jest ustawiony przed obowiązkiem, nie po pierwszej kontroli.
  • Wakacje składkowe. Raz w roku możesz nie zapłacić składek społecznych za jeden miesiąc – na wniosek i pod warunkami; składki za ten miesiąc finansuje budżet państwa, więc ciągłość ubezpieczenia zostaje. Przypominamy o terminie i sprawdzamy komplet dokumentów; ulga nie obejmuje składki zdrowotnej.
  • Kasowy PIT. Podatek dopiero po otrzymaniu zapłaty – dla firm w limicie przychodów realna poprawa płynności. Wyjaśniamy wpływ na ewidencję; indywidualny wybór konsultujemy z uprawnionym doradcą podatkowym.
  • Limit zwolnienia z VAT. W 2026 r. limit zwolnienia podmiotowego to 240 000 zł. Monitorujemy Twój obrót i sygnalizujemy zbliżanie się do progu. Część usług nie może korzystać ze zwolnienia niezależnie od limitu.
  • Elektroniczne księgi (JPK PIT). Obowiązek wchodzi etapami; jednoosobowe firmy rozliczające VAT obejmuje wcześniej niż pozostałe. Przygotowujemy ewidencję w formie, która ograniczy pracę ręczną, zanim obowiązek obejmie Twoją grupę.

Opinie naszych klientów

Zaufanie budowane od lat

Opinia

ZUS, urząd skarbowy – to nie są rzeczy, którymi chcę się zajmować jako żeglarz i trener. Dlatego Biuro Rachunkowe Precyzja to najlepszy wybór jakiego dokonałem w kwestii swoich podatków w Polsce 
i zagranicą. Bardzo polecam!

Jacek Nowak
Żeglarz i trener kadry narodowej Finlandii w klasie 49er

Opinia

Informatyk rozumie procesy, które są logiczne. Dlatego jeśli chodzi o polski system podatkowy wolę korzystać 
z Biura Rachunkowego Precyzja.

Marcin Bielecki
Programista baz danych

Opinia

Mieszkam za granicą, połowę roku spędzam trenując na całym świecie, czasami w egzotycznych krajach. Biuro Precyzja pozwala mi nie martwić się kwestami podatkowymi i skupić się na pracy. Polecam!

Tomasz Januszewski
Jeden z najlepszych trenerów żeglarstwa olimpijskiej klasy 49er.

Opinia

Pisarz ma pisać a nie rozmawiać z urzędami. Dlatego polecam Biuro Rachunkowe Precyzja bo tam czuję że jestem więcej niż tylko klientem.

Vincent V. Severski
Pisarz, felietonista, były oficer polskiego wywiadu. Najpopularniejszy autor powieści szpiegowskich, m.in. „Nielegalni” (Canał+ nakręcił serial pod tym samym tytułem), „Niewierni”, „Nieśmiertelni”, „niepokorni”, „Plac Senacki 6PM”.

Opinia

Nawiązałem współpracę z biurem „Precyzja” z polecenia od kolegi gdy zobaczyłem, że mój księgowy zaczyna gubić się w tym co robi. Od początku czułem, że to jest to czego szukam. Polecam każdemu kto potrzebuje usług świadczonych na najwyższym poziomie. Pani Olga jest prawdziwym księgowym z powołania. Szybko i rzeczowo odpowiada na pytania, zajmie się każdą niepokojącą cię kwestią, a do tego objaśni wszystko w taki sposób, że wiesz co należy zrobić.

Michał Szajnicki
Opinie Google

Opinia

Dobra komunikacja, polecam dla JDG ????

Nadezhda Markova
Opinie Google

Opinia

Serdecznie polecam usługi Biura Rachunkowego Precyzja. Bardzo szybka, profesjonalna i merytoryczna obsługa. Rozliczałem podatki związane z dochodami w kraju i zagranica. Współpraca z Panią Olgą to czysta przyjemność. Cały zespół jest SUPER.

Paweł Rzepecki
Opinie Google

Najczęstsze pytania o księgowość JDG

Ile kosztuje księgowość jednoosobowej działalności?

Od 431 zł brutto miesięcznie przy 1-10 dokumentach. Cena rośnie z liczbą dokumentów i jest jawna – pełny cennik sprawdzisz przed rozmową, a przed umową potwierdzamy wycenę dla Twojej sytuacji.

Czy obsługujecie firmy z całej Polski?

Tak. Pracujemy w całości online – dokumenty wrzucasz do wspólnego folderu, a sprawy w US i ZUS załatwiamy na podstawie pełnomocnictw. Pracujemy z klientami z każdego miasta w Polsce.

Czy muszę uczyć się jakiegoś programu?

Nie. Nie ma aplikacji do instalowania. Wystarczy, że umiesz wrzucić plik do folderu na Google Drive. Umowę i pełnomocnictwa podpisujesz elektronicznie.

Ile wynoszą składki ZUS przedsiębiorcy w 2026 roku?

Preferencyjny ZUS (24 miesiące, zwykle po uldze na start): 420,86 zł bez chorobowego albo 456,18 zł z chorobowym. Pełny ZUS: 1 788,29 zł bez chorobowego albo 1 926,76 zł z chorobowym – obie kwoty łącznie ze składką na Fundusz Pracy. Do tego składka zdrowotna, liczona osobno od dochodu i formy opodatkowania. Stawki obowiązują od 1 stycznia 2026 r. Pilnujemy ich wysokości i co miesiąc przesyłamy Ci gotowe kwoty do przelewu.

Czy obsługujecie KSeF?

Tak, w cenie abonamentu. Odbieramy i księgujemy faktury z KSeF, pomagamy nadać uprawnienia i ustawić obieg dokumentów.

Jak długo trwa przejęcie księgowości z innego biura?

Zwykle dwa do trzech tygodni od momentu, w którym dostaniemy dokumenty. Sami kontaktujemy się z Twoim obecnym biurem i mówimy Ci, czego brakuje. Możesz przejść do nas w dowolnym miesiącu. Od stycznia nie płacisz za przejęcie nic ponad abonament; przy zmianie w trakcie roku zakres i koszt ustalamy przed podpisaniem umowy.

Co, jeśli dotychczasowe biuro nie chce wydać mi dokumentów?

Po zakończeniu współpracy biuro rachunkowe ma obowiązek wydać Ci Twoje dokumenty księgowe (art. 740 w związku z art. 750 Kodeksu cywilnego). Jeśli mimo to odmawia, możemy jedynie wskazać Ci kancelarię prawną, która odpłatnie pomoże w sporze z tym biurem.

Czy wiąże mnie długa umowa?

Nie ma okresu lojalnościowego ani kar za odejście. Umowa jest na czas nieokreślony, z dwumiesięcznym okresem wypowiedzenia, który kończy się wraz ze złożeniem deklaracji za ostatni rozliczany miesiąc – tyle, ile trzeba, żeby domknąć rozliczenia i uporządkować przekazanie dokumentów.

Co robimy sami, a co z licencjonowanymi specjalistami

W ramach abonamentu prowadzimy bieżącą księgowość: KPiR lub ryczałt, rozliczenia VAT i ZUS, KSeF oraz terminy urzędowe wynikające z Twoich rozliczeń.

Indywidualne porady podatkowe i prawne – wybór formy opodatkowania, IP Box, sprawy sporne – realizujemy wyłącznie we współpracy z uprawnionymi doradcami podatkowymi i kancelariami radców prawnych. Przygotowujemy materiały i angażujemy właściwego specjalistę; decyzję podejmujesz Ty, z jego udziałem.

Ważne: ten materiał ma charakter informacyjny, nie stanowi porady prawnej ani podatkowej i nie zastępuje indywidualnej analizy umowy, rezydencji podatkowej, modelu wynagradzania ani właściwego ustawodawstwa ZUS. W sprawach transgranicznych najdroższe błędy prawie zawsze powstają na etapie założeń, a nie księgowania.

Ile kosztowałaby obsługa Twojej firmy?

Rozmowa o zakresie jest bezpłatna, trwa kwadrans i kończy się konkretną kwotą – niczego po niej nie podpisujesz.