Wyobraź sobie sytuację: Janek właśnie założył własną firmę budowlaną 1 grudnia 2023 r. i od razu trafił mu się świetny kontrakt w Holandii, począwszy od 8 grudnia. Brzmi super, prawda? Jest tylko jeden haczyk – potrzebuje zaświadczenia A1, by legalnie pracować za granicą.

Czym są zaświadczenia A1?

Zaświadczenie A1 to taki „paszport ubezpieczeniowy” dla osób pracujących w Unii Europejskiej. Potwierdza ono, że pracujesz legalnie i płacisz składki w swoim kraju, nawet gdy wykonujesz pracę za granicą. Więcej na ten temat pisaliśmy tutaj i tutaj.

Problem Janka

Janek wysłał do ZUS wniosek US-1 o wydanie zaświadczenia A1, ale spotkał się z odmową. Dlaczego? Bo jego firma działała krócej niż dwa miesiące. Co teraz? Bez tego dokumentu Janek straci zlecenie w Holandii!

Rozwiązanie

Nie wszystko stracone! W takiej sytuacji Janek powinien złożyć wniosek US-2 zamiast US-1. Czym się różnią?

• US-1 jest dla osób, które pracowały w Polsce przynajmniej 2 miesiące przed wyjazdem.
• US-2 jest idealny dla osób takich jak Janek, które planują pracować w kilku krajach UE jednocześnie.

Jak to działa w praktyce?

1. Złóż wniosek US-2 do ZUS, najlepiej na okres roku.
2. Zaświadczenie A1 z US-2 pozwala na tzw. pracę naprzemienną.
3. Pamiętaj, że minimum 25% Twojego przychodu musi pochodzić z Polski. Koniecznie dokumentuj to fakturami!

Przykład:
Jeśli Janek zarobi w ciągu roku 100 000 zł, co najmniej 25 000 zł powinno pochodzić z pracy wykonanej w Polsce.

Dlaczego zaświadczenie A1 jest takie ważne?

Zaświadczenie A1 to nie tylko formalność. To Twoja ochrona i gwarancja, że:

• Płacisz składki tylko w jednym kraju (w tym przypadku w Polsce)
• Masz prawo do świadczeń zdrowotnych za granicą
• Unikasz podwójnego opodatkowania

Podsumowanie

Jeśli jesteś w podobnej sytuacji co Janek:

1. Nie panikuj, gdy dostaniesz odmowę na wniosek US-1
2. Złóż wniosek US-2
3. Pamiętaj o wykonywaniu części pracy w Polsce
4. Dokumentuj wszystko fakturami

To jednak nie wszystko: pamiętaj aby rozliczyć zaświadczenie A1 – piszemy o tym tutaj. W Biurze Rachunkowym Precyzja zawsze chętnie pomożemy Ci przebrnąć przez zawiłości przepisów i formularzy.

PODSTAWA PRAWNA

• Art. 13 ust. 2 rRozporządzenie parlamentu europejskiego i rady (WE) nr 883/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (Tekst mający znaczenie dla EOG i dla Szwajcarii)  w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (Dz.U.UE.L. 2004.166.1)