Foreign Company in Poland – Payroll & Taxes

If you want to run a small or medium-sized foreign company in Poland, we will handle all the support – from registering your company or branch to providing accounting and HR services.

Support for Foreign Companies in Poland

For foreign companies and branches that want to operate legally and safely in Poland

Do you run a company abroad and plan to enter the Polish market? With us, you can do it simply and stress-free. If you want to operate a foreign company in Poland, we’ll handle the full scope of services – from company or branch registration to accounting and HR.
We register limited liability companies and branches of foreign firms, submit their applications to the National Court Register (KRS), Tax Office (US), and Social Insurance Institution (ZUS) and provide full accounting and HR services. We take care of all the formalities so you can focus on growing your business.

Unlike law firms that focus exclusively on the entry in the National Court Register, we look at your company from the very beginning from a tax and accounting perspective. This helps you avoid later document changes and issues with the tax authorities. Right from the start, we help you choose the right from of taxation, register for VAT-EU, manage your Corporate Income Tax (CIT) settlements, and ensure full compliance with Polish law.

We especially support small and medium-sized businesses that want to open a subsidiary or branch in Poland and need comprehensive service – from the initial documents to ongoing accounting, HR, and reporting. With us, you can be sure that everything is planned correctly from the start, and your company operates safely and predictably.

 

frima zagraniczna w Polsce - formowanie i księgowość

Benefits for Foreign Companies and Investors Choosing Biuro Rachunkowe Precyzja for Accounting Services

Registration and Accounting in One Place –
We don’t just set up companies and branches; we also handle their taxes and settlements from the very beginning. This helps you avoid errors that often occur when registrations are managed exclusively by lawyers.

Foreign Company Support –
We specialize in working with foreign investors. Whether you are opening a limited liability company or a foreign branch in Poland, we will handle your documents with the National Court Register (KRS), the Tax Office (US), and the Social Insurance Institution (ZUS), as well ar your ongoing accounting.

Tax Planning –
We will help you legally manage your tax expenses so that your company benefits from available reliefs and preferences, especially in international transactions.

Optimal Tax Structuring –
From the start, we advise you on the best form of taxation, VAT-EU registration, and CIT settlements. This ensures your company operates optimally immediately, avoiding costly changes in the future.

Regulation Monitoring–
Tax law and regulations regarding the secondment of employees change frequently. Our job is to monitor them for you, ensuring you always operate in compliance with regulations in Poland and the EU.

Consulting and Partnership Approach –
You gain not just accountants, but partners who understand international business. We offer individual consultation and help you make sound financial decisions.

Time Savings –
Instead of learning Polish law and accounting, you focus on your business. We handle all tax matters, ZUS, and reporting for you.

Financial Security –
Your settlements are handled transparently and in compliance with the law. We protect your company from errors and penalties, and you gain a complete overview of your financial situation.

Start Operating in Poland Stress-Free

We will handle your company registration, taxes, and formalities so you can focus on running your business. One firm – complete support for foreign companies.

We Specialize in Supporting Foreign Companies Operating in Poland

Running a company or a branch in Poland requires knowledge of local tax and accounting regulations. Registering the company itself is just the beginning – the key is running it correctly. At Biuro Rachunkowe Precyzja, we combine registration with full accounting services, ensuring your company operates legally and securely from day one.

We provide:

  • Registration of a limited liability company (Sp. z o.o.) or a foreign company branch with the National Court Register (KRS), Tax Office (US), and Social Insurance Institution (ZUS)
  • Full accounting services: commercial ledgers, Corporate Income Tax (CIT), Value-Addes Tax (VAT), and VAT-EU
  • ZUS filings and settlements for employees
  • Consulting on forms of taxation and cross-border settlement
  • Financial reporting in Polish and English
  • Ongoing support in communication with offices and institutions
Zakładanie oddziału firmy zagranicznej w Polsce – doradztwo podatkowe i księgowe

We have gathered answers to the most frequently asked questions from foreign entrepreneurs regarding company registration in Poland, taxes, ZUS, and accounting.

Can a foreign investor set up a company in Poland?

Yes. Any foreigner can establish a capital company in Poland (e.g., a limited liability company (Sp. z o.o.) a simply joint-stock company, or a joint-stock company). There is no requirement to have a Polish partner or permanent residency – a foreigner can be the sole owner and shareholder. Certain restrictions apply only to sole proprietorships and partnerships, which are primarily reserved for EU/EEA citizens or those with appropriate permits. In practice, most investors choose the limited liability company as it is the simplest and safest option.

 

What is the best form of business to choose?

The most frequently recommended option for foreign companies is the limited liability company (Sp z o.o.). It limits liability to the amount of capital (min. PLN 5,000), is flexible, and fully accessible to foreigners. Alternatives include the simple joint-stock company (for startups) or a joint-stock company (for large ventures). A foreign company branch is also possible, but it has limitations – it can only conduct the same business as the parent company and is not a separate legal entity.

Which is better to choose – a company branch or a limited liability company (Sp. z o.o.)?

A branch does not have legal personality and the parent company is fully responsible for it. Furthermore, it can only conduct the same scope of business as the foreign company. The limited liability company (Sp. z o.o.) is a separate legal entity, is liable only with its own assets, and provides full freedom in choosing the scope of business. That is why most investors choose the Sp. z o.o., as it is safer and easier to manage.

How long does company registration take, and do I need to be in Poland in person?

Registration via the S24 online system usually takes a few days, up to a maximum of 1-2 weeks. Registration with a notary may take longer. Physical presence in Poland is not required – formalities can be handled remotely through a power of attorney or an electronic signature. After registration, the company automatically receives its NIP (Tax Identification Number) and REGON (Statistical Number).

 

What taxes does a foreign company pay in Poland?

The primary tax is CIT(Corporate Income Tax) – 19% for most companies, or 9% for small taxpayers (up to €2 million in annual revenue). Additionally, there may be local taxes (e.g., property tax) and withholding tax when paying dividends abroad. A company employing staff also deducts PIT (Personal Income Tax) advances from salaries.

Do I need to register for VAT?

If annual revenue does not exceed PLN 200,000, you can benefit from a VAT exemption. However, if you plan to make sales within the EU or anticipate higher revenue, it is worth registering as an active VAT taxpayer immediately. The standard VAT rate is 23%, though reduced rates (8%, 5%) and a 0% rate for export and intra-Community supplies also apply.

What are my obligations as an employer in Poland?

An employer must sign a written agreement with the employee, register them with ZUS within 7 days, pay social and health insurance contributions, and deduct PIT (Personal Income Tax) advances. Obligations also include maintaining employee files, work time record, and ensuring pre-employment medical examinations and BHP (health and safety) training are completed. Salary must be paid on time and no less frequently than once a month.

Does every foreign company in Poland need an accounting firrm?

Formally, there is no such obligation, but in practice – yes. The Polish tax system and labor law are complex and change frequently. A limited liability company (Sp. z o.o.) is obliged to maintain full accounting records, file CIT and VAT declarations, and submit reports to ZUS. A professional accounting firm and legal advisor will help you avoid errors, ensure compliance with regulations, and relieve you of the bureaucracy.

Our Clients’ Testimonials

Trust Built Over Years

Opinia

ZUS, urząd skarbowy – to nie są rzeczy, którymi chcę się zajmować jako żeglarz i trener. Dlatego Biuro Rachunkowe Precyzja to najlepszy wybór jakiego dokonałem w kwestii swoich podatków w Polsce 
i zagranicą. Bardzo polecam!

Jacek Nowak
Żeglarz i trener kadry narodowej Finlandii w klasie 49er

Opinia

Informatyk rozumie procesy, które są logiczne. Dlatego jeśli chodzi o polski system podatkowy wolę korzystać 
z Biura Rachunkowego Precyzja.

Marcin Bielecki
Programista baz danych

Opinia

Mieszkam za granicą, połowę roku spędzam trenując na całym świecie, czasami w egzotycznych krajach. Biuro Precyzja pozwala mi nie martwić się kwestami podatkowymi i skupić się na pracy. Polecam!

Tomasz Januszewski
Jeden z najlepszych trenerów żeglarstwa olimpijskiej klasy 49er.

Opinia

Pisarz ma pisać a nie rozmawiać z urzędami. Dlatego polecam Biuro Rachunkowe Precyzja bo tam czuję że jestem więcej niż tylko klientem.

Vincent V. Severski
Pisarz, felietonista, były oficer polskiego wywiadu. Najpopularniejszy autor powieści szpiegowskich, m.in. “Nielegalni” (Canał+ nakręcił serial pod tym samym tytułem), “Niewierni”, “Nieśmiertelni”, “niepokorni”, “Plac Senacki 6PM”.

Opinia

Nawiązałem współpracę z biurem “Precyzja” z polecenia od kolegi gdy zobaczyłem, że mój księgowy zaczyna gubić się w tym co robi. Od początku czułem, że to jest to czego szukam. Polecam każdemu kto potrzebuje usług świadczonych na najwyższym poziomie. Pani Olga jest prawdziwym księgowym z powołania. Szybko i rzeczowo odpowiada na pytania, zajmie się każdą niepokojącą cię kwestią, a do tego objaśni wszystko w taki sposób, że wiesz co należy zrobić.

Michał Szajnicki
Opinie Google

Opinia
Świetna obsługa, super komunikacja i przede wszystkim bardzo duże doświadczenie. Polecam! 🙂

Michał Marczak
Opinie Google

Opinia

Bardzo polecam współpracę z Biurem, na pewno jeszcze skorzystamy. P. Olga nie tylko wykonała samą usługę rozliczenia PIT, ale też służyła dodatkową konsultacją w skomplikowanym temacie przychodu z zagranicy.

Marzena Bankowska
Opinie Google

Opinia

Biuro Rachunkowe Precyzja zasługuje w 100% na ta nazwę – obsługa jest bardzo mila na wszystkie pytania jest precyzyjna odpowiedz w błyskawicznym czasie jestem bardzo zadowolony z współpracy z Precyzja polecam to biuro dla wszystkich zaintersowanych.

Waldemar Wielogorski
Opinie Google

Opinia

Już drugi rok korzystam z usług tego biura i jestem bardzo zadowolona. Polecam 🙂

Ika Ika
Opinie Google

Opinia

Biuro Precyzja to profesjonalne biuro rachunkowe. Fachowa i przyjemna obsługa również klientów zagranicznych. Bardzo dobry kontakt z p. Olgą podczas załatwiania spraw – szybko i na czas.

Bożena Sanocka
Opinie Google

Opinia

Świetne podejście do klienta. Profesjonalna obsługa i pomoc w każdej sytuacji. Serdecznie polecam.

Łukasz Sobolewski
Opinie Google

Opinia

Bardzo polecam Biuro Rachunkowe Precyzja. Korzystałam z pomocy w rozliczeniu PIT. Szybkie wykonanie usługi, pomoc w każdej kwestii.

Joanna W.
Opinie Google

Opinia

Dobra komunikacja, polecam dla JDG ????

Nadezhda Markova
Opinie Google

Opinia

Pełne zaangażowanie p. Olgi w swoją pracę, wsparcie merytoryczne, profesjonalna pomoc od podstaw do końca w naszej zagmatwanej sprawie. Bardzo dobry kontakt, szczerze polecam :)!

Aleksandra Panknin
Opinie Google

Opinia

Serdecznie polecam usługi Biura Rachunkowego Precyzja. Bardzo szybka, profesjonalna i merytoryczna obsługa. Rozliczałem podatki związane z dochodami w kraju i zagranica. Współpraca z Panią Olgą to czysta przyjemność. Cały zespół jest SUPER.

Paweł Rzepecki
Opinie Google

Opinia

Szukałem informacji w zakresie właściwym dla doradcy podatkowego, a nie księgowości. Jednak poziom empatii, chęć bezinteresownej pomocy, poświęcenie czasu i energii – to wszystko jest rzadko dziś spotykane w czasach pogoni za pieniądzem…
Serdecznie dziękuję, pozdrawiam p. Olgę i jeszcze raz dziękuję. Obdzwoniłem wiele miejsc szukając odpowiedzi, więc mam porównanie.
Mam nadzieję na kontynuację współpracy, teraz już na zasadach pełnoprawnego klienta.
Dziękuję za pomoc i pozdrawiam serdecznie!

Tomasz Pokojnikow
Opinie Google

Opinia

Od lat korzystamy z mężem usług Pani Olgi i biura Precyzja, i w 100% będziemy kontynuować współpracę, ponieważ jesteśmy bardzo zadowoleni. Trudne dla mnie kwestie finansowe stają się mniej straszne po konsultacji z Panią Olgą. Zawsze otrzymuję jasne i klarowne wyjaśnienia oraz wskazówki dotyczące dalszych kroków. Rozliczenia pitów są zawsze dokonywane na czas i w najkorzystniejszy dla nas sposób. Jestem zachwycona podejściem Pani Olgi do klienta – po każdej rozmowie czuję się zaopiekowana i spokojna. Polecam wszystkim

Mariana Vlasiuk
Opinie Google

Latest on Our Blog

How U.S. Companies Can Hire Employees in Poland

apr 23, 2026

Hiring Employees in Poland Without a Local Entity: ZUS, Payroll, Tax & Employment Rules for U.S. Companies

re you wondering what U.S.-to-Poland hiring looks like when you want to employ someone in Poland without opening a local office? In this article, we explain the issue from two perspectives at once: a Polish employee who wants to legally work from Poland for a U.S. company, and a U.S. HR / legal / payroll team that needs to understand how this works on the Polish side. The examples below are anonymized and simplified — they combine elements of several recurring situations we encounter at Biuro Rachunkowe Precyzja. That makes this article practical, while avoiding disclosure of any specific client’s data.

czytaj dalej

apr 22, 2026

Alternative for employer of record polska

czytaj dalej
KSeF spowoduje, że wszystkie transkacje będą widoczne tak jakbyśmy mieszkali w szklanych domach.

apr 30, 2025

Mandatory KSeF from 2026. Final Dates, Penalties, and 3 Scenarios You Must Know.

Jest styczeń 2027 roku. Pan Marek, właściciel małej firmy budowlanej, właśnie otrzymał decyzję z Urzędu Skarbowego.

czytaj dalej