Polish company. Contracts abroad.
Bring your company’s accounting, cross-border settlements and HR and payroll support together in one service plan.
Do you sell goods or services to clients abroad? Do you post employees to work on contracts abroad? At Precyzja, we maintain the company’s Polish books and help organise settlements related to its activities abroad.
Let’s discuss accounting services for your company.
From day-to-day bookkeeping to contracts abroad
The starting point is your Polish company’s books: its documents, tax settlements and accounting information. We tailor the scope of our service to what you sell, whom you sell to and where your team works.
01 / A client abroad
You may need help accounting for foreign invoices, VAT and payments in other currencies. For services, the type of service and the customer’s status can matter; for goods, their transport can matter too. An invoice to a foreign client alone does not mean that an employee has been posted abroad.
02 / A team abroad
In addition to accounting for the company’s revenue, the work may involve employee pay, contributions, taxes and personnel documents. We connect accounting with HR support and agree on the scope of work in the country where the work is performed before accepting an assignment.
Both situations can arise in the same company. You do not have to fit your business into a fixed package. Let’s start with how your company actually operates.
We also serve companies operating only in Poland. The scope of cooperation sets out bookkeeping, CIT and VAT settlements, and accounting documents and reports. Tax planning, selecting reliefs or preferences, and matters requiring a specialist opinion are discussed as separate work.
Cross-border settlements
We start by reviewing how the transaction takes place, then determine how it should be recorded in the Polish books and settlements. We help gather the information and documents needed for the accounting.
Purchases of goods from the EU
We review the purchase documents and how the WNT is recorded in registers, VAT settlements and JPK_VAT. We take into account the supplier’s details, the invoice and the actual movement of the goods.
Sales of goods to the EU
We check the buyer’s EU VAT identification and the documents confirming delivery. The 0% rate applies only if the required conditions are met; a foreign address on an invoice is not enough. We record the transaction in the relevant registers and returns.
Several parties to a transaction
We analyse the company’s role, the order of supplies and how transport is arranged. We check whether the simplification for a triangular transaction may apply, as well as the required invoice wording and recapitulative statements. If a specialist tax opinion is needed, we agree its scope separately.
Registrations and local obligations
We help determine whether Polish VAT-EU registration is required and account for EU transactions. Separately, we check whether the business creates local VAT obligations in another country. VAT-EU registration does not replace a foreign VAT registration.
Foreign registrations and returns, monitoring applicable thresholds, and support from a local specialist require agreement on the country, service provider and price.
Small business exemption
The SME procedure allows a business established in Poland to use a VAT exemption in other EU countries, based on a notification in Poland, if EU and national conditions are met. We review turnover and the scope of sales to assess whether the procedure may fit the company’s activities and what information should be prepared.
Sales to consumers
OSS is used to account for certain consumer transactions in the EU through one Member State. We help determine which sales fall within the procedure and prepare the related settlements. Not every cross-border transaction is covered by OSS.
Trade in goods
For exports outside the EU, we take into account the export documents needed for tax settlements. For trade in goods within the EU, we check Intrastat obligations, applicable statistical thresholds and the information for declarations, including CN codes. We prepare the declarations when they are included in the agreed service scope.
Services and currencies
We determine where the service is taxable, how VAT should be accounted for and whether the reverse-charge mechanism applies. We check its treatment in registers, returns and the recapitulative statement (VAT-UE) where required. Questions about a fixed establishment are referred for separate analysis.
We record invoices and payments in foreign currencies using the applicable exchange rates. We account for exchange differences in the company’s books.
Want to understand the basics? Read this guide VAT (in Polish). We agree on the scope of each assignment based on your transactions.
Accounting and employees on the same contract
Revenue from a contract is one part of the accounting. Employee pay and obligations are another. At the start of our discussion, we therefore establish where and for how long your team will work.
See our page for HR and payroll services, including work abroad.
Ongoing support, a one-off A1 application and additional tasks are agreed separately. The scope depends on the country and your employees’ circumstances.
Working together online
You send documents remotely, so you do not need to bring every invoice to our office. We communicate by email, phone or WhatsApp.
Tell us what the company sells, in which countries it has clients and where its team works. This helps us identify its accounting and HR needs.
We distinguish ongoing accounting, HR support and additional tasks. If a matter requires a specialist abroad or a separate opinion, we agree on responsibility and cost before ordering the work.
We agree how documents will be provided and how cooperation will begin. You will know what information to supply and what the office’s service covers.
Precyzja maintains the Polish books. For foreign registrations, local returns and specialist advice, we agree on the partner’s involvement and the terms of the work. We do not assume that every such task is part of monthly accounting.
We tailor accounting services for a company to its business model. If you are asking about your Polish sole proprietorship, see accounting for a sole proprietorship.
Client feedback about working with Precyzja
Trust built over the years
ZUS, urząd skarbowy – to nie są rzeczy, którymi chcę się zajmować jako żeglarz i trener. Dlatego Biuro Rachunkowe Precyzja to najlepszy wybór jakiego dokonałem w kwestii swoich podatków w Polsce i zagranicą. Bardzo polecam!
Jacek Nowak
Żeglarz i trener kadry narodowej Finlandii w klasie 49er
Informatyk rozumie procesy, które są logiczne. Dlatego jeśli chodzi o polski system podatkowy wolę korzystać z Biura Rachunkowego Precyzja.
Marcin Bielecki
Programista baz danych
Mieszkam za granicą, połowę roku spędzam trenując na całym świecie, czasami w egzotycznych krajach. Biuro Precyzja pozwala mi nie martwić się kwestami podatkowymi i skupić się na pracy. Polecam!
Tomasz Januszewski
Jeden z najlepszych trenerów żeglarstwa olimpijskiej klasy 49er.
Pisarz ma pisać a nie rozmawiać z urzędami. Dlatego polecam Biuro Rachunkowe Precyzja bo tam czuję że jestem więcej niż tylko klientem.
Vincent V. Severski
Pisarz, felietonista, były oficer polskiego wywiadu. Najpopularniejszy autor powieści szpiegowskich, m.in. “Nielegalni” (Canał+ nakręcił serial pod tym samym tytułem), “Niewierni”, “Nieśmiertelni”, “niepokorni”, “Plac Senacki 6PM”.
Nawiązałem współpracę z biurem “Precyzja” z polecenia od kolegi gdy zobaczyłem, że mój księgowy zaczyna gubić się w tym co robi. Od początku czułem, że to jest to czego szukam. Polecam każdemu kto potrzebuje usług świadczonych na najwyższym poziomie. Pani Olga jest prawdziwym księgowym z powołania. Szybko i rzeczowo odpowiada na pytania, zajmie się każdą niepokojącą cię kwestią, a do tego objaśni wszystko w taki sposób, że wiesz co należy zrobić.
Michał Szajnicki
Opinie Google
Świetna obsługa, super komunikacja i przede wszystkim bardzo duże doświadczenie. Polecam! 🙂
Michał Marczak
Opinie Google
Bardzo polecam współpracę z Biurem, na pewno jeszcze skorzystamy. P. Olga nie tylko wykonała samą usługę rozliczenia PIT, ale też służyła dodatkową konsultacją w skomplikowanym temacie przychodu z zagranicy.
Marzena Bankowska
Opinie Google
Biuro Rachunkowe Precyzja zasługuje w 100% na ta nazwę – obsługa jest bardzo mila na wszystkie pytania jest precyzyjna odpowiedz w błyskawicznym czasie jestem bardzo zadowolony z współpracy z Precyzja polecam to biuro dla wszystkich zaintersowanych.
Waldemar Wielogorski
Opinie Google
Już drugi rok korzystam z usług tego biura i jestem bardzo zadowolona. Polecam 🙂
Ika Ika
Opinie Google
Biuro Precyzja to profesjonalne biuro rachunkowe. Fachowa i przyjemna obsługa również klientów zagranicznych. Bardzo dobry kontakt z p. Olgą podczas załatwiania spraw – szybko i na czas.
Bożena Sanocka
Opinie Google
Świetne podejście do klienta. Profesjonalna obsługa i pomoc w każdej sytuacji. Serdecznie polecam.
Łukasz Sobolewski
Opinie Google
Bardzo polecam Biuro Rachunkowe Precyzja. Korzystałam z pomocy w rozliczeniu PIT. Szybkie wykonanie usługi, pomoc w każdej kwestii.
Joanna W.
Opinie Google
Dobra komunikacja, polecam dla JDG ????
Nadezhda Markova
Opinie Google
Pełne zaangażowanie p. Olgi w swoją pracę, wsparcie merytoryczne, profesjonalna pomoc od podstaw do końca w naszej zagmatwanej sprawie. Bardzo dobry kontakt, szczerze polecam :)!
Aleksandra Panknin
Opinie Google
Serdecznie polecam usługi Biura Rachunkowego Precyzja. Bardzo szybka, profesjonalna i merytoryczna obsługa. Rozliczałem podatki związane z dochodami w kraju i zagranica. Współpraca z Panią Olgą to czysta przyjemność. Cały zespół jest SUPER.
Paweł Rzepecki
Opinie Google
Szukałem informacji w zakresie właściwym dla doradcy podatkowego, a nie księgowości. Jednak poziom empatii, chęć bezinteresownej pomocy, poświęcenie czasu i energii – to wszystko jest rzadko dziś spotykane w czasach pogoni za pieniądzem…
Serdecznie dziękuję, pozdrawiam p. Olgę i jeszcze raz dziękuję. Obdzwoniłem wiele miejsc szukając odpowiedzi, więc mam porównanie.
Mam nadzieję na kontynuację współpracy, teraz już na zasadach pełnoprawnego klienta.
Dziękuję za pomoc i pozdrawiam serdecznie!
Tomasz Pokojnikow
Opinie Google
Od lat korzystamy z mężem usług Pani Olgi i biura Precyzja, i w 100% będziemy kontynuować współpracę, ponieważ jesteśmy bardzo zadowoleni. Trudne dla mnie kwestie finansowe stają się mniej straszne po konsultacji z Panią Olgą. Zawsze otrzymuję jasne i klarowne wyjaśnienia oraz wskazówki dotyczące dalszych kroków. Rozliczenia pitów są zawsze dokonywane na czas i w najkorzystniejszy dla nas sposób. Jestem zachwycona podejściem Pani Olgi do klienta – po każdej rozmowie czuję się zaopiekowana i spokojna. Polecam wszystkim
Mariana Vlasiuk
Opinie Google
Pricing
The price depends on the scope of accounting, the number and type of documents, cross-border transactions and employee support. Let’s identify which tasks will be ongoing and which will be one-off.
View indicative company accounting price list (in Polish). Work requiring additional scope, including cross-border tasks or a partner’s work, is priced after we learn about the assignment.
Before we start working together
First, we distinguish sales of goods from services, and business-to-business transactions from sales to consumers. For WDT, we check the conditions for the 0% rate, including delivery documents and the buyer’s EU VAT identification. For services, we determine the place of taxation and who accounts for VAT. Sales to the EU are not all treated in the same way.
To establish the scope, we review the employment terms, country and period of work, payroll documents and the employee’s social security situation. Depending on the assignment, documents may include A1, a notification in the country of work, an employment contract or amendment, working-time records and documents confirming required pay. We assess income-tax documents separately.
The obligation must be checked before the first EU transaction that triggers it, particularly WDT, WNT or certain cross-border services. It depends on the type of transaction and the taxpayer’s status. Polish VAT-EU registration, foreign VAT registration and the OSS procedure are separate matters; they are not determined by one shared threshold.
The three parties, their VAT registrations and the transport of the goods need to be analysed. If the conditions are met, the simplification may place the VAT accounting on the last party and allow the intermediary to avoid registration in the country where transport ends. Invoices must still be issued correctly and the transaction reported in the required statements.
Information for your contracts
Our guides explain specific situations. Start with: accounting for a limited liability company and income earned abroad (in Polish). Settlement of income earned abroad
March 23, 2026
March 22, 2026
August 30, 2025
Let’s start with your company
Prepare information about the types of transactions, countries and employees involved. We’ll discuss your accounting needs and any HR support required.
Contact us
for professional support
in financial management
