Online Accounting

Full Service – Accounting, Taxes, ZUS A1

Online Accounting Firm

We are available from anywhere in the world.

1. Working Abroad and Running a Sole Proprietorship (JDG)?

You don’t need to return to Poland to settle your taxes according to regulations.

We offer comprehensive accounting services entirely online—no office visits, no paper submissions, no stress.

We assist in obtaining the A1 Certificate, maintain your full accounting records, and communicate with government offices on your behalf.

All you need is a phone call, email, or WhatsApp.
You operate abroad; we manage your settlements in Poland.


2. Hiring Employees in Poland, but Don’t Have a Local Company?

You don’t have to establish one.

In the model where the ZUS obligation is transferred to the employee, we assist with the entire procedure:

  • We prepare ZUS registrations.
  • We calculate contributions and monitor deadlines.
  • We communicate with government offices on the employee’s behalf.

We operate 100% online—which means no bureaucracy, no language barriers, and full regulatory compliance.


3. Investing in Poland from Abroad?

We will handle everything local.

We will help you:

  • Set up your company (Sp. z o.o., branch, JDG).
  • Choose the most favorable form of taxation.
  • Maintain full accounting and prepare owner reports.
  • Represent you before ZUS and the Tax Office.

We manage everything remotely, in an organized, timely manner, and with transparent communication.

We Provide Accounting Services
in the following scope:

  • Full Accounting (Commercial Ledgers) in compliance with the Accounting Act.
  • Tax Ledger of Revenues and Expenditures (KPiR).
  • Lump Sum Tax on Registered Income.
  • Tax declarations (monthly, quarterly, annual settlements).
  • Valuation of assets and liabilities based on data from accounting books and determination of the Client’s financial result.
  • Resolving accounting backlogs.
  • Assistance with choosing the legal form and method of taxation for entities starting a business.
  • Company registration and formalities management (entry into the business activity register, KRS, REGON, ZUS, Tax Office, etc.).

Furthermore, you can count on support for:

  • Assistance with creating the accounting policy (for entities maintaining full accounting books) or implementing a document workflow system.
  • Preparation of annual financial statements.
  • Preparation of reports required by GUS (Central Statistical Office), NBP (National Bank of Poland), etc.
  • Preparation of internal reports for the owner.
  • Representing the client before public administration bodies, including during audits.

Accounting is a field where timeliness and every, seemingly minor, detail count. That is why it is worth entrusting it to people for whom it is a passion.

What Legal and Tax Obligations Rest on a Limited Liability Company (Sp. z o.o.) and its Shareholders?

Company Registration:
Shareholders of an Sp. z o.o. must register the company in the National Court Register (KRS), providing necessary documents such as the articles of association, declarations, or the entry into CEIDG (Central Register and Information on Economic Activity).

Contribution of Share Capital:
Shareholders are obligated to contribute share capital with a minimum value of PLN 5,000, which can be in the form of cash or in-kind contributions.

Maintaining Financial Ledgers:
The Sp. z o.o. is required to maintain financial ledgers, prepare financial statements, and submit them to the relevant authorities.

Payment of Taxes:
The company is obliged to settle taxes, such as CIT and VAT, and to timely remit advances for income tax.

Payment of Social Insurance Contributions (ZUS):
The company is obliged to register employees with ZUS and pay social insurance contributions.

Compliance with Health and Safety Regulations:
The company must comply with current Health and Safety (BHP) regulations, ensuring the safety and hygiene of its employees’ work environment.

Reporting Changes to the KRS:
The company is obliged to report all changes in the company’s structure (e.g., changes in the management board, address) to the National Court Register.

Organization of the General Meeting:
Shareholders are obliged to hold General Meetings at least once a year to make decisions regarding company matters.

Oversight of the Management Board:
Shareholders have the obligation to oversee the actions of the Management Board, controlling their decisions and actions to protect the company’s interests.

Liability for Company Obligations:
Shareholders bear limited liability for the company’s obligations up to the amount of the contributed share capital.

Maintaining Trade Secrets:
The Management Board and shareholders are obliged to maintain trade secrets and not disclose confidential information that could harm the company.

Compliance with Personal Data Protection Regulations:
The company must comply with regulations concerning the protection of personal data (GDPR/RODO), ensuring the proper processing of its employees’ and clients’ data.

Management of Employee Matters:
The company is obliged to maintain employee documentation, pay remuneration, draft employment contracts, and adhere to regulations regarding working time and holidays.

Compliance with Competition Regulations:
The Limited Liability Company (Sp. z o.o.) must comply with regulations regarding competition law, such as the prohibition of monopolistic practices or unfair competition.

Participation in Audits and Court Proceedings:
The company and its shareholders may be obliged to participate in audits (e.g., tax audits, labor inspections) and court proceedings, where they must provide necessary documents and information.

 

Other Obligations to State Offices.

In addition, shareholders of a limited liability company (Sp. z o.o.) may have additional tax obligations resulting from the provisions of the Personal Income Tax Act or other revenue sources.

We Settle Your Business Online!

Our Clients’ Testimonials

Trust Built Over Years

Opinia

ZUS, urząd skarbowy – to nie są rzeczy, którymi chcę się zajmować jako żeglarz i trener. Dlatego Biuro Rachunkowe Precyzja to najlepszy wybór jakiego dokonałem w kwestii swoich podatków w Polsce 
i zagranicą. Bardzo polecam!

Jacek Nowak
Żeglarz i trener kadry narodowej Finlandii w klasie 49er

Opinia

Informatyk rozumie procesy, które są logiczne. Dlatego jeśli chodzi o polski system podatkowy wolę korzystać 
z Biura Rachunkowego Precyzja.

Marcin Bielecki
Programista baz danych

Opinia

Mieszkam za granicą, połowę roku spędzam trenując na całym świecie, czasami w egzotycznych krajach. Biuro Precyzja pozwala mi nie martwić się kwestami podatkowymi i skupić się na pracy. Polecam!

Tomasz Januszewski
Jeden z najlepszych trenerów żeglarstwa olimpijskiej klasy 49er.

Opinia

Pisarz ma pisać a nie rozmawiać z urzędami. Dlatego polecam Biuro Rachunkowe Precyzja bo tam czuję że jestem więcej niż tylko klientem.

Vincent V. Severski
Pisarz, felietonista, były oficer polskiego wywiadu. Najpopularniejszy autor powieści szpiegowskich, m.in. “Nielegalni” (Canał+ nakręcił serial pod tym samym tytułem), “Niewierni”, “Nieśmiertelni”, “niepokorni”, “Plac Senacki 6PM”.

Opinia

Nawiązałem współpracę z biurem “Precyzja” z polecenia od kolegi gdy zobaczyłem, że mój księgowy zaczyna gubić się w tym co robi. Od początku czułem, że to jest to czego szukam. Polecam każdemu kto potrzebuje usług świadczonych na najwyższym poziomie. Pani Olga jest prawdziwym księgowym z powołania. Szybko i rzeczowo odpowiada na pytania, zajmie się każdą niepokojącą cię kwestią, a do tego objaśni wszystko w taki sposób, że wiesz co należy zrobić.

Michał Szajnicki
Opinie Google

Opinia
Świetna obsługa, super komunikacja i przede wszystkim bardzo duże doświadczenie. Polecam! 🙂

Michał Marczak
Opinie Google

Opinia

Bardzo polecam współpracę z Biurem, na pewno jeszcze skorzystamy. P. Olga nie tylko wykonała samą usługę rozliczenia PIT, ale też służyła dodatkową konsultacją w skomplikowanym temacie przychodu z zagranicy.

Marzena Bankowska
Opinie Google

Opinia

Biuro Rachunkowe Precyzja zasługuje w 100% na ta nazwę – obsługa jest bardzo mila na wszystkie pytania jest precyzyjna odpowiedz w błyskawicznym czasie jestem bardzo zadowolony z współpracy z Precyzja polecam to biuro dla wszystkich zaintersowanych.

Waldemar Wielogorski
Opinie Google

Opinia

Już drugi rok korzystam z usług tego biura i jestem bardzo zadowolona. Polecam 🙂

Ika Ika
Opinie Google

Opinia

Biuro Precyzja to profesjonalne biuro rachunkowe. Fachowa i przyjemna obsługa również klientów zagranicznych. Bardzo dobry kontakt z p. Olgą podczas załatwiania spraw – szybko i na czas.

Bożena Sanocka
Opinie Google

Opinia

Świetne podejście do klienta. Profesjonalna obsługa i pomoc w każdej sytuacji. Serdecznie polecam.

Łukasz Sobolewski
Opinie Google

Opinia

Bardzo polecam Biuro Rachunkowe Precyzja. Korzystałam z pomocy w rozliczeniu PIT. Szybkie wykonanie usługi, pomoc w każdej kwestii.

Joanna W.
Opinie Google

Opinia

Dobra komunikacja, polecam dla JDG ????

Nadezhda Markova
Opinie Google

Opinia

Pełne zaangażowanie p. Olgi w swoją pracę, wsparcie merytoryczne, profesjonalna pomoc od podstaw do końca w naszej zagmatwanej sprawie. Bardzo dobry kontakt, szczerze polecam :)!

Aleksandra Panknin
Opinie Google

Opinia

Serdecznie polecam usługi Biura Rachunkowego Precyzja. Bardzo szybka, profesjonalna i merytoryczna obsługa. Rozliczałem podatki związane z dochodami w kraju i zagranica. Współpraca z Panią Olgą to czysta przyjemność. Cały zespół jest SUPER.

Paweł Rzepecki
Opinie Google

Opinia

Szukałem informacji w zakresie właściwym dla doradcy podatkowego, a nie księgowości. Jednak poziom empatii, chęć bezinteresownej pomocy, poświęcenie czasu i energii – to wszystko jest rzadko dziś spotykane w czasach pogoni za pieniądzem…
Serdecznie dziękuję, pozdrawiam p. Olgę i jeszcze raz dziękuję. Obdzwoniłem wiele miejsc szukając odpowiedzi, więc mam porównanie.
Mam nadzieję na kontynuację współpracy, teraz już na zasadach pełnoprawnego klienta.
Dziękuję za pomoc i pozdrawiam serdecznie!

Tomasz Pokojnikow
Opinie Google

Opinia

Od lat korzystamy z mężem usług Pani Olgi i biura Precyzja, i w 100% będziemy kontynuować współpracę, ponieważ jesteśmy bardzo zadowoleni. Trudne dla mnie kwestie finansowe stają się mniej straszne po konsultacji z Panią Olgą. Zawsze otrzymuję jasne i klarowne wyjaśnienia oraz wskazówki dotyczące dalszych kroków. Rozliczenia pitów są zawsze dokonywane na czas i w najkorzystniejszy dla nas sposób. Jestem zachwycona podejściem Pani Olgi do klienta – po każdej rozmowie czuję się zaopiekowana i spokojna. Polecam wszystkim

Mariana Vlasiuk
Opinie Google

Online Accounting

Do you value convenience? Do you live in Poland or abroad? Don’t want to drive your invoices to an accounting office?

Perhaps you want access to reliable services? We have a proposition for you: full service online. Simply send us your invoices via email, and we’ll take care of the rest. We communicate via email, phone, or the WhatsApp application.

This way, you save your time! And time is money!