Принятие обязанностей плательщика взносов в фонд социального страхования (ZUS). Нанимайте сотрудников в Польше без открытия филиала — легально и на основании трудового договора.

Мы предоставляем иностранным работодателям возможность напрямую нанимать польских специалистов, а работникам — стабильность и полный пакет социальных льгот.

Получите преимущество на рынке талантов и полную юридическую безопасность

Как иностранный работодатель, чтобы привлечь лучших специалистов в Польше, вы должны предложить больше, чем просто конкурентоспособную заработную плату. Вы должны предложить стабильность и безопасность, одновременно защищая свою компанию от рисков.

Предложите «золотой стандарт»: настоящий трудовой договор
Благодаря нам вы сможете предложить польским специалистам наиболее востребованную и престижную форму занятости. Это ваше мощное преимущество в борьбе за лучшие таланты, которые часто избегают нестабильных B2B-контрактов.
Исключите 100% риска, связанного с ZUS и налогами
Мы берем на себя ответственность за все расчеты. Ваша компания защищена от штрафов, процентов и сложностей польского законодательства. Мы гарантируем вам душевное спокойствие.
✅ Оптимизируйте расходы на найм персонала в Польше
Наша модель значительно дешевле, чем процесс создания и содержания местной компании. В то же время вы избегаете высоких скрытых процентных ставок, которые взимают глобальные платформы EOR. Это разумное с финансовой точки зрения решение.

Устраните риски, сложности и высокие затраты на найм персонала в Польше

Вы нашли идеального сотрудника. Теперь вам нужен умный, безопасный и рентабельный способ легально включить его в свою международную команду. Наша модель прямого найма была создана, чтобы обеспечить вашей компании спокойствие и конкурентное преимущество.

Как наша модель работает на благо вашей компании?
Мы упростили весь сложный процесс польского трудового права, создав для вас полностью автоматизированное и не требующее обслуживания решение. Вот как мы это делаем:

Гарантируем 100% соответствие законодательству
Наша модель основана на полностью легальном и проверенном государственном механизме переносв обязательств плательщика ZUS. Мы готовим все договоры и документы, обеспечивая работу вашей компании в Польше без какого-либо юридического риска. Мы являемся вашим защитным щитом.
✅ Вы получаете конкурентное преимущество на рынке талантов
В то время как ваши конкуренты предлагают нестабильные B2B-контракты, вы можете предложить «золотой стандарт»: полноценный польский трудовой договор. Это дает сотруднику безопасность, оплачиваемый отпуск и льготы, что делает ваше предложение гораздо более привлекательным для лучших специалистов.
✅ Мы берем на себя 100% местной администрации
Забудьте о навигации по польским учреждениям, таким как ZUS или налоговая инспекция. Мы управляем всеми регистрациями, ежемесячными расчетами заработной платы, декларациями и платежами. Вы получаете от нас один прозрачный счет в месяц, а ваш сотрудник — точную раскладку, сколько и куда он должен платить взносы ZUS и налоги.
✅ Вы экономите значительные средства
Наша прямая модель позволяет обойти высокие маржи, навязываемые глобальными платформами EOR, такими как Deel или Remote. Она также значительно быстрее и дешевле, чем многомесячный и дорогостоящий процесс создания компании в Польше.

Подробнее по этой теме вы можете прочитать в статьях нашего блога:


📘Как иностранные компании могут легально нанимать сотрудников в Польше без открытия филиала

Комплексное обслуживание: Ваше спокойствие в комплекте

Наша услуга заключается в полном принятии на себя ответственности за все местные польские формальности, связанные с кадрами и заработной платой. Мы действуем как ваш надежный партнер на месте, обеспечивая тщательное выполнение всех деталей.

Комплексное управление заработной платой (Payroll)
Мы точно рассчитываем все составляющие заработной платы и все обязательные польские взносы (пенсионные, медицинские, в Фонд труда и другие). Мы гарантируем 100% правильность и соответствие действующим нормам.
Полное представительство в государственных органах
Мы действуем от вашего имени в отношениях с ZUS (Учреждением социального страхования) и Налоговым управлением. Мы подаем все необходимые декларации и следим за соблюдением всех сроков, исключая риск штрафов или процентов. Ваша компания не должна связываться ни с одной польской инстанцией.
Финансовая прозрачность и выставление счетов
Мы занимаемся пересчетом заработной платы из любой валюты (например, USD, EUR, GBP) в польские злотые (PLN) в соответствии с официальными курсами. Каждый месяц вы получаете от нас одну сводную и полностью прозрачную счет-фактуру за услугу.
Экспертная поддержка на каждом шагу
Мы предоставляем текущие консультации по вопросам польского трудового права. Если у вас возникнут какие-либо вопросы или сомнения, наша команда экспертов всегда к вашим услугам.

Почему самостоятельный расчет взносов
ZUS так сложен?

Самостоятельный расчет взносов в фонд социального страхования (ZUS) — это сложный процесс, который требует хорошего знания законодательства и отслеживания
множества меняющихся параметров.

Польская система социального страхования и налогообложения является сложной, особенно когда речь идет об инностранных валютах и меняющихся правовых норм.
Даже небольшие ошибки в расчетах могут привести к задолженностям или штрафам. Наша услуга обеспечивает спокойствие, устраняя риски.

1. Переменные взносы

Каждый взнос (пенсионный, по инвалидности, по болезни, по несчастному случаю, медицинский, в Фонд труда) имеет свою процентную ставку, а некоторые из них делятся между работодателем и работником. Это означает, что каждая заработная плата должна быть тщательно проанализирована.

2. Различия в базе для начисления взносов

Если Ваша заработная плата выплачивается в иностранной валюте, ее необходимо пересчитать в злотые по актуальному курсу Национального банка Польши. Незначительная ошибка в расчетах может привести к задолженности перед ZUS (Социально-страховым фондом) или налоговой инспекцией.

3. Изменчивость законодательства

Правила, касающиеся социального и медицинского страхования, часто меняются. Это требует постоянного отслеживания изменений в законодательстве, чтобы избежать ошибок.

4. Обязанность своевременных платежей

Все взносы должны вноситься в установленные сроки. Задержки могут привести к начислению пени за просрочку, что повлечет за собой дополнительные расходы.

5. Подоходный налог

Помимо взносов в фонд социального страхования, работник, нанятый иностранным работодателем, должен также самостоятельно рассчитывать и уплачивать авансы по подоходному налогу. Каждый месяц требует точного расчета дохода и соответствующего уплаты налога.

Как это работает на практике? Пример нашего клиента

Американский технологический стартап из Кремниевой долины хотел срочно нанять в Польше высококвалифицированного старшего разработчика программного обеспечения. Они столкнулись с дилеммой: процесс создания компании в Польше был слишком долгим и дорогостоящим, а глобальные платформы EOR предлагали высокие маржи и модель посредничества, которая ослабляла прямые отношения с ключевым сотрудником.

Наше Решение: Внедрение за 72 часа
Стартап обратился к нам.
В течение 3 рабочих дней:

✅ Мы подготовили полностью соответствующий законодательству двуязычный трудовой договор.

✅ Мы взяли на себя 100% формальностей, связанных с регистрацией работника в ZUS и налоговом управлении.

✅ Мы запустили ежемесячную услугу по расчету заработной платы, в рамках которой мы пересчитываем заработную плату из долларов США в польские злотые и управляем всеми взносами.

Результат для Клиента:
Американская компания получила ключевого члена команды без юридических рисков, без бюрократии и со значительно меньшими затратами, чем в случае альтернативных решений. Сотрудник получил стабильный, престижный контракт, что укрепило его лояльность и приверженность с первого дня.


Ваша компания сталкивается с похожей проблемой?

Не позволяйте бюрократии замедлять ваше развитие. Свяжитесь с нами. Мы покажем вам, как быстро и безопасно вы можете создать свою команду в Польше.

Пакет услуг

Перенос обязанности по уплате взносов ZUS на работника

от 300 EUR в месяц + НДС 

Пакет услуг: Перенос обязанности уплаты взносов в фонд социального страхования на работника

Ежемесячный расчет взносов в фонд социального страхования (ZUS): пенсионных, по инвалидности, по болезни, на медицинское страхование, в фонд труда..

Ежемесячный расчет налогов для Налоговой инспекции (Urząd Skarbowy)

Оформление документов – подготовка договора с иностранным работодателем в соответствии с польским законодательством, регистрация в ZUS (Социально-страховом фонде), заполнение документов, расчеты с налоговым органом, регистрация для получения NIP (налогового номера).

Напомнить о сроках – вы избежите задержек и штрафов за просрочку.

Индивидуальные расчетыконвертация заработной платы из иностранной валюты в злотые по официальному курсу НБП (Национального банка Польши).

Годовая отчетность:

1. Подоходный налог (PIT) Расчет годового дохода, конвертация заработной платы из иностранной валюты в злотые и учет всех авансовых платежей, уплаченных в течение года.
2. Вычеты взносов ZUSвычет социальных взносов из дохода и медицинских взносов из налога.
3. Международное законодательствоприменение принципов избежания двойного налогообложения (в зависимости от страны работодателя).
4. Переплаты и недоплатыпроверка правильности уплаты авансовых платежей, а также обработка возможных возвратов или доплат налогов
5. Расходы на получение доходавозможность вычета расходов, связанных с удаленной работой, или других законодательно предусмотренных расходов.
6.Налоговые льготыиспользование доступных льгот, например, льготы на детей или льготы по отмене двойного налогообложения (для работающих за границей).

К цене необходимо добавить НДС в размере 23%.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Все, что вам нужно знать о командировках и расчетах за работу за границей

Является ли эта модель на 100% совместимой с польским законодательством и безопасной для моей компании?

Да, абсолютно. Это ключевая ценность нашей услуги. Наша модель основана на существующих и проверенных положениях польского законодательства. Мы берем на себя полную юридическую ответственность за соблюдение требований ZUS и налогового законодательства, что гарантируется в нашем договоре. Ваша компания полностью защищена, а вы обретаете полное душевное спокойствие.

Чем именно вы отличаетесь от глобальных платформ EOR (например, Deel, Remote)?

Двумя фундаментальными аспектами: модель трудоустройства и стоимость.

  • Модель: У нас сотрудник нанимается непосредственно вашей компанией, что укрепляет отношения и лояльность. Мы действуем как ваш специализированный агент в фоновом режиме. В стандартной модели EOR сотрудник официально нанимается посредником.

  • Стоимость: Наша ценовая политика основана на простой фиксированной ежемесячной плате. Это гораздо более выгодно, чем модель EOR, которая взимает высокие процентные надбавки к заработной плате сотрудника.

Каковы мои обязанности как иностранного работодателя?

Ваши обязанности сводятся к самому главному: управлению работой, постановке целей и профессиональному развитию сотрудника. Все остальное — сложные договоры, социальное страхование, налоги, расчет заработной платы и текущее соблюдение нормативных требований — берет на себя наша команда экспертов.

 

Получает ли работник стандартный трудовой договор с полным пакетом льгот?

Да. Это основа нашего сервиса и ваше ключевое преимущество на рынке талантов. Сотрудник получает полноценный польский трудовой договор (Umowa o Pracę), который гарантирует ему оплачиваемый отпуск (20-26 дней), больничные, полную медицинскую страховку и все другие привилегии, гарантированные польским Трудовым кодексом. Это делает ваше предложение максимально привлекательным.

Как быстро мы можем начать сотрудничество и принять сотрудника на работу?

Обычно весь процесс, от вашего решения до подписания договоров и регистрации сотрудника, занимает 3-5 рабочих дней. Наша цель — максимальная эффективность, чтобы ваш новый член команды мог как можно скорее начать приносить пользу компании.

Что делать, если мы хотим нанять больше сотрудников?

Наша модель полностью масштабируема. Каждого нового сотрудника мы внедряем в работу в том же быстром и безопасном режиме. Мы обслуживаем как компании, нанимающие одного специалиста, так и те, которые создают в Польше целые команды.

Как выглядит ваша ценовая модель?

Наша ценовая модель проста и прозрачна: одна фиксированная ежемесячная плата за обслуживание одного сотрудника. Мы не взимаем никаких скрытых процентных надбавок к заработной плате или платы за внедрение. Свяжитесь с нами, и мы подготовим точный, необязывающий расчет, адаптированный к вашим потребностям.

Новая версия раздела (Фокус: Глобальный, цифровой партнер)

Сотрудничество без границ: 100% удаленное и цифровое обслуживание

Ваша компания работает по всему миру. Наша услуга идеально подходит для такой модели. Независимо от того, находится ли ваша штаб-квартира в Нью-Йорке, Лондоне или Берлине, мы обеспечиваем бесперебойное, безопасное и полностью цифровое сотрудничество.

✅ Безопасный и быстрый документооборот
Все необходимые документы, соглашения и данные вы передаете нам через безопасные, зашифрованные цифровые каналы. Мы устраняем бумажную волокиту и физические барьеры, гарантируя конфиденциальность и мгновенный доступ.
✅ Гибкая коммуникация, адаптированная к вашему часовому поясу
Мы к вашим услугам по электронной почте и по телефону. Мы организуем регулярные видеоконференции (через Teams, Zoom или Google Meet) в удобное для вас время, чтобы обеспечить полную прозрачность и ответить на все вопросы.
✅ Доступ к Данным и Отчетам 24/7
Вы получаете от нас прозрачные ежемесячные отчеты по заработной плате и сводные отчеты. Мы обеспечиваем вам постоянный доступ к ключевым данным, благодаря чему вы имеете полный контроль над финансами вашей польской команды, независимо от того, где вы находитесь.