Для польских ИП (JDG) и компаний

Кадровый учёт и расчёт заработной платы

Сотрудники в Польше. Команда на контракте за границей. Расчёты под контролем.

Мы ведём кадровую документацию, начисляем заработную плату и готовим расчёты по ZUS и подоходному налогу PIT. Если вы направляете сотрудников работать за границу, мы также согласуем объём сопровождения их выезда.

Обсудим обслуживание вашей компании.

Наша специализация

Кадровый учёт и расчёт зарплаты сотрудников, работающих за границей

Сопровождение сотрудников, направленных за границу, начинается до выезда и продолжается во время контракта. Важны условия труда, документы, начисление зарплаты, а также изменения графика и места работы.

01

До выезда

Уточняем страну, срок и характер работы, условия трудоустройства и ситуацию с социальным страхованием. Определяем необходимые документы, вопрос A1 и обязанности по уведомлению, которые нужно проверить в стране работы.

02

Во время контракта

Расчёты основываем на данных о зарплате, рабочем времени, отсутствиях и выездах. Согласуем объём расчёта зарплаты, взносов и налогов, а также необходимую документацию.

03

При изменении условий

Смена страны, продление контракта или изменение зарплаты могут повлиять на расчёты и документы. Сообщите нам об этих изменениях, чтобы мы могли оценить необходимые действия.

Справка A1 — один из элементов сопровождения. Она подтверждает применимое законодательство о социальном страховании. Налоги, условия трудоустройства и уведомления в стране работы нужно проверить отдельно.

Постоянное кадровое обслуживание, заявление A1, уведомления о направлении сотрудников и расчёты по выездам — отдельные задачи, которые нужно согласовать. Объём услуг и возможное участие зарубежного специалиста определяем для конкретной страны и задания.

Прочитайте руководство о направлении сотрудников за границу (на польском языке) →

От приёма на работу до завершения сотрудничества

Ведение кадрово-расчетной документации

Мы упорядочиваем документы, связанные с трудоустройством сотрудника. Этот объём услуг нужен и тогда, когда вся команда работает в Польше.

  • Ведение личных дел сотрудников.
  • Ведение индивидуальных карточек заработной платы.
  • Ведение учёта отпусков.
  • Ведение учёта рабочего времени.
  • Проверка документов сотрудника о предыдущей трудовой деятельности.
  • Подготовка направлений на медицинские осмотры.
  • Составление трудовых договоров.
  • Составление гражданско-правовых договоров.
  • Подготовка свидетельств о работе (świadectwo pracy).
  • Подготовка заявлений, связанных с трудоустройством, в соответствии с польским Трудовым кодексом.
  • Учёт документов о нетрудоспособности, включая больничные листы.

Текущее обслуживание работодателя

Заработная плата, ZUS, PIT, PFRON и GUS

Мы готовим расчёты на основе данных о трудоустройстве и работе команды. Виды деклараций и объём услуг зависят от обязанностей вашей компании.

Зарплата и её составляющие

  • Подготовка расчётных ведомостей и расчётных листков сотрудников.
  • Расчёт оплаты больничных и пособий, компенсаций за неиспользованный отпуск, премий и вознаграждений.
  • Расчёт оплаты сверхурочной работы.

ZUS и налоговая отчётность; информация для застрахованного лица (ранее RMUA)

  • Регистрация и снятие сотрудников с учёта в ZUS.
  • Подготовка и передача расчётных документов в ZUS, данных для оплаты взносов и ежемесячной или годовой информации для застрахованного лица (ранее RMUA) — если это требуется.
  • Подготовка деклараций PIT-4R и информации PIT-11.
  • Подготовка деклараций PFRON, если они касаются работодателя.
  • Заполнение статистических форм GUS, включённых в объём обслуживания.

Сотрудничество онлайн

Вы передаёте данные. Мы готовим расчёты.

Общаемся по электронной почте, телефону или через WhatsApp. Документы вы передаёте дистанционно, без поездок в офис.

Сначала расскажите о числе сотрудников, видах договоров, месте работы и планируемых выездах. Согласуем объём услуг, способ передачи документов и начало сотрудничества.

Для текущих расчётов нужна актуальная информация о рабочем времени, отсутствиях, изменениях условий трудоустройства и составляющих зарплаты. Согласуем, какие документы предоставляет работодатель и какие действия выполняет бюро.

У вас уже есть бухгалтерия и вы хотите обсудить кадровое обслуживание? Расскажите о своей ситуации — определим возможность и условия сотрудничества.

Стоимость

Подберём обслуживание для вашей команды.

Начинаем с числа сотрудников и исполнителей по договорам, видов договоров и необходимых действий. При работе за границей также учитываем страну, срок выезда и дополнительные документы.

Посмотрите прайс-лист кадрово-расчётных услуг (на польском языке). Стоимость сопровождения направления сотрудников, уведомлений и расчётов по выездам определяем после обсуждения задания.

Вопросы работодателя

Прежде чем поручить нам кадры и зарплату

Вы обслуживаете компании, сотрудники которых работают только в Польше?

Да. Мы ведём кадровую документацию и расчёт зарплаты польских ИП (JDG) и компаний. Сопровождение зарубежных выездов расширяет этот объём, когда вашей компании это необходимо.

Включает ли разовое заявление A1 постоянное кадровое обслуживание?

Нет. Заявление A1 и ежемесячное кадрово-расчётное обслуживание — разные задания. Уточните, нужен ли вам документ для выезда или текущее ведение кадров.

A1 решает все вопросы, связанные с выездом?

A1 касается законодательства о социальном страховании. Налоги, условия трудоустройства, уведомления и документы, необходимые в стране работы, нужно оценить отдельно.

Какую информацию подготовить перед разговором?

Число сотрудников, виды договоров, страну и срок работы, а также объём задач, который хотите поручить. Для первоначального определения потребностей пока не отправляйте личные документы сотрудников.

Согласуем объём задания

Позаботимся о расчётах по вашим сотрудникам.

Расскажите, нужны ли вам текущие кадровые услуги, сопровождение зарубежного контракта или конкретный документ.