Объединим бухгалтерский учет компании, расчеты по зарубежным операциям и кадровое обслуживание в одном плане.
Вы продаете товары или услуги клиентам за рубежом? Направляете сотрудников на работу по контрактам за границу? В Precyzja мы ведем польский бухгалтерский учет компании и помогаем упорядочить расчеты, связанные с деятельностью за рубежом.
Давайте обсудим бухгалтерское обслуживание вашей компании.
Precyzja · Обслуживаем компании по всей Польше
Бухгалтерия бизнеса в Польше: зарубежные операции
Бухгалтерские услуги для обществ с ограниченной ответственностью в Польше
Основа обслуживания — учет вашей польской компании: документы, налоговые расчеты и бухгалтерская информация. Мы подбираем объем услуг с учетом того, что и кому вы продаете и где работает ваша команда.
01 / Контрагент за рубежом
Вы работаете из Польши и продаете за рубеж
Может потребоваться учет зарубежных счетов-фактур, НДС и платежей в иностранной валюте. Для услуг имеют значение, в частности, их вид и статус получателя; для товаров также важна их перевозка. Сам по себе счет-фактура иностранному клиенту не означает командирование сотрудника за границу.
02 / Команда за рубежом
Ваши сотрудники направляются на работу по контракту за границу
Помимо учета выручки компании, могут потребоваться расчеты зарплаты, взносов и налогов, а также кадровые документы сотрудников. Мы связываем бухгалтерское и кадровое обслуживание и до принятия поручения определяем объем действий в стране выполнения работы.
Обе ситуации могут возникать в одной компании. Вам не нужно подстраивать деятельность под жесткий пакет услуг. Начнем с того, как именно работает ваша компания.
Мы также обслуживаем компании, работающие только в Польше. Объем сотрудничества определяет ведение учета, расчеты по CIT и НДС (VAT), а также бухгалтерские документы и отчеты. Налоговое планирование, подбор льгот и преференций и вопросы, требующие специального заключения, обсуждаются отдельно.
Расчеты по зарубежным операциям
Товары, услуги и НДС (VAT) в международных операциях
Сначала мы разбираем ход операции, а затем определяем, как отразить ее в польском учете и расчетах. Мы помогаем собрать необходимые для учета сведения и документы.
Покупка товаров в ЕС
Внутрисоюзное приобретение товаров (WNT)
Мы проверяем документы о покупке и отражение WNT в регистрах, расчетах VAT и JPK_VAT. Учитываем данные контрагента, счет-фактуру и фактическое перемещение товара.
Продажа товаров в ЕС
Внутрисоюзная поставка товаров (WDT)
Мы проверяем идентификацию покупателя для НДС в ЕС и документы, подтверждающие поставку. Ставка 0% применяется только при соблюдении условий — одного иностранного адреса в счете-фактуре недостаточно. Мы отражаем операцию в соответствующих регистрах и декларациях.
Несколько участников операции
Трехсторонние и цепочные операции
Мы анализируем роль компании, последовательность поставок и организацию перевозки. Проверяем, может ли применяться упрощение для трехсторонней операции, а также какие отметки в счетах-фактурах и сводные сведения требуются. Если необходимо специальное налоговое заключение, его объем согласовывается отдельно.
Регистрация и местные обязанности
НДС ЕС (VAT-UE) и регистрация VAT за рубежом
Мы помогаем определить, требуется ли регистрация НДС ЕС (VAT-UE) в Польше, и учитывать операции в ЕС. Отдельно проверяем, возникают ли у компании местные обязанности по VAT в другой стране. Регистрация НДС ЕС (VAT-UE) не заменяет регистрацию VAT за рубежом.
Регистрация и подача деклараций в другой стране, контроль применимых лимитов и помощь местного специалиста требуют согласования страны, исполнителя и стоимости.
Процедура SME позволяет польской компании пользоваться освобождением от VAT в других странах ЕС на основании уведомления, поданного в Польше, при соблюдении требований ЕС и соответствующей страны. Мы проверяем обороты и объем продаж, чтобы определить, подходит ли процедура деятельности компании и какие сведения нужно подготовить.
OSS применяется для учета определенных операций с потребителями в ЕС через одно государство-член. Мы помогаем определить, какие продажи подпадают под процедуру, и подготовить соответствующие расчеты. OSS охватывает не каждую зарубежную операцию.
Торговля товарами
Экспорт за пределы ЕС и Intrastat
При экспорте за пределы ЕС мы учитываем экспортные документы, необходимые для налоговых расчетов. При торговле товарами внутри ЕС проверяем обязанности Intrastat, применимые статистические пороги и данные для деклараций, включая коды CN. Подготовка деклараций согласовывается в рамках объема обслуживания.
Услуги и валюты
Импорт услуг и трансграничная продажа услуг
Мы определяем место налогообложения услуги, порядок учета VAT и применимость обратного начисления. Проверяем отражение операции в регистрах, декларациях и сведениях НДС ЕС (VAT-UE), если они требуются. Вопросы о постоянном месте ведения деятельности рассматриваются отдельно.
Счета-фактуры и платежи в иностранной валюте отражаем с применением соответствующих курсов. Курсовые разницы учитываем в бухгалтерских книгах компании.
Хотите разобраться в основах? Посмотрите руководство VAT (на польском языке). Объем конкретного поручения согласуем с учетом ваших операций.
Мы обслуживаем компании, направляющие сотрудников на работу за границу
Выручка по контракту — только одна часть расчетов. Другая — зарплата и обязанности перед сотрудниками. Поэтому уже в начале разговора мы выясняем, где и как долго будет работать ваша команда.
Зарплата и расчетные документы. Мы определяем данные для расчета зарплаты, условия занятости и документы, связанные с работой за рубежом.
Взносы и A1. Мы проверяем ситуацию с социальным страхованием. Справка A1 подтверждает применимое законодательство о социальном страховании; она не определяет налогообложение и все обязанности работодателя. Подробнее о справке A1 (на польском языке).
Подоходный налог сотрудника. При определении порядка налогообложения учитываются фактические условия работы и соглашение об избежании двойного налогообложения, если оно применимо.
Уведомления и требования в стране выполнения работы. До отъезда мы определяем, какие обязанности нужно проверить и кто займется уведомлениями и местными документами.
Изменения условий контракта. Изменение места работы, срока пребывания за границей или зарплаты требует повторной оценки влияния на расчеты. Мы также учитываем изменения правил, относящихся к согласованному обслуживанию.
Постоянное обслуживание, разовое заявление A1 и дополнительные действия согласовываются отдельно. Объем зависит от страны и ситуации ваших сотрудников.
Онлайн-сотрудничество
Вы ведете бизнес. Мы упорядочиваем его расчеты.
Вы передаете документы удаленно — не нужно привозить каждый счет-фактуру в офис. Мы общаемся по электронной почте, телефону или WhatsApp.
01
Расскажите о бизнесе
Расскажите, что продает компания, в каких странах у нее контрагенты и где работает команда. Это поможет определить потребности в бухгалтерском и кадровом обслуживании.
02
Согласуем объем и стоимость
Мы разделяем текущее бухгалтерское обслуживание, кадровые услуги и дополнительные действия. Если требуется зарубежный специалист или отдельное заключение, до заказа согласуем ответственность и стоимость.
03
Передайте документы
Мы согласуем способ передачи документов и начало сотрудничества. Вы будете знать, какие сведения предоставить и что входит в обслуживание бюро.
Четкое распределение задач по зарубежным вопросам
Precyzja ведет польский учет. Для зарубежной регистрации, местных деклараций и специальных консультаций мы согласуем участие партнера и условия выполнения. Мы не предполагаем, что каждая такая задача входит в ежемесячное бухгалтерское обслуживание.
ZUS, налоговая инспекция — это не те вещи, которыми я хочу заниматься как яхтсмен и тренер. Поэтому бухгалтерское бюро Precyzja — лучший выбор, который я сделал в вопросах своих налогов в Польше и за границей. Очень рекомендую!
Jacek Nowak
Żeglarz i trener kadry narodowej Finlandii w klasie 49er
Информатик понимает процессы, которые логичны. Поэтому, когда речь идёт о польской налоговой системе, я предпочитаю пользоваться услугами бухгалтерского бюро Precyzja.
Marcin Bielecki
Programista baz danych
Я живу за границей и половину года провожу, тренируясь по всему миру — иногда в экзотических странах. Biuro Precyzja помогает мне не беспокоиться о налоговых вопросах и сосредоточиться на работе. Рекомендую!
Tomasz Januszewski
Jeden z najlepszych trenerów żeglarstwa olimpijskiej klasy 49er.
Писатель должен писать, а не общаться с чиновниками. Поэтому я рекомендую бухгалтерское бюро Precyzja — там я чувствую, что я больше, чем просто клиент.
Vincent V. Severski
Pisarz, felietonista, były oficer polskiego wywiadu. Najpopularniejszy autor powieści szpiegowskich, m.in. «Nielegalni» (Canał+ nakręcił serial pod tym samym tytułem), «Niewierni», «Nieśmiertelni», «niepokorni», «Plac Senacki 6PM».
Я начал сотрудничество с бухгалтерским бюро «Precyzja» по рекомендации коллеги, когда заметил, что мой бухгалтер начинает теряться в том, что делает. С самого начала я почувствовал, что это именно то, что я искал. Рекомендую всем, кому нужны услуги на самом высоком уровне. Госпожа Ольга — настоящий бухгалтер по призванию. Она быстро и по делу отвечает на вопросы, берётся за любой вопрос, который вас беспокоит, и объясняет всё так, что становится понятно, что именно нужно сделать.
Bardzo polecam współpracę z Biurem, na pewno jeszcze skorzystamy. P. Olga nie tylko wykonała samą usługę rozliczenia PIT, ale też służyła dodatkową konsultacją w skomplikowanym temacie przychodu z zagranicy.
Biuro Rachunkowe Precyzja zasługuje w 100% na ta nazwę — obsługa jest bardzo mila na wszystkie pytania jest precyzyjna odpowiedz w błyskawicznym czasie jestem bardzo zadowolony z współpracy z Precyzja polecam to biuro dla wszystkich zaintersowanych.
Biuro Precyzja to profesjonalne biuro rachunkowe. Fachowa i przyjemna obsługa również klientów zagranicznych. Bardzo dobry kontakt z p. Olgą podczas załatwiania spraw — szybko i na czas.
Pełne zaangażowanie p. Olgi w swoją pracę, wsparcie merytoryczne, profesjonalna pomoc od podstaw do końca w naszej zagmatwanej sprawie. Bardzo dobry kontakt, szczerze polecam :)!
Serdecznie polecam usługi Biura Rachunkowego Precyzja. Bardzo szybka, profesjonalna i merytoryczna obsługa. Rozliczałem podatki związane z dochodami w kraju i zagranica. Współpraca z Panią Olgą to czysta przyjemność. Cały zespół jest SUPER.
Szukałem informacji w zakresie właściwym dla doradcy podatkowego, a nie księgowości. Jednak poziom empatii, chęć bezinteresownej pomocy, poświęcenie czasu i energii — to wszystko jest rzadko dziś spotykane w czasach pogoni za pieniądzem…
Serdecznie dziękuję, pozdrawiam p. Olgę i jeszcze raz dziękuję. Obdzwoniłem wiele miejsc szukając odpowiedzi, więc mam porównanie.
Mam nadzieję na kontynuację współpracy, teraz już na zasadach pełnoprawnego klienta.
Dziękuję za pomoc i pozdrawiam serdecznie!
Od lat korzystamy z mężem usług Pani Olgi i biura Precyzja, i w 100% będziemy kontynuować współpracę, ponieważ jesteśmy bardzo zadowoleni. Trudne dla mnie kwestie finansowe stają się mniej straszne po konsultacji z Panią Olgą. Zawsze otrzymuję jasne i klarowne wyjaśnienia oraz wskazówki dotyczące dalszych kroków. Rozliczenia pitów są zawsze dokonywane na czas i w najkorzystniejszy dla nas sposób. Jestem zachwycona podejściem Pani Olgi do klienta — po każdej rozmowie czuję się zaopiekowana i spokojna. Polecam wszystkim
Сколько стоит бухгалтерское обслуживание вашей компании?
На стоимость влияют объем бухгалтерского обслуживания, количество и вид документов, зарубежные операции и обслуживание сотрудников. Определим, какие действия будут регулярными, а какие — разовыми.
Вопросы об учете компании и командировании сотрудников
Как учитывать VAT при продажах в ЕС?
Сначала мы различаем продажу товаров и услуг, а также операции между компаниями и продажи потребителям. Для WDT проверяем условия применения ставки 0%, включая документы поставки и идентификацию покупателя для НДС в ЕС. Для услуг определяем место налогообложения и то, кто учитывает VAT. Продажи в ЕС не всегда рассчитываются одинаково.
Какие документы могут потребоваться при командировании сотрудников за границу?
Для определения объема услуг мы проверяем условия занятости, страну и период работы, расчетные документы и ситуацию сотрудника с социальным страхованием. В зависимости от поездки могут потребоваться A1, уведомление в стране работы, трудовой договор или приложение к нему, учет рабочего времени и документы, подтверждающие необходимую оплату труда. Документы по подоходному налогу оцениваем отдельно.
Когда компания должна зарегистрироваться для НДС ЕС (VAT-UE)?
Обязанность нужно проверить до первой операции в ЕС, которая ее вызывает, в частности WDT, WNT или определенные трансграничные услуги. Она зависит от вида операции и статуса налогоплательщика. Польская регистрация НДС ЕС (VAT-UE), зарубежная регистрация VAT и процедура OSS — разные вопросы; для них не существует одного общего лимита.
Как учитывать трехсторонние операции в ЕС?
Необходимо проанализировать трех участников, их регистрации VAT и перевозку товара. При соблюдении условий упрощенная процедура может возложить учет налога на последнего участника и позволить посреднику избежать регистрации в стране, где заканчивается перевозка. При этом счета-фактуры нужно оформить правильно, а операцию отразить в требуемых сведениях.
Limosa Belgium — это обязательная система регистрации для индивидуальных предпринимателей, временно работающих в Бельгии. Представьте себе Томаша. Томаш — отличный сварщик из Радома, специалист с 15-летним стажем. В отличие от Марка из предыдущей истории, у Томаша с «бумажками» все было в порядке — по крайней мере, так он думал. В папке он вез важную форму A1 из ZUS, договор, переведенный на английский язык, и актуальные медицинские справки. Он чувствовал себя в безопасности.
Limosa — это электронная система регистрации работников, командированных в Бельгию, введенная бельгийскими властями для облегчения контроля законности и правильности трудоустройства иностранцев. Ее можно сравнить со своеобразной «пропускной картой», благодаря которой бельгийские ведомства знают, кто, когда и почему работает на их территории.
Когда место нахождения центра жизненных интересов неясно, решающим фактором может стать место обычного проживания. Директор Национальной налоговой службы поясняет, что в таких ситуациях приоритет в налогообложении принадлежит стране, в которой данное лицо проживает на постоянной основе. ????