1
Opisujesz plan pracy
Ustalamy kraje, terminy i sposób wykonywania pracy. Otrzymujesz listę potrzebnych dokumentów.
DLA PRACODAWCÓW · FIRMA ZAREJESTROWANA W POLSCE
Biuro Rachunkowe Precyzja Sp. z o.o. · NIP 5252832004 · REGON 386751000
Zaświadczenie A1 dla pracownika – obsługa wniosku dla Twojej firmy
Wysyłasz pracowników do pracy w UE? Samo wypełnienie formularza nie wystarczy: trzeba prawidłowo ustalić, któremu systemowi ubezpieczeń podlegają. Sprawdzamy warunki, przygotowujemy dokumentację i prowadzimy wniosek o A1 w ZUS na podstawie pełnomocnictwa.
1107 zł
Na tym etapie nie wysyłaj przez WhatsApp ani formularz danych lub dokumentów pracowników. Najpierw skontaktujemy się i wskażemy właściwy kanał.
lub zadzwoń: +48 532 88 44 66, pon.-pt. 8:00-20:00
Zaświadczenie wydaje ZUS. My odpowiadamy za obsługę w zakresie umowy — bez obietnicy pozytywnego rozstrzygnięcia.
Jesteś pracownikiem? Zwykle sprawę prowadzi pracodawca – przekaż mu tę stronę.
Opinie klientów w Google
Jak klienci oceniają współpracę z nami?
Profesjonalna obsługa, kontakt i spokój w sprawach podatkowych — tak opisują nas klienci.
„Od początku czułem, że to jest to czego szukam. Polecam każdemu kto potrzebuje usług świadczonych na najwyższym poziomie.”
„Serdecznie polecam uslugi Biura Rachunkowego Precyzja. Bardzo szybka, profesjonalna i merytoryczna obsluga.”
„Biuro Precyzja pozwala mi nie martwić się kwestami podatkowymi i skupić się na pracy. Polecam!”
Wybrane fragmenty opinii o współpracy z Biurem Precyzja. Nie dotyczą wyłącznie usługi A1. Zachowaliśmy oryginalną pisownię; pełne wypowiedzi znajdziesz w Google.
Trzy kroki
Jak uzyskać A1 dla pracownika? Od dokumentów do wniosku
2
Analizujemy podstawę A1
Sprawdzamy warunki dotyczące firmy i zatrudnienia oraz dokumentację z wcześniejszych okresów A1: umowy, rozliczenia wynagrodzeń, chronologię i miejsca pracy. Ustalamy właściwy tryb wniosku.
3
Wniosek i korespondencja
Przygotowujemy właściwy wniosek, składamy go i prowadzimy korespondencję w eZUS (dawniej PUE ZUS) na pełnomocnictwie firmy.
Co przygotować na start? Zwykle potrzebne są: lista pracowników, kraje i okresy delegowania, umowy, informacje o miejscu i charakterze pracy oraz wcześniejsze A1. Dokładny zestaw potwierdzamy po wstępnej ocenie.
Za co płacisz
Formularz jest bezpłatny. Prawidłowa kwalifikacja wymaga wiedzy.
O A1 możesz wystąpić do ZUS samodzielnie, bez opłaty urzędowej. Nasza praca zaczyna się wcześniej: od ustalenia, czy rzeczywista sytuacja spełnia warunki unijnej koordynacji ubezpieczeń. Delegowanie na podstawie art. 12 i regularna praca w kilku państwach na podstawie art. 13 rozporządzenia 883/2004 to różne podstawy — nie wybiera się ich według wygody.
Łączymy analizę informacji o firmie, umowach i przebiegu pracy z przygotowaniem dokumentów oraz korespondencją z ZUS. To wymaga znajomości przepisów unijnych, polskich zasad ubezpieczeniowych i rozpoznania, które obowiązki w kraju wykonywania pracy wymagają osobnej analizy. Płacisz za rzetelną obsługę sprawy, nie za samo przepisanie danych.
Cena i zakres
Jasny zakres obsługi. Uzgodnione wynagrodzenie.
Standardowy zakres
Wniosek o zaświadczenie A1 dla pracownika
1107zł
brutto · jednorazowo, za jedną osobę
- Bezpłatne wstępne sprawdzenie przekazanych informacji
- Weryfikacja dokumentacji z wcześniejszych okresów A1 – umowy, rozliczenia wynagrodzeń, chronologia i miejsca pracy – i uwzględnienie jej w nowym wniosku
- Weryfikacja dat, krajów, umowy o pracę, miejsca i charakteru pracy
- Przygotowanie dokumentów do wniosku i obsługa przed ZUS na pełnomocnictwie firmy
- Standardowa korespondencja z ZUS w ramach jednej sprawy
- Przekazanie zaświadczenia albo decyzji ZUS z informacją o skutkach dla ubezpieczeń społecznych
Najpierw ocena sprawy, potem zlecenie
Przed przyjęciem sprawy potwierdzamy, czy mieści się w standardowym zakresie. Praca w kilku państwach, sporne okresy lub wcześniejsza odmowa mogą wymagać odrębnej usługi. Jej zakres i cenę przedstawiamy do akceptacji przed rozpoczęciem dodatkowych prac.
Czego ta usługa nie obejmuje
Zakres nie obejmuje bieżących kadr i płac, księgowości, rozliczeń podatkowych w Polsce i za granicą, analizy rezydencji podatkowej lub zakładu zagranicznego, lokalnych zgłoszeń delegowania ani odwołań i reprezentacji przed sądem. Takie potrzeby wymagają osobnego ustalenia zakresu.
Najpierw sprawdzamy, potem podejmujesz decyzję
Otrzymujesz informację o brakujących dokumentach i rozpoznanych przeszkodach. Podstawą wniosku są informacje przekazane przez pracodawcę, który odpowiada za ich prawdziwość i kompletność. Wniosek składamy po uzgodnieniu zlecenia i udzieleniu pełnomocnictwa.
Konsekwencje
Błędna podstawa A1 może oznaczać więcej niż poprawkę formularza
Nieprawidłowa kwalifikacja lub dane niezgodne z rzeczywistością mogą prowadzić do odmowy albo wycofania A1. Jeżeli właściwy okaże się system innego państwa, mogą być potrzebne korekty i rozliczenie składek za granicą; zaległości mogą wiązać się z odsetkami według właściwych przepisów. Dlatego analizę zaczynamy przed wysłaniem wniosku.
Umowa i miejsce pracy
Porównujemy dokumenty z rzeczywistym sposobem wykonywania pracy. Sama polska umowa o pracę nie przesądza o prawie do polskiego A1.
Daty i kraje delegowania
Analizujemy harmonogram, przerwy i powroty. Rozbieżności z wcześniejszymi zgłoszeniami wymagają wyjaśnienia — nie dopasowania opisu do nieaktualnych danych.
Wcześniejsze A1 pracownika
Jeśli pracownik miał już zaświadczenie A1, uwzględniamy wcześniejsze okresy i dane przed przygotowaniem kolejnego wniosku.
Warunki po stronie pracodawcy
Przy delegowaniu znaczenie ma m.in. normalna działalność firmy w Polsce i utrzymanie bezpośredniego związku z pracownikiem. Sam wpis do polskiego rejestru nie wystarcza.
A1 może zostać zweryfikowane również po wydaniu. Znaczenie prawdziwych danych potwierdza m.in. wyrok TSUE C-422/22 z 16 listopada 2023 r. Nie chodzi o bezbłędnie wypełnione pola, ale o podstawę, którą można udokumentować.
Przepisy i praktyka
Ten sam wyjazd. Różne obowiązki prawne.
A1 jest częścią dokumentacji pracy za granicą — nie zastępuje analizy podatków ani obowiązków pracodawcy w kraju przyjmującym. Profesjonalna obsługa wymaga rozróżnienia tych obszarów.
Liczy się właściwa podstawa, nie dowolny wariant wniosku
Lex loci laboris to zasada podlegania ustawodawstwu miejsca wykonywania pracy. Art. 11 ust. 3 lit. a rozporządzenia 883/2004 przewiduje ją z zastrzeżeniem szczególnych reguł. Dla pracowników istotne są m.in. art. 12 ust. 1 — delegowanie — i art. 13 ust. 1 — praca w dwóch lub kilku państwach.
Sprawdzamy, która podstawa odpowiada rzeczywistym warunkom pracy. Ważność dokumentów i ich weryfikację reguluje m.in. art. 5 rozporządzenia 987/2009.
A1 nie rozstrzyga rezydencji ani powstania zakładu
A1 nie rozstrzyga podatków ani obowiązków pracodawcy w kraju pracy. Rezydencja, zakład zagraniczny i lokalne zgłoszenia to osobna analiza — powiemy, czy jest potrzebna.
Zacznij od uporządkowania sytuacji. W rozmowie wskaż kraje, planowany okres i charakter pracy. Ustalimy zakres obsługi A1 oraz to, czy sprawa wymaga osobnej analizy. Porozmawiaj z nami o planowanym wyjeździe.
Dla kogo
Kiedy warto powierzyć nam obsługę A1?
Obsługujemy polskie firmy zatrudniające na umowę o pracę — niezależnie od formy prawnej. Dotyczy to również JDG, która występuje o A1 dla swoich pracowników. Możliwość uzyskania polskiego A1 zależy od warunków konkretnej sprawy.
Wsparcie dla Twojej firmy, gdy:
Planujesz pracę zespołu w Niemczech, Belgii, Holandii lub innym kraju UE i chcesz sprawdzić podstawę A1 przed wyjazdem.
Praca odbywa się naprzemiennie w kilku krajach i nie masz pewności, czy to delegowanie, czy praca wielopaństwowa.
Trzeba uwzględnić wcześniejsze A1, kolejne kontrakty albo zmiany harmonogramu.
Chcesz uporządkować dokumenty i wyjaśnić niespójności, zanim staną się przedmiotem pytań ZUS.
Potrzebujesz obsługi wniosku i korespondencji oraz jasnego rozróżnienia A1 od odrębnych kwestii podatkowych i lokalnych zgłoszeń.
Inna sytuacja? Wybierz właściwą ścieżkę.
A1 dla Ciebie jako przedsiębiorcy? To osobna usługa: Zaświadczenie A1 dla właściciela JDG →
Jesteś pracownikiem? Przekaż tę stronę pracodawcy — oferta dotyczy obsługi na zlecenie firmy.
Pracodawca zagraniczny lub wyłącznie praca w Polsce? Ten landing nie opisuje takiej usługi. Najpierw ustalmy właściwy zakres.
Potrzebujesz rozliczenia podatków, analizy PE albo odwołania? Nie są objęte standardową obsługą A1; wymagają odrębnej oceny.
Doświadczenie od 2017 roku
Niemal dekada pracy z rozliczeniami ponad granicami
A1, dochody zagraniczne i rezydencja podatkowa to obszary pracy naszego zespołu. Znamy znaczenie szczegółów, które nie mieszczą się w prostym formularzu. Zyskujesz uporządkowany proces i informację, co wymaga wyjaśnienia — zamiast samodzielnie szukać odpowiedzi w kolejnych przepisach.
Poznaj nasz zespół i specjalizację →
Biuro Rachunkowe Precyzja Sp. z o.o.
NIP: 5252832004 · KRS: 0000854434
REGON: 386751000
D-U-N-S®: 851614515
Międzynarodowy identyfikator firmy w systemie Dun & Bradstreet.
Siedziba rejestrowa: Warszawa. Adres biura i do korespondencji: al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia. Nie obsługujemy klientów stacjonarnie.
Nie jesteśmy ZUS ani urzędem.
Jesteśmy prywatnym biurem rachunkowym, które sprawdza dokumentację, przygotowuje wnioski i na podstawie pełnomocnictwa prowadzi korespondencję z ZUS w zakresie objętym umową.
Wiedza z naszego bloga
Dowiedz się więcej o zaświadczeniu A1
Poznaj nasze podejście do kwalifikacji wniosku i weryfikacji dokumentów.
Art. 12 czy art. 13?
Delegowanie i praca w kilku państwach — dlaczego rozróżnienie tych sytuacji ma znaczenie dla wniosku.
Czy ZUS może wycofać A1?
Omówienie wyroku TSUE dotyczącego weryfikacji dokumentu i znaczenia okoliczności jego wydania.
FAQ
Najczęstsze pytania
Dokumenty dla jednego pracownika przygotowujemy zwykle w ciągu kilku dni roboczych od skompletowania. Czas oczekiwania na zaświadczenie zależy od ZUS; informujemy Cię o każdym piśmie.
Opłata jest za wykonaną pracę, nie za wynik postępowania. Jeśli na etapie wstępnej oceny widzimy istotne przeszkody, informujemy o nich przed złożeniem wniosku. Zakres odpowiedzialności określa umowa.
Nie. Cena i standardowy zakres dotyczą obsługi sprawy A1. Podatki, rezydencja, zakład zagraniczny oraz lokalne zgłoszenia delegowania wymagają odrębnych ustaleń. Dodatkowe prace i ich wycena wymagają Twojej wcześniejszej akceptacji.
Zakres danych i ewentualnych oświadczeń zależy od sytuacji. Na początku wskazujemy pracodawcy, co powinien przekazać i czy potrzebny będzie udział pracownika.
Jedno pełnomocnictwo firmy, jedna lista osób, osobna sprawa dla każdego. Prowadzimy je równolegle i raportujemy zbiorczo.
Tak — jeśli występujesz o A1 dla osób zatrudnionych na umowę o pracę. Forma prawna pracodawcy nie wyklucza z tej oferty. Jeżeli potrzebujesz A1 dla siebie z tytułu prowadzenia działalności, wybierz obsługę A1 dla właściciela JDG.
Kontakt
Zostaw numer. Oddzwonimy.
Zadzwoń – to najszybsza droga. Poza godzinami pracy: formularz lub WhatsApp – oddzwonimy w godzinach pracy biura.
Nie wysyłaj przez WhatsApp ani formularz danych lub dokumentów pracowników. Najpierw skontaktujemy się i wskażemy właściwy kanał.
pon.-pt. 8:00-20:00 · lub zostaw numer w formularzu
Formularz kontaktowy
Odpowiadamy w godzinach pracy biura. Administratorem danych z formularza jest Biuro Rachunkowe Precyzja Sp. z o.o. Dane wykorzystujemy, aby odpowiedzieć na zgłoszenie i podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy. Nie składamy nic bez Twojej zgody.