POLITYKA PRYWATNOŚCI I NOTA PRAWNA
Dokument reguluje zasady ochrony danych osobowych (RODO), wykorzystania plików cookies oraz zawiera notę prawną i wyłączenie odpowiedzialności Biura.
Dokument reguluje zasady ochrony danych osobowych (RODO), wykorzystania plików cookies oraz zawiera notę prawną i wyłączenie odpowiedzialności Biura.
Biuro Rachunkowe Precyzja Sp. z o.o.
Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych w serwisie biuroprecyzja.pl, zasady korzystania z kanałów komunikacji (w tym CRM HubSpot, WhatsApp, SMS) oraz notę prawną określającą zakres odpowiedzialności Biura.
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Biuro Rachunkowe Precyzja Sp. z o. o.
ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa
E-mail: biuro@biuroprecyzja.pl
Przetwarzamy Twoje dane w różnych celach, w zależności od relacji, jaka nas łączy. Działamy zgodnie z RODO (Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych).
Realizacja usług księgowych i kadrowo-płacowych:
Cel: Wykonanie umowy, prowadzenie ksiąg rachunkowych, obsługa płac, rozliczenia podatkowe.
Podstawa: Niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w tym przepisów ustawy o rachunkowości i ustaw podatkowych.
Obsługa zapytań i komunikacja (E-mail, Telefon, SMS, WhatsApp):
Cel: Udzielanie odpowiedzi na zapytania, bieżący kontakt z klientem, umawianie spotkań.
Podstawa: Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Ważne: Kontaktując się z nami przez komunikator WhatsApp, akceptujesz zasady prywatności firmy Meta Platforms. Zalecamy, aby nie przesyłać wrażliwych dokumentów finansowych ani danych osobowych pracowników przez komunikatory mobilne (WhatsApp, SMS). Do przesyłania dokumentacji służą bezpieczne kanały e-mail lub dedykowane portale klienta.
Zarządzanie relacjami z klientami (CRM HubSpot):
Cel: Archiwizacja historii kontaktu, usprawnienie obsługi klienta, zarządzanie procesem ofertowania.
Podstawa: Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na profesjonalizacji obsługi i utrzymywaniu ciągłości relacji biznesowych.
Przeciwdziałanie praniu pieniędzy (AML):
Cel: Weryfikacja tożsamości klienta i beneficjentów rzeczywistych.
Podstawa: Obowiązek prawny wynikający z Ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Marketing i analityka:
Cel: Analiza statystyk strony, marketing usług własnych.
Podstawa: Twoja dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona poprzez ustawienia banera plików cookies (Cookiebot).
Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, z którymi współpracujemy przy świadczeniu usług.
Podmioty publiczne: Urzędy Skarbowe, ZUS, GUS, organy kontroli skarbowej – wyłącznie w zakresie wymaganym przepisami prawa.
Dostawcy technologii (Procesorzy):
HubSpot Inc. (USA): Dostawca systemu CRM.
Google Ireland Ltd. / Google LLC (USA): Analityka strony (Google Analytics) i poczta e-mail.
Meta Platforms Ireland Ltd. (Irlandia/USA): Operator komunikatora WhatsApp i narzędzi marketingowych.
Zenbox.pl: Hosting strony WWW i serwerów pocztowych.
Transfer danych do USA:
W związku z korzystaniem z narzędzi globalnych dostawców (HubSpot, Google, Meta), część danych (np. historia korespondencji w CRM, adres IP w statystykach) może być przetwarzana na serwerach w Stanach Zjednoczonych.
Informujemy, że dostawcy ci uczestniczą w programie Data Privacy Framework (DPF). Zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r., podmioty certyfikowane w ramach DPF zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, zgodny ze standardami UE.
Nasz serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka). Są to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu.
Korzystamy z platformy zarządzania zgodami Cookiebot, która zapewnia zgodność z wymogami Google Consent Mode v2.
Twoja kontrola: Podczas pierwszej wizyty na stronie (oraz w dowolnym momencie później) możesz zdecydować, na jakie kategorie plików cookies wyrażasz zgodę:
Niezbędne: Wymagane do działania strony (nie można ich wyłączyć).
Preferencje: Zapamiętują Twoje ustawienia.
Statystyka: Pomagają nam zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony (Google Analytics).
Marketing: Używane do śledzenia użytkowników w celu wyświetlania dopasowanych reklam.
Do momentu wyrażenia zgody, skrypty analityczne i marketingowe (w tym HubSpot i Google) są zablokowane.
Możesz zmienić swoje ustawienia w każdej chwili, klikając w ikonę „Ustawienia cookies” widoczną w serwisie.
Przysługuje Ci prawo do:
Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
Sprostowania (poprawiania) danych.
Usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”), o ile nie sprzeciwiają się temu inne przepisy prawa (np. obowiązek przechowywania dokumentacji księgowej przez 5 lat).
Ograniczenia przetwarzania.
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Przenoszenia danych.
Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Informujemy, że nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosujemy profilowania wywołującego skutki prawne w rozumieniu art. 22 RODO.
Poniższe zasady regulują odpowiedzialność Biura w relacjach z użytkownikami strony i klientami, w tym klientami zagranicznymi.
1. Zakres usług i prawo właściwe (Jurisdiction Clause)
Biuro Rachunkowe Precyzja Sp. z o.o. świadczy usługi księgowe i kadrowe w oparciu o przepisy prawa polskiego. Wszelkie informacje na stronie odnoszą się do polskich regulacji podatkowych i prawnych.
Wszelkie spory wynikające z korzystania z serwisu lub świadczonych usług podlegają prawu polskiemu i wyłącznej jurysdykcji sądów polskich właściwych dla siedziby Biura (Warszawa), chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy konsumenckie w kraju klienta stanowią inaczej.
2. Charakter informacji – brak doradztwa podatkowego
Informacje zawarte w niniejszym serwisie oraz w korespondencji (e-mail, SMS, WhatsApp) mają charakter wyłącznie ogólny i informacyjny.
Treść ta nie stanowi porady prawnej ani doradztwa podatkowego w rozumieniu Ustawy o doradztwie podatkowym, chyba że co innego wynika wprost z zawartej pisemnej umowy lub wyraźnego, płatnego zlecenia doradczego.
W sprawach wymagających specjalistycznych opinii prawno-podatkowych, interpretacji indywidualnych lub reprezentacji procesowej, Biuro współpracuje z renomowanymi kancelariami doradztwa podatkowego i radcami prawnymi.
3. Ograniczenie odpowiedzialności
Z uwagi na złożoność i zmienność przepisów prawa, Biuro nie ponosi odpowiedzialności za skutki decyzji biznesowych podjętych przez Klienta wyłącznie na podstawie bieżącej korespondencji mailowej, SMS lub treści zamieszczonych w serwisie, bez uprzedniej, kompleksowej analizy stanu faktycznego i dokumentacji, potwierdzonej odrębnym dokumentem (opinią).
4. Poufność korespondencji
Wiadomości przesyłane przez Biuro (wraz z załącznikami) są przeznaczone wyłącznie dla ich adresata i mogą zawierać informacje poufne. Jeśli nie jest Pan/Pani zamierzonym adresatem, prosimy o niezwłoczne powiadomienie nadawcy, usunięcie wiadomości i nieujawnianie jej treści osobom trzecim.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz w celu realizacji swoich praw, prosimy o kontakt pod adresem: biuro@biuroprecyzja.pl
Administrator danych. Administratorem danych przetwarzanych w narzędziu „Wyszukiwarka VIES” jest Biuro Rachunkowe Precyzja Sp. z o.o., ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa (KRS 0000854434, NIP 5252832004, REGON 386751000). Kontakt: biuro@biuroprecyzja.pl.
Jakie dane i czyje. Przetwarzamy numer VAT/NIP kontrahenta wpisany przez Użytkownika w celu jego sprawdzenia. Gdy kontrahentem jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, numer ten może stanowić daną osobową osoby trzeciej (kontrahenta), a nie Użytkownika.
Cel i podstawa prawna. Dane przetwarzamy w celu sprawdzenia statusu numeru VAT UE kontrahenta w systemie VIES, na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na udostępnieniu przedsiębiorcom użytecznego narzędzia do weryfikacji kontrahentów na potrzeby należytej staranności w VAT.
Prawo sprzeciwu. Ponieważ przetwarzamy dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, w każdej chwili przysługuje Ci prawo wniesienia sprzeciwu wobec tego przetwarzania, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Sprzeciw zgłosisz na adres: biuro@biuroprecyzja.pl.
Odbiorca. Wpisany numer jest przekazywany do systemu VIES prowadzonego przez Komisję Europejską, wyłącznie w celu obsługi zapytania, zgodnie z rozporządzeniem Rady (UE) nr 904/2010.
Adres IP. W celu ograniczenia nadużyć (limity liczby zapytań) ulotnie przetwarzamy adres IP; nie jest on utrwalany ani logowany – w pamięci podręcznej zapisujemy jedynie jego nieodwracalny skrót (do maksymalnie 1 godziny). Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu bezpieczeństwa usługi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Okres przechowywania. Nie przechowujemy wpisanych numerów ani danych kontrahenta. W krótkiej pamięci podręcznej (do 24 godzin) zapisujemy wyłącznie status i czas sprawdzenia, po czym dane wygasają automatycznie. Serwer nie prowadzi logów zapytań zawierających te numery.
Transfer poza EOG. Nie występuje – Komisja Europejska jest instytucją Unii Europejskiej.
Twoje prawa. Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu (powyżej), a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Skontaktuj się z nami,
aby uzyskać profesjonalne
wsparcie w zarządzaniu finansami
