Polska spółka. Kontrakty za granicą.
Połącz księgowość spółki, rozliczenia zagraniczne i kadry w jednym planie obsługi.
Sprzedajesz towary lub usługi zagranicznym klientom? Wysyłasz pracowników na kontrakty? W Precyzji prowadzimy polskie księgi i pomagamy uporządkować rozliczenia związane z działalnością za granicą.
Porozmawiajmy o zleceniu obsługi Twojej spółki.
Od codziennych ksiąg do zagranicznych kontraktów
Podstawą są księgi Twojej polskiej spółki: dokumenty, rozliczenia podatkowe i informacje księgowe. Zakres obsługi dopasowujemy do tego, co sprzedajesz, komu i gdzie pracuje Twój zespół.
01 / Kontrahent za granicą
Potrzebujesz rozliczenia faktur zagranicznych, VAT i płatności w walutach. Przy usługach znaczenie ma m.in. rodzaj świadczenia i status odbiorcy, przy towarach także ich transport. Sama faktura dla zagranicznego klienta nie oznacza delegowania pracownika.
02 / Zespół za granicą
Do rozliczenia przychodu spółki dochodzą wynagrodzenia, składki, podatki i dokumenty pracowników. Łączymy temat księgowości z obsługą kadrową, a przed przyjęciem zlecenia ustalamy zakres czynności w kraju wykonywania pracy.
Obie sytuacje mogą występować w jednej firmie. Nie musisz dopasowywać działalności do sztywnego pakietu — zacznijmy od tego, jak faktycznie działa Twoja spółka.
Obsługujemy również spółki prowadzące działalność wyłącznie w Polsce. Prowadzenie ksiąg, rozliczenia CIT i VAT oraz dokumentację i raporty księgowe ustalamy w zakresie współpracy. Planowanie podatkowe, dobór ulg i preferencji oraz sprawy wymagające specjalistycznej opinii omawiamy jako odrębny zakres.
Rozliczenia zagraniczne
Zaczynamy od przebiegu transakcji, a następnie dobieramy sposób jej ujęcia w polskich księgach i rozliczeniach. Pomagamy skompletować dane i dokumenty potrzebne do rozliczenia.
Zakup towarów z UE
Weryfikujemy dokumentację zakupu i sposób ujęcia WNT w ewidencji oraz rozliczeniach VAT i JPK_VAT. Uwzględniamy dane kontrahenta, faktury i rzeczywisty przepływ towaru.
Sprzedaż towarów do UE
Sprawdzamy status VAT-UE nabywcy i dokumenty potwierdzające dostawę. Stawka 0% wymaga spełnienia warunków — sam zagraniczny adres na fakturze nie wystarcza. Rozliczamy transakcję w odpowiednich ewidencjach i deklaracjach.
Kilku uczestników transakcji
Analizujemy rolę spółki, kolejność dostaw i organizację transportu. Sprawdzamy możliwość zastosowania uproszczenia dla transakcji trójstronnej oraz wymagane oznaczenia faktur i informacje podsumowujące. Gdy potrzebna jest specjalistyczna opinia podatkowa, ustalamy jej zakres oddzielnie.
Rejestracje i obowiązki lokalne
Pomagamy w ustaleniu obowiązku polskiej rejestracji VAT-UE i rozliczeniu transakcji unijnych. Odrębnie sprawdzamy, czy działalność rodzi lokalne obowiązki VAT w innym państwie. Rejestracja VAT-UE nie zastępuje zagranicznej rejestracji.
Rejestracje i deklaracje w innym kraju, monitorowanie właściwych limitów oraz wsparcie miejscowego specjalisty wymagają uzgodnienia kraju, wykonawcy i wyceny.
Zwolnienie dla małych firm
Procedura SME pozwala ubiegać się o zwolnienie z VAT w innych państwach UE po spełnieniu warunków unijnych i krajowych. Sprawdzamy obroty i zakres sprzedaży, aby ustalić, czy rozwiązanie pasuje do działalności spółki i jakie informacje trzeba przygotować.
Sprzedaż do konsumentów
OSS służy do rozliczania określonych transakcji konsumenckich w UE za pośrednictwem jednego państwa. Pomagamy ustalić zakres sprzedaży objętej procedurą i przygotować jej rozliczenia. Nie każda zagraniczna transakcja mieści się w OSS.
Obrót towarowy
Przy eksporcie poza Unię uwzględniamy dokumentację eksportową potrzebną do rozliczeń podatkowych. Przy obrocie towarowym w UE sprawdzamy obowiązki Intrastat, właściwe progi statystyczne i dane do zgłoszeń, w tym kody CN. Przygotowanie zgłoszeń określamy w zakresie obsługi.
Usługi i waluty
Ustalamy miejsce opodatkowania usługi, sposób rozliczenia VAT oraz zastosowanie odwrotnego obciążenia. Weryfikujemy ujęcie w ewidencji, deklaracjach i informacji VAT-UE, gdy jest wymagana. Pytania o stałe miejsce prowadzenia działalności kierujemy do odrębnej analizy.
Faktury i płatności w obcych walutach ujmujemy z zastosowaniem właściwych kursów. Rozliczamy różnice kursowe w księgach spółki.
Chcesz uporządkować podstawy? Wyjaśniamy, jak działa VAT. Zakres konkretnego zlecenia ustalamy na podstawie Twoich transakcji.
Księgi i ludzie na jednym kontrakcie
Przychód z kontraktu to jedna część rozliczenia. Drugą są wynagrodzenia i obowiązki wobec pracowników. Dlatego już na początku rozmowy ustalamy, gdzie i jak długo będzie pracował Twój zespół.
Rozwijamy ten proces na stronie obsługi kadr i płac, także przy pracy za granicą.
Stałą obsługę, jednorazowy wniosek A1 i dodatkowe czynności ustalamy osobno. Zakres zależy od kraju i sytuacji Twoich pracowników.
Współpraca online
Dokumenty przekazujesz zdalnie. Kontaktujemy się mailem, telefonicznie lub przez WhatsApp — bez konieczności przywożenia każdej faktury do biura.
Powiedz, co sprzedaje spółka, w jakich krajach ma kontrahentów i gdzie pracuje zespół. To punkt wyjścia do ustalenia potrzeb księgowych i kadrowych.
Rozdzielamy bieżącą księgowość, kadry i czynności dodatkowe. Jeżeli sprawa wymaga zagranicznego doradcy lub odrębnej opinii, uzgadniamy odpowiedzialność i koszt przed zleceniem.
Uzgadniamy sposób przekazywania dokumentów i rozpoczęcia współpracy. Dzięki temu wiesz, jakie dane dostarczyć i co obejmuje obsługa biura.
Polskie księgi prowadzi Precyzja. Przy zagranicznych rejestracjach, lokalnych deklaracjach i specjalistycznym doradztwie ustalamy udział partnera oraz warunki realizacji. Nie zakładamy, że każda taka czynność jest częścią miesięcznej księgowości.
Usługi księgowe dla spółki dobieramy do modelu działalności. Jeśli pytasz o swoją polską JDG, zobacz rozliczenie działalności gospodarczej.
Opinie o współpracy z Precyzją
Zaufanie budowane od lat
ZUS, urząd skarbowy – to nie są rzeczy, którymi chcę się zajmować jako żeglarz i trener. Dlatego Biuro Rachunkowe Precyzja to najlepszy wybór jakiego dokonałem w kwestii swoich podatków w Polsce i zagranicą. Bardzo polecam!
Jacek Nowak
Żeglarz i trener kadry narodowej Finlandii w klasie 49er
Informatyk rozumie procesy, które są logiczne. Dlatego jeśli chodzi o polski system podatkowy wolę korzystać z Biura Rachunkowego Precyzja.
Marcin Bielecki
Programista baz danych
Mieszkam za granicą, połowę roku spędzam trenując na całym świecie, czasami w egzotycznych krajach. Biuro Precyzja pozwala mi nie martwić się kwestami podatkowymi i skupić się na pracy. Polecam!
Tomasz Januszewski
Jeden z najlepszych trenerów żeglarstwa olimpijskiej klasy 49er.
Pisarz ma pisać a nie rozmawiać z urzędami. Dlatego polecam Biuro Rachunkowe Precyzja bo tam czuję że jestem więcej niż tylko klientem.
Vincent V. Severski
Pisarz, felietonista, były oficer polskiego wywiadu. Najpopularniejszy autor powieści szpiegowskich, m.in. „Nielegalni” (Canał+ nakręcił serial pod tym samym tytułem), „Niewierni”, „Nieśmiertelni”, „niepokorni”, „Plac Senacki 6PM”.
Nawiązałem współpracę z biurem „Precyzja” z polecenia od kolegi gdy zobaczyłem, że mój księgowy zaczyna gubić się w tym co robi. Od początku czułem, że to jest to czego szukam. Polecam każdemu kto potrzebuje usług świadczonych na najwyższym poziomie. Pani Olga jest prawdziwym księgowym z powołania. Szybko i rzeczowo odpowiada na pytania, zajmie się każdą niepokojącą cię kwestią, a do tego objaśni wszystko w taki sposób, że wiesz co należy zrobić.
Michał Szajnicki
Opinie Google
Dobra komunikacja, polecam dla JDG ????
Nadezhda Markova
Opinie Google
Serdecznie polecam usługi Biura Rachunkowego Precyzja. Bardzo szybka, profesjonalna i merytoryczna obsługa. Rozliczałem podatki związane z dochodami w kraju i zagranica. Współpraca z Panią Olgą to czysta przyjemność. Cały zespół jest SUPER.
Paweł Rzepecki
Opinie Google
Wycena
Na wycenę wpływa zakres księgowości, liczba i rodzaj dokumentów, transakcje zagraniczne oraz obsługa pracowników. Ustalmy, które czynności będą stałe, a które jednorazowe.
Sprawdź orientacyjny cennik księgowości spółek. Sprawy wymagające dodatkowego zakresu, w tym czynności zagraniczne i praca partnera, wyceniamy po poznaniu zlecenia.
Przed rozpoczęciem współpracy
Najpierw rozdzielamy sprzedaż towarów od usług oraz transakcje z firmami od sprzedaży konsumentom. Przy WDT sprawdzamy warunki zastosowania stawki 0%, w tym dokumenty dostawy i status VAT-UE nabywcy. Przy usługach ustalamy miejsce opodatkowania i to, kto rozlicza VAT. Nie każda sprzedaż do UE ma taki sam sposób rozliczenia.
Do ustalenia zakresu sprawdzamy warunki zatrudnienia, kraj i okres pracy, dokumenty płacowe oraz sytuację ubezpieczeniową pracownika. Zależnie od wyjazdu potrzebne mogą być A1, zgłoszenie w kraju pracy, umowa lub aneks, ewidencja czasu pracy i dokumenty potwierdzające wymagane wynagrodzenie. Oddzielnie oceniamy dokumentację dla podatku dochodowego.
Obowiązek trzeba sprawdzić przed pierwszą transakcją unijną, która go rodzi — w szczególności WDT, WNT oraz określonymi usługami transgranicznymi. Zależy on od rodzaju transakcji i statusu podatnika. Polska rejestracja VAT-UE, zagraniczna rejestracja VAT i procedura OSS to różne zagadnienia; nie ustala się ich na podstawie jednego wspólnego limitu.
Trzeba przeanalizować trzech uczestników, ich rejestracje VAT i transport towaru. Po spełnieniu warunków procedura uproszczona może przenieść rozliczenie podatku na ostatniego uczestnika i pozwolić drugiemu uniknąć rejestracji w państwie zakończenia transportu. Nadal trzeba prawidłowo wystawić faktury i wykazać transakcję w wymaganych informacjach.
Wiedza do Twoich kontraktów
Poradniki rozwijają konkretne sytuacje. Na początek: księgowość spółki z o.o. i dochody zagraniczne.
wrz 16, 2026
Załoga statku serwisowego i technik dowożony na turbinę podlegają dwóm różnym systemom, nawet gdy płyną tym samym statkiem. Sprawdź, kiedy decyduje bandera, kiedy państwo nadbrzeżne i co zrobić z ekipą mieszaną.
wrz 16, 2026
Zaświadczenie A1 wiąże zagraniczne instytucje, dopóki nie zostanie wycofane – ale nie zwalnia z płacy minimalnej ani ze zgłoszeń. Sprawdź, co robić, gdy ZUS zapowiada cofnięcie A1 wstecz, i czego naprawdę szuka niemiecki Zoll.
wrz 16, 2026
Zwykłe delegowanie ma twardy limit 24 miesięcy, a kontrakt na farmie wiatrowej rzadko jest taki krótki. Sprawdź, jak działa porozumienie wyjątkowe z art. 16, ile czasu realnie daje i kiedy trzeba je uruchomić.
Zacznijmy od Twojej spółki
Przygotuj informację o rodzaju transakcji, krajach i pracownikach. Porozmawiamy o zleceniu księgowości i potrzebnej obsłudze kadr.
Skontaktuj się z nami,
aby uzyskać profesjonalne
wsparcie w zarządzaniu finansami
