Delegowanie pracowników do Francji – deklaracja SIPSI i karta Carte BTP krok po kroku

Stan prawny na: październik 2026

Załóżmy, że Beata jest kadrową w spółce z o.o. z Rzeszowa, która montuje instalacje wentylacyjne. Szef podpisał kontrakt: sześciu monterów, dwa miesiące, budowa pod Lyonem. Beata ma przed sobą cztery pytania. Co zgłaszam? Kiedy? Kto jest naszym przedstawicielem we Francji? I skąd wezmę karty BTP?

Na wszystkie cztery odpowiedź jest w przepisach. Gorzej z kolejnością.

W skrócie: przed rozpoczęciem usługi pracodawca składa deklarację delegowania w systemie SIPSI do inspekcji pracy właściwej dla miejsca, w którym usługa się zaczyna, i wskazuje w niej przedstawiciela we Francji. W budownictwie każdy delegowany pracownik wykonujący prace budowlane musi dodatkowo mieć kartę Carte BTP, o którą pracodawca występuje po złożeniu deklaracji SIPSI i przed rozpoczęciem delegowania.

Kto musi złożyć deklarację SIPSI i kiedy?

Co do zasady każdy pracodawca z siedzibą poza Francją, który deleguje pracowników do Francji, w każdej branży. Obowiązek wynika z art. L1262-2-1 Code du travail: deklarację składa się przed delegowaniem do inspekcji pracy miejsca, w którym zaczyna się usługa. Robi się to wyłącznie elektronicznie, w systemie SIPSI.

Przepis mówi „przed”. Liczby dni w nim nie znaleźliśmy. Przyjmij więc prostą zasadę: deklaracja jest złożona, zanim ekipa wyjedzie, a nie dopiero pierwszego dnia robót.

Co trzeba w niej podać? Art. R1263-3 wymienia między innymi:

• dane firmy: nazwę, adresy, formę prawną, numer podatkowy lub rejestrowy, osoby zarządzające,
• miejsca i daty usługi, jej główny rodzaj oraz dane zleceniodawcy,
• dla każdego pracownika: dane osobowe, kwalifikacje, stanowisko, stawkę godzinową we Francji i daty delegowania,
• adresy zakwaterowania zbiorowego, jeśli jest,
• państwo, którego ustawodawstwo ubezpieczeń społecznych obejmuje każdego pracownika, a jeśli nie jest to Francja – wzmiankę o wniosku o właściwy formularz,
• dane przedstawiciela we Francji.

Dwie rzeczy z tej listy warto zauważyć od razu. Pierwsza: stawkę godzinową we Francji musisz znać przed wysłaniem deklaracji, nie po. Druga: państwo ubezpieczeń i wzmianka o wniosku o formularz to w praktyce polskie A1. Jego procedurę i obowiązki pracodawcy opisujemy w tekście delegowanie pracowników za granicę – obowiązki pracodawcy. Tu do niego nie wracamy.

Złożenie deklaracji nie przesądza o tym, że delegowanie jest prawidłowe. Przepis mówi to wprost. Formularz da się wysłać w kwadrans. Prawidłowo wypełnić go trzeba znacznie dłużej.

Jest też drugi adresat tego papieru. Francuski zleceniodawca ma obowiązek zażądać od ciebie potwierdzenia złożenia deklaracji SIPSI, więc wcześniej czy później ktoś o nie zapyta.

Po naszej stronie jest to, co wychodzi z polskich kadr: umowy, stanowiska, wynagrodzenia, A1. Deklarację SIPSI obsługujemy sami albo z zaufanym partnerem, zależnie od sprawy.

Kim jest przedstawiciel we Francji i kto może nim być?

Przepisy wymagają, by pracodawca wyznaczył przedstawiciela na terytorium Francji, który przez cały czas usługi utrzymuje kontakt z inspekcją pracy. Wyznacza się go w samej deklaracji, a wyznaczenie obejmuje cały okres delegowania. Przedstawiciel wykonuje w imieniu pracodawcy obowiązki dotyczące dokumentów, które trzeba okazać inspekcji.

Kto nim może być? Przepis o treści deklaracji wymienia trzy osoby, dla których nie podaje się numeru SIRET: osobę kierującą firmą (dirigeant) obecną podczas usługi, jednego z delegowanych pracowników albo klienta. Za każdym innym przedstawicielem musi stać numer SIRET. W deklaracji podajesz też jego kontakt elektroniczny i telefoniczny oraz miejsce przechowywania dokumentów albo sposób, w jaki można do nich zajrzeć z terytorium Francji.

W tym przykładzie Beata ma prostą opcję: kierownik ekipy, który jest jednym z sześciu delegowanych monterów i będzie na budowie pod Lyonem od pierwszego do ostatniego dnia. Jako delegowany pracownik nie potrzebuje SIRET, a inspektor zastanie go na miejscu. Jeśli rozważasz klienta jako przedstawiciela, ustal to z nim na piśmie, zanim wpiszesz go do deklaracji. Przedstawiciel ma odebrać telefon od inspektora i wiedzieć, gdzie leżą papiery. Reszta jest drugorzędna.

Gdy przedstawicielem ma być zewnętrzna firma, potrzebny jest jej numer. Czym są SIREN i SIRET, wyjaśniamy w tekście numery firmy we Francji: SIREN i SIRET. Przedstawiciela we Francji pomagamy zorganizować przez zaufanego partnera.

Carte BTP – kto musi ją mieć i jak powstaje?

Karta identyfikacyjna Carte BTP przysługuje każdemu pracownikowi wykonującemu roboty budowlane lub roboty publiczne na rzecz firmy z siedzibą we Francji albo – w przypadku delegowania – firmy spoza Francji. Obowiązek spoczywa na pracodawcy, także zagranicznym. Wyjątki dotyczą wybranych zawodów, na przykład architektów czy kierowców-dostawców, nawet gdy pracują na budowie.

Jak to wygląda krok po kroku:

1. Sprawdź, czy prace są objęte. Wykaz robót w art. R8291-1 obejmuje między innymi roboty ziemne i budowlane, montaż i demontaż elementów prefabrykowanych, urządzanie i wyposażanie obiektów wewnątrz i na zewnątrz, remonty, rozbiórki i przebudowy, konserwację oraz naprawy. Wentylacja nie jest tam wymieniona wprost, więc o karcie decyduje opis konkretnych robót. W przykładzie Beaty przyjmujemy, że prace mieszczą się w wykazie.
2. Poinformuj pracownika. Przed złożeniem deklaracji pracodawca informuje go, że jego dane osobowe trafią do stowarzyszenia CIBTP France.
3. Złóż deklarację do CIBTP France. Dla każdego delegowanego pracownika, który nie ma ważnej karty na początku delegowania, pracodawca robi to po złożeniu deklaracji SIPSI i przed rozpoczęciem delegowania. Wniosek idzie wyłącznie przez internet, ze zdjęciem. Portal: cartebtp.fr. Do czasu otrzymania karty pracownik może wykazać swoją sytuację tymczasowym zaświadczeniem (attestation provisoire).
4. Dopilnuj zdjęcia. Zdjęcie niespełniające norm zdjęć paszportowych może być podstawą odmowy lub unieważnienia karty. Wtedy opłata za nową kartę płaci się ponownie.

Opłata? Koszty prowadzenia karty pokrywa opłata, której wysokość ustala stowarzyszenie CIBTP France; płaci ją pracodawca. Kwoty nie podajemy.

Kolejność względem SIPSI? Najpierw SIPSI, potem karta: wniosek o kartę składa się po deklaracji delegowania i obowiązkowo przed datą rozpoczęcia delegowania. Karta delegowanego pracownika jest ważna 5 lat, a między dwoma delegowaniami pozostaje dezaktywowana. Przy każdym nowym delegowaniu pracodawca aktualizuje dane u CIBTP France.

Za brak karty grozi pracodawcy administracyjna kara pieniężna.

Jakie dokumenty trzeba mieć dostępne we Francji?

Pracodawca z siedzibą poza Francją musi przechowywać dokumenty dotyczące delegowanych pracowników na miejscu pracy albo w miejscu dostępnym dla swojego przedstawiciela i przedstawić je na żądanie inspekcji pracy. Lista z przepisu:

• umowa o pracę lub równoważny dokument wskazujący miejsce zatrudnienia pracownika,
• zezwolenie na pracę, jeśli pracownik jest obywatelem państwa trzeciego,
• dokument potwierdzający badanie lekarskie równoważne francuskiemu, jeśli ma zastosowanie,
• listy płac, gdy delegowanie trwa co najmniej miesiąc (z wynagrodzeniem brutto, okresami i godzinami pracy, urlopami i świętami, warunkami objęcia kasami urlopowymi i „intempéries” oraz układem zbiorowym), a przy krótszym delegowaniu dowód zachowania minimalnego wynagrodzenia,
• dowód faktycznej wypłaty wynagrodzenia,
• ewidencja czasu pracy z początkiem, końcem i długością dziennego czasu pracy.

Dokumenty muszą być przetłumaczone na język francuski. Tłumaczenia pasują do harmonogramu równie dobrze jak wszystko inne: kiedy zaczynasz je robić dzień przed wyjazdem, nie pasują wcale.

Lista z R1263-1 nie wymienia A1 wśród dokumentów pracodawcy z UE. W deklaracji wskazujesz jednak państwo ubezpieczeń i wzmiankę o wniosku o formularz, więc zabierz A1 ze sobą: ZUS wskazuje, że brak A1 może mieć negatywne konsekwencje np. w trakcie kontroli za granicą.

W budownictwie dochodzi jeszcze jedno. Strona francuskiego ministerstwa pracy o formalnościach przed delegowaniem wymienia obok karty BTP członkostwo w kasie urlopowej i kasie „intempéries” dla sektora budowlanego. Przepisy o kasie urlopowej obejmują także przedsiębiorstwa bez siedziby we Francji. Firma z innego państwa UE lub EOG może się z tych obowiązków zwolnić, jeśli wykaże, że jej pracownicy mają za okres delegowania prawo do płatnych urlopów na warunkach co najmniej równoważnych z francuskimi. Czy tak jest w konkretnym kontrakcie, warto ustalić przed jego wyceną.

Jakie wynagrodzenie i warunki pracy obowiązują we Francji?

Delegowani pracownicy mają prawo do równego traktowania z pracownikami francuskich firm z tej samej branży między innymi w zakresie wynagrodzenia (także dodatków za nadgodziny), czasu pracy i urlopów, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zwrotu kosztów podróży, posiłków i zakwaterowania.

Jako przykład dolnej granicy: ustawowa płaca minimalna SMIC wynosi od 1 czerwca 2026 r. 12,31 euro brutto za godzinę.

SMIC to podłoga, nie stawka dla monterów. W budownictwie liczą się jeszcze układy zbiorowe pracy i stanowisko. Beata policzy to przed złożeniem deklaracji, bo stawkę godzinową i tak musi do niej wpisać.

Po polskiej stronie stawki, diety i dokumentację układamy w ramach usługi kadry i płace pracowników delegowanych do Francji.

Co sprawdza inspekcja pracy?

Inspekcja ma podstawy, by zajrzeć w trzy miejsca. Pierwsze: dokumenty z listy powyżej, okazane na miejscu lub przez przedstawiciela. Drugie: kartę BTP, bo obowiązek jej posiadania jest ustawowy, a naruszenie podlega karze administracyjnej. Trzecie: to, czy pracownik dostaje to, co mu się należy według zasad równego traktowania.

Adres zakwaterowania zbiorowego też jest w deklaracji, więc inspektor wie, gdzie szukać.

Kwot kar nie podajemy. Mechanizm jest prosty: brak deklaracji, karty albo dokumentów ma konsekwencje dla pracodawcy, nie dla pracownika.

Czym Francja różni się od Niemiec?

W Niemczech zgłoszenie delegowania (w wybranych branżach, m.in. w budownictwie) trafia do służb celnych przez ich portal. Francja ma inny system i inny urząd, deklaracja co do zasady obejmuje wszystkie branże i wymaga przedstawiciela we Francji, a w budownictwie dochodzi karta BTP. Jak wygląda niemiecka ścieżka, opisaliśmy w tekście zgłoszenie delegowania do Niemiec – dla porównania.

Najczęstsze pytania

Ile dni przed wyjazdem trzeba złożyć deklarację SIPSI?

Przepis mówi, że deklarację składa się przed delegowaniem, i nie podaje liczby dni. Zrób to z zapasem, bo deklaracja jest potrzebna także zleceniodawcy.

Czy przedstawicielem może być kierownik ekipy?

Tak, jeśli sam jest jednym z delegowanych pracowników albo osobą kierującą firmą obecną podczas usługi. Przepis o treści deklaracji wymienia te osoby wśród tych, dla których nie trzeba podawać numeru SIRET.

Czy monter instalacji potrzebuje karty BTP?

To zależy od zakresu robót. Przepisy obejmują roboty budowlane i publiczne, a wykaz prac jest w art. R8291-1. Konkretne prace sprawdzamy z tobą na podstawie opisu zlecenia.

W jakim języku mają być dokumenty?

Dokumenty z listy pracodawcy muszą być przetłumaczone na francuski.

Czy Biuro Precyzja złoży deklarację SIPSI za nas?

Tak. Deklarację SIPSI obsługujemy sami albo z zaufanym partnerem, zależnie od sprawy. Po polskiej stronie przygotowujemy to, co pochodzi z kadr, płac i A1.

Skąd to wiemy

Instytucja	Co	Link
Ministerstwo Pracy Francji	Formalności pracodawcy przed delegowaniem pracowników do Francji	https://travail-emploi.gouv.fr/employeurs-vos-formalites-prealables-obligatoires-pour-detacher-des-salaries-en-france
Service-public.fr	Carte BTP	https://entreprendre.service-public.gouv.fr/vosdroits/F33599?language=fr
Ministère du Travail (Code du travail numérique)	Art. L1262-2-1 – deklaracja przed delegowaniem i przedstawiciel	https://code.travail.gouv.fr/code-du-travail/l1262-2-1
Ministère du Travail (Code du travail numérique)	Art. R1263-1 – dokumenty pracodawcy delegującego	https://code.travail.gouv.fr/code-du-travail/r1263-1
Ministère du Travail (Code du travail numérique)	Art. R1263-2 – język dokumentów	https://code.travail.gouv.fr/code-du-travail/r1263-2
Ministère du Travail (Code du travail numérique)	Art. R1263-2-1 – przedstawiciel pracodawcy	https://code.travail.gouv.fr/code-du-travail/r1263-2-1
Ministère du Travail (Code du travail numérique)	Art. R1263-3 – treść deklaracji	https://code.travail.gouv.fr/code-du-travail/r1263-3
Ministère du Travail (Code du travail numérique)	Art. R1263-12 – obowiązki zleceniodawcy	https://code.travail.gouv.fr/code-du-travail/r1263-12
Ministère du Travail (Code du travail numérique)	Art. L1262-4 – zasady równego traktowania delegowanych	https://code.travail.gouv.fr/code-du-travail/l1262-4
Ministère du Travail (Code du travail numérique)	Art. L8291-1, L8291-2, R8291-3, R8293-1, R8293-2 – karta BTP	https://code.travail.gouv.fr/code-du-travail/l8291-1
Ministère du Travail (Code du travail numérique)	Art. R8291-1 – wykaz robót objętych kartą BTP	https://code.travail.gouv.fr/code-du-travail/r8291-1
Ministère du Travail (Code du travail numérique)	Art. D3141-14 i D3141-26 – kasa urlopowa a przedsiębiorstwa bez siedziby we Francji	https://code.travail.gouv.fr/code-du-travail/d3141-26
Ministère du Travail (Code du travail numérique)	Art. L1264-1 – administracyjne kary pieniężne	https://code.travail.gouv.fr/code-du-travail/l1264-1
Ministère du Travail (Code du travail numérique)	Formalności przed delegowaniem do Francji (aktualizacja 13.11.2020)	https://code.travail.gouv.fr/fiche-ministere-travail/employeurs-vos-formalites-prealables-obligatoires
Service-Public.fr	Deklaracja delegowania (SIPSI)	https://entreprendre.service-public.gouv.fr/vosdroits/R42380
SIPSI (Ministère du Travail)	Platforma deklaracji	https://sipsi.travail.gouv.fr/
CIBTP France	Portal karty BTP	https://portail.cartebtp.fr/
DREETS Normandie	Karta BTP – kto, kiedy, delegowani	https://normandie.dreets.gouv.fr/La-Carte-d-identification-professionnelle-des-salaries-du-BTP-est-devenue
Info.gouv.fr	SMIC od 1 czerwca 2026 r.	https://www.info.gouv.fr/actualite/le-smic-revalorise-le-1er-juin-2026
Service-Public.fr	SMIC – kwoty	https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F2300
Zoll (Niemcy)	Meldeportal – portal zgłoszeń	https://www.meldeportal-mindestlohn.de/

Co dalej

Zanim ekipa wyjedzie, ułóż cztery rzeczy: deklarację SIPSI z przedstawicielem, karty BTP dla każdego pracownika, komplet dokumentów w tłumaczeniu na francuski i stawki zgodne z francuskimi zasadami. Każda z nich ma swój termin i swojego adresata.

Plan Beaty z naszego przykładu wygląda tak:

1. Ustala z szefem, kto będzie przedstawicielem we Francji, i zbiera jego dane kontaktowe.
2. Liczy stawki godzinowe dla sześciu monterów według zasad francuskich i porównuje je z polskimi umowami.
3. Przygotowuje A1 dla każdego z nich – w deklaracji trzeba wskazać państwo ubezpieczeń.
4. Składa deklarację SIPSI i przekazuje potwierdzenie zleceniodawcy.
5. Informuje monterów o przekazaniu ich danych do CIBTP France, zbiera zdjęcia w formacie paszportowym i – już po SIPSI, a przed wyjazdem – składa wnioski o karty. Przed rozpoczęciem robót sprawdza, co każdy monter ma przy sobie: kartę albo tymczasowe zaświadczenie.
6. Zamawia tłumaczenia umów, list płac i ewidencji czasu pracy.

Deklaracja SIPSI i karty muszą być załatwione przed delegowaniem, a kolejność jest stała: najpierw SIPSI, potem wnioski o karty. Wpisz ją do harmonogramu tak, żeby między krokami 4 i 5 a datą wyjazdu został zapas.