Dla polskich JDG i spółek

Kadry i płace

Pracownicy w Polsce. Zespół na kontrakcie za granicą. Rozliczenia pod kontrolą.

Prowadzimy dokumentację pracowniczą, naliczamy wynagrodzenia i przygotowujemy rozliczenia ZUS oraz PIT. Jeśli wysyłasz ludzi do pracy za granicę, ustalimy także zakres obsługi związanej z wyjazdem.

+48 532 88 44 66 Planuję wyjazd pracowników ↓

Porozmawiajmy o obsłudze Twojej firmy.

Nasza specjalizacja

Kadry i płace pracowników pracujących za granicą

Obsługa pracowników delegowanych zaczyna się przed wyjazdem i trwa podczas kontraktu. Ważne są warunki pracy, dokumenty, naliczanie płac oraz zmiany w harmonogramie i miejscu wykonywania zlecenia.

Przed wyjazdem

Ustalamy kraj, okres i charakter pracy, warunki zatrudnienia oraz sytuację ubezpieczeniową. Określamy potrzebne dokumenty, temat A1 i obowiązki zgłoszeniowe do sprawdzenia w kraju pracy.

W trakcie kontraktu

Rozliczenia opieramy na danych o wynagrodzeniu, czasie pracy, nieobecnościach i wyjazdach. Uzgadniamy zakres naliczania płac, składek i podatków oraz potrzebną dokumentację.

Gdy zmieniają się warunki

Zmiana kraju, przedłużenie kontraktu czy zmiana wynagrodzenia może wpłynąć na rozliczenia i dokumenty. Przekaż nam te informacje, żebyśmy mogli ocenić potrzebne czynności.

A1 jest częścią sprawy. Potwierdza właściwe ustawodawstwo ubezpieczeniowe. Osobno trzeba sprawdzić podatki, warunki zatrudnienia oraz zgłoszenia w kraju pracy.

Stałe kadry, wniosek A1, zgłoszenia delegowania i rozliczenie wyjazdów to odrębne czynności do uzgodnienia. Zakres obsługi i ewentualny udział zagranicznego specjalisty określamy dla konkretnego kraju i zlecenia.

Przeczytaj poradnik o delegowaniu pracowników za granicę →

Od zatrudnienia do zakończenia współpracy

Prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej

Porządkujemy dokumenty, które towarzyszą zatrudnieniu pracownika. Ten zakres jest potrzebny także wtedy, gdy cały zespół pracuje w Polsce.

Prowadzenie akt osobowych pracowników.
Prowadzenie kartotek wynagrodzeń.
Prowadzenie kartotek urlopowych.
Prowadzenie ewidencji czasu pracy.
Kontrola dokumentów historycznych pracownika.
Przygotowanie skierowań na badania lekarskie.
Sporządzanie umów o pracę.
Sporządzanie umów cywilnoprawnych.
Sporządzanie świadectw pracy.
Przygotowanie oświadczeń związanych z zatrudnieniem, zgodnie z Kodeksem pracy.
Ewidencja dokumentów dotyczących niezdolności do pracy, w tym zwolnień lekarskich.

Bieżąca obsługa pracodawcy

Wynagrodzenia, ZUS, PIT, PFRON i GUS

Przygotowujemy rozliczenia na podstawie danych o zatrudnieniu i pracy zespołu. Rodzaj deklaracji oraz zakres obsługi zależą od obowiązków Twojej firmy.

Wynagrodzenia i składniki płac

Sporządzanie list płac i pasków pracowniczych.
Naliczanie wynagrodzeń chorobowych i zasiłków, ekwiwalentów urlopowych, premii i nagród.
Rozliczanie nadgodzin.

Zgłoszenia i rozliczenia

Rejestracja i wyrejestrowanie pracownika w ZUS.
Przygotowanie i przekazywanie dokumentów rozliczeniowych do ZUS, danych do opłacenia składek oraz informacji miesięcznej lub rocznej dla osoby ubezpieczonej — odpowiednio do obowiązku (dawniej określanej jako RMUA).
Sporządzanie PIT-4R i informacji PIT-11.
Przygotowanie deklaracji PFRON, gdy dotyczą pracodawcy.
Wypełnianie formularzy GUS objętych zakresem obsługi.

Współpraca online

Dostarczasz dane. My przygotowujemy rozliczenia.

Kontaktujemy się mailem, telefonicznie lub przez WhatsApp. Dokumenty przekazujesz zdalnie, bez konieczności dojazdu do biura.

Na początku opowiedz nam o liczbie zatrudnionych osób, rodzaju umów, miejscu pracy i planowanych wyjazdach. Ustalimy zakres obsługi, sposób przekazywania dokumentów i rozpoczęcie współpracy.

Bieżące rozliczenie wymaga aktualnych informacji o czasie pracy, nieobecnościach, zmianach warunków zatrudnienia i składnikach wynagrodzenia. Uzgodnimy, jakie dokumenty dostarcza pracodawca i jakie czynności wykonuje biuro.

Masz już księgowość i chcesz porozmawiać o kadrach? Przedstaw swoją sytuację — ustalimy możliwość i warunki współpracy.

Wycena

Dobierzmy obsługę do Twojego zespołu.

Podstawą rozmowy jest liczba pracowników i zleceniobiorców, rodzaje umów oraz potrzebne czynności. Przy pracy za granicą uwzględniamy również kraj, okres wyjazdu i dodatkowe dokumenty.

Poznaj cennik usług kadrowo-płacowych. Zakres delegowania, zgłoszeń i rozliczeń wyjazdów wyceniamy po omówieniu zlecenia.

Pytania pracodawcy

Zanim powierzysz nam kadry i płace

Czy obsługujecie firmy, których pracownicy pracują tylko w Polsce?

Tak. Prowadzimy dokumentację kadrową i rozliczenia płacowe polskich JDG oraz spółek. Obsługa wyjazdów zagranicznych rozszerza ten zakres wtedy, gdy Twoja firma jej potrzebuje.

Czy jednorazowe A1 oznacza stałą obsługę kadr?

Nie. Wniosek A1 i miesięczna obsługa kadrowo-płacowa to różne zlecenia. Powiedz, czy potrzebujesz dokumentu na wyjazd, czy bieżącego prowadzenia kadr.

Czy A1 załatwia wszystkie obowiązki przy wyjeździe?

A1 dotyczy ustawodawstwa ubezpieczeniowego. Podatki, warunki zatrudnienia, zgłoszenia i dokumenty wymagane w kraju pracy trzeba ocenić oddzielnie.

Jakie informacje przygotować przed rozmową?

Liczbę zatrudnionych osób, rodzaje umów, kraj i okres pracy oraz zakres, który chcesz zlecić. Do samego ustalenia potrzeb nie wysyłaj jeszcze dokumentów osobowych pracowników.

Ustalmy zakres zlecenia

Zadbajmy o rozliczenia Twoich pracowników.

Powiedz nam, czy chodzi o codzienne kadry, zagraniczny kontrakt czy konkretny dokument.

Zadzwoń: 532 884 466 ↗

Potrzebujesz jednorazowego A1?

Zobacz usługę przygotowania wniosku dla pracownika →

Łączysz kadry z księgami spółki?

Zobacz pełną księgowość online dla spółek z o.o. →