Przejęcie Obowiązków Płatnika Składek ZUS. Zatrudniaj w Polsce bez oddziału – legalnie i na umowę o pracę.

Umożliwiamy zagranicznym pracodawcom bezpośrednie zatrudnianie polskich specjalistów, a pracownikom dajemy stabilność i pełne świadczenia ZUS.

Zyskaj przewagę na rynku talentów i pełne bezpieczeństwo prawne

Jako pracodawca zagraniczny, aby przyciągnąć najlepszych specjalistów w Polsce, musisz zaoferować więcej niż tylko konkurencyjne wynagrodzenie. Musisz zaoferować stabilność i bezpieczeństwo, jednocześnie chroniąc własną firmę przed ryzykiem.

Zaoferuj „Złoty Standard”: Prawdziwą umowę o pracę
Dzięki nam zaoferujesz polskim specjalistom najbardziej pożądaną i prestiżową formę zatrudnienia. To Twoja potężna przewaga w walce o najlepsze talenty, które często unikają niestabilnych kontraktów B2B.

Wyeliminuj 100% ryzyka związanego z ZUS i podatkami
Bierzemy na siebie odpowiedzialność za wszystkie rozliczenia. Twoja firma jest chroniona przed karami, odsetkami i złożonością polskich przepisów. Gwarantujemy spokój ducha.

Zoptymalizuj koszty zatrudnienia w Polsce
Nasz model jest radykalnie tańszy niż proces zakładania i utrzymywania lokalnej spółki. Jednocześnie unikasz wysokich, ukrytych marż procentowych, które pobierają globalne platformy EOR. To inteligentne finansowo rozwiązanie.


Chcesz poznać szczegóły prawne i dowiedzieć się, jak wdrożyć ten model w praktyce? Przeczytaj nasze eksperckie poradniki:

Wyeliminuj ryzyko, złożoność i wysokie koszty zatrudnienia w Polsce

Znalazłeś idealnego pracownika. Teraz potrzebujesz inteligentnego, bezpiecznego i opłacalnego sposobu, aby legalnie włączyć go do swojego międzynardowego zespołu. Nasz model zatrudnienia bezpośredniego został stworzony, by dać Twojej firmie spokój ducha i przewagę konkurencyjną.

Jak nasz model działa na korzyść Twojej firmy?
Uprościliśmy cały skomplikowany proces polskiego prawa pracy, tworząc dla Ciebie w pełni zautomatyzowane i bezobsługowe rozwiązanie. Oto jak to robimy:

Gwarantujemy 100% zgodności z prawem
Nasz model opiera się na w pełni legalnym i sprawdzonym państwowym mechanizmie przeniesienia obowiązku płatnika ZUS. Przygotowujemy wszystkie umowy i dokumenty, zapewniając, że Twoja firma działa w Polsce bez żadnego ryzyka prawnego. Jesteśmy Twoją tarczą ochronną.
🌟Zyskujesz przewagę konkurencyjną na rynku talentów
Podczas gdy Twoja konkurencja oferuje niestabilne kontrakty B2B, Ty możesz zaoferować „złoty standard”: pełnoprawną polską Umowę o Pracę. Daje to pracownikowi bezpieczeństwo, płatne urlopy i świadczenia, czyniąc Twoją ofertę znacznie bardziej atrakcyjną dla najlepszych specjalistów.
⚙️ Obsługujemy 100% lokalnej administracji
Zapomnij o nawigacji po polskich urzędach, takich jak ZUS czy Urząd Skarbowy. Zarządzamy wszystkimi rejestracjami, comiesięcznymi kalkulacjami płac, deklaracjami i płatnościami. Ty otrzymujesz od nas jedną, przejrzystą fakturę miesięcznie a Twój pracownik dokładną rozpiskę ile i gdzie ma zapłacić składek ZUS i podatków..
💰Oszczędzasz znaczne środki
Nasz bezpośredni model pozwala ominąć wysokie marże narzucane przez globalne platformy EOR, takie jak Deel czy Remote. Jest również radykalnie szybszy i tańszy niż wielomiesięczny, kosztowny proces zakładania spółki w Polsce.

Kompleksowa obsługa: Twój spokój ducha w pakiecie

Nasza usługa to kompletne przejęcie odpowiedzialności za wszystkie lokalne, polskie formalności kadrowo-płacowe. Działamy jak Twój zaufany partner na miejscu, zapewniając, że każdy detal jest dopilnowany.

Kompleksowe zarządzanie płacami (Payroll)
Precyzyjnie obliczamy wszystkie składniki wynagrodzenia oraz wszystkie obowiązkowe, polskie składki (emerytalne, rentowe, zdrowotne, Fundusz Pracy i inne). Gwarantujemy 100% poprawności i zgodności z aktualnymi przepisami.
Pełna reprezentacja przed urzędami
Działamy w Twoim imieniu w kontaktach z ZUS (Zakładem Ubezpieczeń Społecznych) i Urzędem Skarbowym. Składamy wszystkie wymagane deklaracje i pilnujemy absolutnie wszystkich terminów, eliminując ryzyko kar czy odsetek. Twoja firma nie musi kontaktować się z żadną polską instytucją.
Przejrzystość finansowa i fakturowanie
Zajmujemy się przeliczaniem wynagrodzeń z dowolnej waluty (np. USD, EUR, GBP) na polskie złote (PLN) zgodnie z oficjalnymi kursami. Co miesiąc otrzymujesz od nas jedną, zbiorczą i w pełni przejrzystą fakturę za usługę.
Wsparcie eksperckie na każdym kroku
Zapewniamy bieżące doradztwo w zakresie polskiego prawa pracy. Jeśli pojawią się jakiekolwiek pytania lub wątpliwości, nasz zespół ekspertów jest do Twojej dyspozycji.

Dlaczego samodzielne wyliczanie składek
ZUS jest tak trudne?

Samodzielne wyliczanie składek ZUS to skomplikowany proces, który wymaga dobrej znajomości przepisów oraz śledzenia
wielu zmieniających się parametrów.

Polski system ubezpieczeń społecznych i podatków jest skomplikowany, zwłaszcza, gdy w grę wchodzą waluty obce i zmienne przepisy prawne.
Nawet drobne błędy w obliczeniach mogą prowadzić do zaległości lub kar. Nasza usługa zapewnia spokój ducha, eliminując ryzyko.

1. Zmienne składki

Każda składka (emerytalna, rentowa, chorobowa, wypadkowa, zdrowotna, na Fundusz Pracy) ma inną stopę procentową, a niektóre z nich są dzielone między pracodawcę, a pracownika. To sprawia, że każde wynagrodzenie musi być dokładnie analizowane.

2. Różnice w podstawie wymiaru składek

Jeśli Twoje wynagrodzenie jest wypłacane w obcej walucie, należy je przeliczyć na złote według aktualnego kursu NBP. Drobny błąd w obliczeniach może prowadzić do zaległości w ZUS lub Urzędzie Skarbowym.

3. Zmienność przepisów

Przepisy związane z ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnymi często się zmieniają. To wymaga stałego śledzenia aktualizacji prawnych, aby uniknąć błędów.

4. Obowiązek terminowych wpłat

Wszystkie składki muszą być odprowadzane w odpowiednich terminach. Opóźnienia mogą skutkować nałożeniem odsetek za zwłokę, co generuje dodatkowe koszty.

5. Podatek dochodowy

Oprócz składek ZUS, pracownik zatrudniony przez zagranicznego pracodawcę musi również samodzielnie obliczać i odprowadzać zaliczki na podatek dochodowy. Każdy miesiąc wymaga precyzyjnego obliczenia dochodu i odpowiedniego rozliczenia podatku.

Jak to działa w praktyce? Przykład naszego klienta

Japońska firma z oddziałem w Niemczech chciała pilnie zatrudnić w Polsce wysoko wykwalifikowanego Senior Software Developera. Stanęli przed dylematem: proces zakładania spółki w Polsce był zbyt długi i kosztowny, a globalne platformy EOR oferowały wysokie marże i model pośrednictwa, który osłabiał bezpośrednią relację z kluczowym pracownikiem.

Nasze Rozwiązanie: Wdrożenie w 72 godziny

Firma zgłosiła się do nas. W ciągu 3 dni roboczych:

We współpracy z naszą partnerską kancelarią prawną przygotowaliśmy w pełni zgodną z prawem, dwujęzyczną umowę o pracę.

✅ Zajęliśmy się 100% formalności związanych z rejestracją pracownika w ZUS i Urzędzie Skarbowym.

✅ Uruchomiliśmy comiesięczną obsługę płacową, w ramach której przeliczamy wynagrodzenie z waluty obcej (np. EUR) na PLN i zarządzamy wszystkimi składkami.

Rezultat dla klienta:

Nasz klient zyskał kluczowego członka zespołu bez ryzyka prawnego, bez biurokracji i przy kosztach znacznie niższych niż w przypadku alternatywnych rozwiązań. Pracownik otrzymał stabilną, prestiżową umowę, co wzmocniło jego lojalność i zaangażowanie od pierwszego dnia.


Twoja firma stoi przed podobnym wyzwaniem?

Nie pozwól, by biurokracja spowalniała Twój rozwój. Skontaktuj się z nami. Pokażemy Ci, jak szybko i bezpiecznie możesz zbudować swój zespół w Polsce.

Pakiet usług

Przeniesienie obowiązku odprowadzania składek ZUS na pracownika

od 300 EUR miesięcznie + VAT

Pakiet usług: Przeniesienie obowiązku odprowadzania skladek ZUS na pracownika

Comiesięczne wyliczenie składek ZUS; emerytalne, rentowe, chorobowe, zdrowotne, na Fundusz Pracy.

Comiesięczne wyliczenie podatków do Urzędu Skarbowego

Obsługa formalności – przygotowanie umowy z zagranicznym pracodawcą zgodnej z polskimi przepisami, zgłoszenie do ZUS, wypełnianie dokumentów, rozliczenia z Urzędem Skarbowym, zgłoszenie do numeru NIP.

Przypomnienia o terminach – unikniesz opóźnień i kar za zwłokę.

Indywidualne rozliczenia– przeliczanie wynagrodzeń w walutach obcych na złote po właściwym kursie NBP.

Rozliczenie roczne:

1. Podatek dochodowy (PIT) – obliczenie rocznego dochodu, przeliczenie wynagrodzenia z waluty obcej na złote, uwzględnienie zaliczek wpłacanych 
w ciągu roku.
2. Odliczenia składek ZUS – odliczenie składek społecznych od dochodu i zdrowotnej od podatku.
3. Przepisy międzynarodowe – zastosowanie zasad unikania podwójnego opodatkowania (w zależności od kraju pracodawcy).
4. Nadpłaty i niedopłaty – sprawdzenie, czy zaliczki były prawidłowo wpłacane, ewentualne zwroty lub dopłaty.
5. Koszty uzyskania przychodu – możliwość odliczenia kosztów pracy zdalnej lub innych kosztów.
6. Ulgi podatkowe – skorzystanie z ulg, np. ulgi na dzieci lub abolicyjnej (dla pracujących za granicą).

Do ceny należy dodać podatek VAT w wysokości 23 proc.

FAQ

Czyli wszystko co musisz wiedzieć o oddelegowaniu i rozliczeniu pracy za granicą

Czy ten model jest w 100% zgodny z polskim prawem i bezpieczny dla mojej firmy?

Tak, absolutnie. To kluczowa wartość naszej usługi. Nasz model opiera się na istniejących i sprawdzonych przepisach polskiego i europejskiego prawa. Bierzemy na siebie pełną odpowiedzialność prawną za zgodność z ZUS i przepisami podatkowymi, co jest zagwarantowane w naszej umowie. Twoja firma jest w pełni chroniona, a Ty zyskujesz całkowity spokój ducha.

Czym dokładnie różnicie się od globalnych platform EOR (np. Deel, Remote)?

Dwiema fundamentalnymi kwestiami: modelem zatrudnienia i kosztem.

  • Model: U nas pracownik jest zatrudniony bezpośrednio przez Twoją firmę, co buduje silniejszą relację i lojalność. My działamy jako Twój wyspecjalizowany agent w tle. W standardowym EOR, pracownik jest formalnie zatrudniony przez pośrednika.

  • Koszt: Nasz cennik opiera się na prostej, stałej opłacie miesięcznej. Jest to znacznie bardziej opłacalne niż model EOR, który pobiera wysokie marże procentowe od wynagrodzenia pracownika.

Jakie są moje obowiązki jako pracodawcy zagranicznego?

Twoje obowiązki sprowadzają się do tego, co kluczowe: zarządzania pracą, wyznaczania celów i rozwoju zawodowego pracownika. Całą resztę – skomplikowane umowy, ZUS, podatki, listy płac i bieżącą zgodność z przepisami – bierze na siebie nasz zespół ekspertów.

Czy pracownik otrzymuje standardową umowę o pracę z pełnymi świadczeniami?

Tak. To fundament naszej usługi i Twoja kluczowa przewaga na rynku talentów. Pracownik otrzymuje pełnoprawną polską Umowę o Pracę (Umowa o Pracę), która gwarantuje mu płatny urlop (20-26 dni), zwolnienia chorobowe, pełne ubezpieczenie zdrowotne i wszystkie inne przywileje gwarantowane przez polski Kodeks Pracy. To czyni Twoją ofertę maksymalnie atrakcyjną.

Jak szybko możemy rozpocząć współpracę i wdrożyć pracownika?

Zazwyczaj cały proces, od Twojej decyzji po podpisanie umów i rejestrację pracownika, zamykamy w ciągu 3-5 dni roboczych. Naszym celem jest maksymalna efektywność, aby Twój nowy członek zespołu mógł jak najszybciej zacząć wnosić wartość do firmy.

Co w przypadku, gdy chcemy zatrudnić więcej osób?

Nasz model jest w pełni skalowalny. Każdą kolejną osobę wdrażamy w tym samym, ekspresowym i bezpiecznym trybie. Obsługujemy zarówno firmy zatrudniające jednego specjalistę, jak i te budujące w Polsce całe zespoły.

Jak wygląda wasz model cenowy?

Nasz model cenowy jest prosty i przejrzysty: jedna, stała opłata miesięczna za obsługę jednego pracownika. Nie pobieramy żadnych ukrytych marż procentowych od wynagrodzenia ani opłat wdrożeniowych. Skontaktuj się z nami, a przygotujemy precyzyjną, niezobowiązującą wycenę dopasowaną do Twoich potrzeb.

Nowa Wersja Sekcji (Fokus: Globalny, Cyfrowy Partner)

Współpraca Bez Granic: W 100% Zdalna i Cyfrowa Obsługa

Twoja firma działa globalnie. Nasza usługa jest zaprojektowana, by idealnie pasować do tego modelu. Niezależnie od tego, czy Twoja siedziba znajduje się w Nowym Jorku, Londynie czy Berlinie, zapewniamy płynną, bezpieczną i w pełni cyfrową współpracę.

✅ Bezpieczny i Szybki Obieg Dokumentów
Wszystkie niezbędne dokumenty, umowy i dane przekazujesz nam za pośrednictwem bezpiecznych, szyfrowanych kanałów cyfrowych. Eliminujemy papier i fizyczne bariery, gwarantując poufność i natychmiastowy dostęp.
🌍 Elastyczna Komunikacja Dopasowana do Twojej Strefy Czasowej
Jesteśmy do Twojej dyspozycji mailowo i telefonicznie. Umawiamy regularne wideokonferencje (przez Teams, Zoom lub Google Meet) w dogodnych dla Ciebie godzinach, aby zapewnić pełną transparentność i odpowiedzieć na wszystkie pytania.
📈 Dostęp do Danych i Raportów 24/7
Otrzymujesz od nas przejrzyste, comiesięczne raporty płacowe i podsumowania. Zapewniamy Ci stały wgląd w kluczowe dane, dzięki czemu masz pełną kontrolę nad finansami swojego polskiego zespołu, niezależnie od tego, gdzie się znajdujesz.