Firma zagraniczna w Polsce – rejestracja i księgowość

Jeśli chcesz prowadzić małą lub średnią firmę zagraniczną w Polsce, zajmiemy się całą obsługą – od pomocy przy rejestracji spółki lub oddziału, po księgowość i kadry.

Obsługa firm zagranicznych w Polsce

Dla spółek i oddziałów zagranicznych, które chcą działać legalnie i bezpiecznie w Polsce

Prowadzisz firmę za granicą i planujesz wejść na polski rynek? Z nami zrobisz to prosto i bez stresu. Jeśli chcesz prowadzić firmę zagraniczną w Polsce, wspólnie ze współpracującymi z nami kancleriami radców prawnych zajmiemy się całą obsługą – od rejestracji spółki lub oddziału, po księgowość i kadry.
Pomagamy rejestrować spółki z o.o. i oddziały firm zagranicznych, zgłaszamy je do KRS, US i ZUS oraz prowadzimy pełną księgowość i kadry.
Dbamy o wszystkie formalności, a Ty możesz skupić się na rozwijaniu biznesu.

W przeciwieństwie do kancelarii prawnych, które skupiają się wyłącznie na samym wpisie do KRS,
my od początku patrzymy na Twoją spółkę pod kątem podatków i księgowości.
Dzięki temu unikniesz późniejszych, kosztownych i czasochłonnych zmian w dokumentach i problemów z fiskusem.
Już na starcie pomagamy wybrać właściwą formę opodatkowania, zgłaszamy do VAT-UE,
dbamy o rozliczenia CIT i zapewniamy pełną zgodność z polskim prawem.

Szczególnie wspieramy małe i średnie firmy, które chcą otworzyć w Polsce spółkę-córkę lub oddział i potrzebują kompleksowej obsługi – od pierwszych dokumentów po stałą księgowość, kadry i raportowanie.
Z nami masz pewność, że wszystko jest zaplanowane prawidłowo od początku, a Twoja firma działa bezpiecznie i przewidywalnie.

frima zagraniczna w Polsce - formowanie i księgowość

Korzyści dla firm zagranicznych i inwestorów wybierających Biuro Rachunkwoe Precyzja do obsługi księgowej

Rejestracja i księgowość w jednym miejscu –
Nie tylko pomagamy zakładać spółki i oddziały we współpracy z renomowanymi kancleriami radców prawnych, ale od razu dbamy o ich podatki i rozliczenia. Dzięki temu unikniesz błędów, które często zdarzają się przy rejestracjach prowadzonych wyłącznie przez prawników.

Obsługa firm zagranicznych –
Specjalizujemy się w pracy z zagranicznymi inwestorami. Niezależnie od tego, czy otwierasz spółkę z o.o. czy oddział firmy zagranicznej w Polsce, zajmiemy się wszystkimi dokumentami oraz bieżącą księgowością.

Planowanie podatkowe –
Pomożemy Ci legalnie zarządzać kosztami podatkowymi, aby Twoja firma korzystała z dostępnych ulg i preferencji, szczególnie w transakcjach międzynarodowych. Współprcaujemy z renomowanymi doradcami podatkowymi.

Planowanie podatkowe –
Od początku, wspólnie z doradcami podatkowymi, pomożemy Ci wybrać najlepszą formę opodatkowania, zgłoszenia do VAT-UE i rozliczenia CIT. Dzięki temu Twoja firma działa od razu w optymalny sposób, bez kosztownych zmian w przyszłości.

Śledzenie przepisów –
Prawo podatkowe i przepisy dotyczące delegowania pracowników zmieniają się często. Naszym zadaniem jest pilnować ich za Ciebie, abyś zawsze działał zgodnie z regulacjami w Polsce i UE.

Doradztwo i partnerskie podejście –
Zyskujesz nie tylko księgowych, ale partnerów, którzy rozumieją biznes międzynarodowy. Oferujemy indywidualne konsultacje i pomagamy podejmować trafne decyzje finansowe dzięki współpracy z szeroką rzeszą doradców podatkowych i radców prawnych specjalizujących się w wybranych dzidzinach prawa i podatków.

Oszczędność czasu –
Zamiast uczyć się polskiego prawa i księgowości, skupiasz się na biznesie. Wszystkie sprawy podatkowe, ZUS i raportowanie prowadzimy za Ciebie.

Bezpieczeństwo finansowe –
Twoje rozliczenia prowadzone są przejrzyście i zgodnie z prawem. Chronimy Twoją firmę przed błędami i sankcjami, a Ty masz pełny obraz sytuacji finansowej.

Zacznij działać w Polsce bez stresu

My zajmiemy się pomocą w rejestracji spółki, podatkami i formalnościami, a Ty skupisz się na prowadzeniu biznesu. Jedno biuro – kompletne wsparcie dla firm zagranicznych.

Specjalizujemy się w obsłudze firm zagranicznych działających w Polsce

Prowadzenie spółki lub oddziału w Polsce wymaga znajomości lokalnych przepisów podatkowych i księgowych.
Samo zarejestrowanie spółki to dopiero początek – kluczem jest jej prawidłowe prowadzenie.
W Biurze Rachunkowym Precyzja łączymy pomoc w rejestracji z pełną księgowością, dzięki czemu Twoja firma działa legalnie i bezpiecznie od pierwszego dnia.

Zapewniamy:

  • Pomoc wspólnie z radcami prawanymi w rejestrację spółki z o.o. lub oddziału firmy zagranicznej w KRS, US i ZUS
  • Pełną obsługę księgową: księgi rachunkowe, CIT, VAT, VAT-UE
  • Zgłoszenia i rozliczenia ZUS dla pracowników
  • Doradztwo dzięki współpracy z najlepszymi w Polsce doradcami podatkowymi w zakresie form opodatkowania i rozliczeń transgranicznych
  • Raportowanie finansowe w języku polskim i angielskim
  • Stałe wsparcie w kontaktach z urzędami i instytucjami
Zakładanie oddziału firmy zagranicznej w Polsce – doradztwo podatkowe i księgowe

Zebraliśmy odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania zagranicznych przedsiębiorców dotyczące rejestracji firmy w Polsce, podatków, ZUS oraz księgowości.

Czy zagraniczny inwestor może założyć firmę w Polsce?

Tak. Każdy cudzoziemiec może założyć w Polsce spółkę kapitałową (np. spółkę z o.o., prostą spółkę akcyjną czy spółkę akcyjną). Nie ma obowiązku posiadania polskiego wspólnika ani stałego pobytu – obcokrajowiec może być jedynym właścicielem i udziałowcem. Pewne ograniczenia dotyczą jedynie jednoosobowej działalności gospodarczej oraz spółek osobowych, które są zarezerwowane głównie dla obywateli UE/EOG lub osób z odpowiednimi pozwoleniami. W praktyce większość inwestorów wybiera spółkę z o.o., bo jest najprostsza i najbezpieczniejsza.

Jaką formę działalności najlepiej wybrać?

Najczęściej rekomendowaną formą dla firm zagranicznych jest spółka z o.o. – zapewnia ograniczenie odpowiedzialności do wysokości kapitału (min. 5 000 zł), jest elastyczna i w pełni dostępna dla obcokrajowców. Alternatywą jest np. prosta spółka akcyjna (dla startupów) czy spółka akcyjna (dla dużych przedsięwzięć). Oddział firmy zagranicznej też jest możliwy, ale ma ograniczenia – może prowadzić tylko tę samą działalność co spółka macierzysta i nie jest odrębnym podmiotem prawnym.

Co lepiej wybrać – oddział firmy czy spółkę z o.o.?

Oddział nie ma osobowości prawnej i w pełni odpowiada za niego firma macierzysta. Może też prowadzić tylko ten sam zakres działalności co firma zagraniczna. Spółka z o.o. jest osobnym podmiotem prawnym, odpowiada tylko własnym majątkiem i daje pełną swobodę w wyborze działalności. Dlatego większość inwestorów wybiera spółkę z o.o., bo jest bezpieczniejsza i łatwiejsza do zarządzania.

Ile trwa rejestracja spółki i czy muszę być w Polsce osobiście?

Rejestracja online w systemie S24 trwa zazwyczaj kilka dni, maksymalnie do 1–2 tygodni. Rejestracja u notariusza może potrwać dłużej. Obecność w Polsce nie jest wymagana – formalności można załatwić zdalnie przez pełnomocnika lub podpis elektroniczny. Po rejestracji spółka automatycznie otrzymuje NIP i REGON.

Jakie podatki płaci firma zagraniczna w Polsce?

Podstawowym podatkiem jest CIT – 19% dla większości firm, albo 9% dla małych podatników (do 2 mln euro przychodu rocznie). Oprócz tego mogą pojawić się podatki lokalne (np. od nieruchomości) oraz podatek u źródła przy wypłacie dywidend za granicę. Firma zatrudniająca pracowników odprowadza również zaliczki na PIT od wynagrodzeń.

Czy muszę rejestrować się do VAT?

Jeśli roczne obroty nie przekraczają 200 000 zł, można korzystać ze zwolnienia z VAT. Jednak przy sprzedaży w UE lub planowanym większym obrocie warto zarejestrować się jako podatnik VAT czynny od razu. Standardowa stawka VAT to 23%, istnieją też stawki obniżone (8%, 5%) oraz 0% przy eksporcie i dostawach wewnątrzunijnych.

Jakie obowiązki mam jako pracodawca w Polsce?

Pracodawca musi podpisać z pracownikiem umowę na piśmie, zgłosić go do ZUS w ciągu 7 dni, odprowadzać składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz zaliczki na PIT. Do obowiązków należy też prowadzenie akt osobowych, ewidencji czasu pracy, zapewnienie badań lekarskich i szkolenia BHP. Wypłata wynagrodzenia powinna być terminowa i nie rzadziej niż raz w miesiącu.

Czy każda firma zagraniczna w Polsce potrzebuje biura rachunkowego?

Formalnie nie ma takiego obowiązku, ale w praktyce – tak. Polski system podatkowy i prawo pracy są złożone i często się zmieniają. Spółka z o.o. ma obowiązek prowadzenia pełnej księgowości, składania deklaracji CIT, VAT i raportów do ZUS. Profesjonalne biuro rachunkowe i doradcy prawni pomogą uniknąć błędów, zadbają o zgodność z przepisami i odciążą Cię od biurokracji.

Opinie naszych klientów

Zaufanie budowane od lat

Opinia

ZUS, urząd skarbowy – to nie są rzeczy, którymi chcę się zajmować jako żeglarz i trener. Dlatego Biuro Rachunkowe Precyzja to najlepszy wybór jakiego dokonałem w kwestii swoich podatków w Polsce 
i zagranicą. Bardzo polecam!

Jacek Nowak
Żeglarz i trener kadry narodowej Finlandii w klasie 49er

Opinia

Informatyk rozumie procesy, które są logiczne. Dlatego jeśli chodzi o polski system podatkowy wolę korzystać 
z Biura Rachunkowego Precyzja.

Marcin Bielecki
Programista baz danych

Opinia

Mieszkam za granicą, połowę roku spędzam trenując na całym świecie, czasami w egzotycznych krajach. Biuro Precyzja pozwala mi nie martwić się kwestami podatkowymi i skupić się na pracy. Polecam!

Tomasz Januszewski
Jeden z najlepszych trenerów żeglarstwa olimpijskiej klasy 49er.

Opinia

Pisarz ma pisać a nie rozmawiać z urzędami. Dlatego polecam Biuro Rachunkowe Precyzja bo tam czuję że jestem więcej niż tylko klientem.

Vincent V. Severski
Pisarz, felietonista, były oficer polskiego wywiadu. Najpopularniejszy autor powieści szpiegowskich, m.in. „Nielegalni” (Canał+ nakręcił serial pod tym samym tytułem), „Niewierni”, „Nieśmiertelni”, „niepokorni”, „Plac Senacki 6PM”.

Opinia

Nawiązałem współpracę z biurem „Precyzja” z polecenia od kolegi gdy zobaczyłem, że mój księgowy zaczyna gubić się w tym co robi. Od początku czułem, że to jest to czego szukam. Polecam każdemu kto potrzebuje usług świadczonych na najwyższym poziomie. Pani Olga jest prawdziwym księgowym z powołania. Szybko i rzeczowo odpowiada na pytania, zajmie się każdą niepokojącą cię kwestią, a do tego objaśni wszystko w taki sposób, że wiesz co należy zrobić.

Michał Szajnicki
Opinie Google

Opinia
Świetna obsługa, super komunikacja i przede wszystkim bardzo duże doświadczenie. Polecam! 🙂

Michał Marczak
Opinie Google

Opinia

Bardzo polecam współpracę z Biurem, na pewno jeszcze skorzystamy. P. Olga nie tylko wykonała samą usługę rozliczenia PIT, ale też służyła dodatkową konsultacją w skomplikowanym temacie przychodu z zagranicy.

Marzena Bankowska
Opinie Google

Opinia

Biuro Rachunkowe Precyzja zasługuje w 100% na ta nazwę – obsługa jest bardzo mila na wszystkie pytania jest precyzyjna odpowiedz w błyskawicznym czasie jestem bardzo zadowolony z współpracy z Precyzja polecam to biuro dla wszystkich zaintersowanych.

Waldemar Wielogorski
Opinie Google

Opinia

Już drugi rok korzystam z usług tego biura i jestem bardzo zadowolona. Polecam 🙂

Ika Ika
Opinie Google

Opinia

Biuro Precyzja to profesjonalne biuro rachunkowe. Fachowa i przyjemna obsługa również klientów zagranicznych. Bardzo dobry kontakt z p. Olgą podczas załatwiania spraw – szybko i na czas.

Bożena Sanocka
Opinie Google

Opinia

Świetne podejście do klienta. Profesjonalna obsługa i pomoc w każdej sytuacji. Serdecznie polecam.

Łukasz Sobolewski
Opinie Google

Opinia

Bardzo polecam Biuro Rachunkowe Precyzja. Korzystałam z pomocy w rozliczeniu PIT. Szybkie wykonanie usługi, pomoc w każdej kwestii.

Joanna W.
Opinie Google

Opinia

Dobra komunikacja, polecam dla JDG ????

Nadezhda Markova
Opinie Google

Opinia

Pełne zaangażowanie p. Olgi w swoją pracę, wsparcie merytoryczne, profesjonalna pomoc od podstaw do końca w naszej zagmatwanej sprawie. Bardzo dobry kontakt, szczerze polecam :)!

Aleksandra Panknin
Opinie Google

Opinia

Serdecznie polecam usługi Biura Rachunkowego Precyzja. Bardzo szybka, profesjonalna i merytoryczna obsługa. Rozliczałem podatki związane z dochodami w kraju i zagranica. Współpraca z Panią Olgą to czysta przyjemność. Cały zespół jest SUPER.

Paweł Rzepecki
Opinie Google

Opinia

Szukałem informacji w zakresie właściwym dla doradcy podatkowego, a nie księgowości. Jednak poziom empatii, chęć bezinteresownej pomocy, poświęcenie czasu i energii – to wszystko jest rzadko dziś spotykane w czasach pogoni za pieniądzem…
Serdecznie dziękuję, pozdrawiam p. Olgę i jeszcze raz dziękuję. Obdzwoniłem wiele miejsc szukając odpowiedzi, więc mam porównanie.
Mam nadzieję na kontynuację współpracy, teraz już na zasadach pełnoprawnego klienta.
Dziękuję za pomoc i pozdrawiam serdecznie!

Tomasz Pokojnikow
Opinie Google

Opinia

Od lat korzystamy z mężem usług Pani Olgi i biura Precyzja, i w 100% będziemy kontynuować współpracę, ponieważ jesteśmy bardzo zadowoleni. Trudne dla mnie kwestie finansowe stają się mniej straszne po konsultacji z Panią Olgą. Zawsze otrzymuję jasne i klarowne wyjaśnienia oraz wskazówki dotyczące dalszych kroków. Rozliczenia pitów są zawsze dokonywane na czas i w najkorzystniejszy dla nas sposób. Jestem zachwycona podejściem Pani Olgi do klienta – po każdej rozmowie czuję się zaopiekowana i spokojna. Polecam wszystkim

Mariana Vlasiuk
Opinie Google

Ostatnio na naszym blogu

Zatrudnienie z USA w Polsce: ZUS i PIT bez oddziału (2026)

mar 23, 2026

Zatrudnienie z USA w Polsce? Tak działa przeniesienie obowiązku płatnika ZUS

Dostałeś ofertę pracy z USA? Sprawdź, jak legalnie rozliczyć ZUS i PIT w Polsce na umowie o pracę bez oddziału firmy. Przeniesienie płatnika – poradnik.

czytaj dalej
Zatrudnienie w Polsce bez firmy

mar 22, 2026

Alternatywa employer of record polska

Zagraniczna firma z UE, EOG lub Szwajcarii może legalnie zatrudnić pracownika w Polsce na umowę o pracę bez konieczności otwierania polskiego oddziału czy zakładania spółki z o.o. Rozwiązaniem jest unijny mechanizm przejęcia obowiązków płatnika ZUS przez pracownika. Zobacz, jak ten model działa w praktyce i dlaczego jest tańszy niż globalne platformy pośredniczące (Employer of Record).

czytaj dalej
Zmartwiony mężczyzna czytający pismo w sprawie problemów z zaświadczeniem A1

mar 15, 2026

„Miało być tylko A1”. A skończyło się na pismach po niemiecku, korektach, dopłatach i pytaniu: dlaczego biuro rachunkowe tego nie przewidziało?

A1 za granicą to dla wielu przedsiębiorców pierwszy krok przed wyjazdem do pracy w UE. Problem w tym, że samo zaświadczenie nie rozwiązuje całej sprawy.

To zwykle zaczyna się bardzo niewinnie.
Telefon. Krótka rozmowa. „Mam firmę w Polsce i jadę do Niemiec”. Albo: „Będę pracować za granicą, księgowa mówi, że trzeba tylko załatwić A1”.
I właśnie to słowo — „tylko” — robi w takich sprawach najwięcej szkody.
Bo A1 nie jest cudownym dokumentem, który rozwiązuje wszystkie problemy. To nie jest papier od „legalnej pracy za granicą w ogóle”. To tylko jeden element całej układanki.

czytaj dalej