Главная страница Блог О нас

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И ЮРИДИЧЕСКОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ

Настоящий документ определяет правила защиты персональных данных (GDPR) и использования файлов cookie, а также содержит юридическое уведомление и отказ от ответственности Бюро.

Biuro Rachunkowe Precyzja Sp. z o.o.

Настоящий документ определяет правила обработки персональных данных на веб-сайте biuroprecyzja.pl, правила использования каналов связи (включая CRM HubSpot, WhatsApp, SMS), а также содержит юридическое уведомление, определяющее объем ответственности Бюро.

I. АДМИНИСТРАТОР ДАННЫХ

Администратором ваших персональных данных является:
Biuro Rachunkowe Precyzja Sp. z o. o.
ul. Twarda 18, 00-105 Варшава, Польша
E-mail: biuro@biuroprecyzja.pl

II. ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ

Мы обрабатываем ваши данные для различных целей в зависимости от наших отношений. Мы действуем в соответствии с GDPR (Общий регламент по защите данных).

  1. Оказание бухгалтерских и кадровых услуг:

    • Цель: Исполнение договора, ведение бухгалтерского учета, расчет заработной платы, налоговые расчеты.

    • Основание: Необходимость для исполнения договора (ст. 6(1)(b) GDPR) и выполнение юридических обязательств Администратора (ст. 6(1)(c) GDPR), включая Закон о бухгалтерском учете и налоговое законодательство.

  2. Обработка запросов и коммуникация (E-mail, Телефон, SMS, WhatsApp):

    • Цель: Ответы на запросы, текущий контакт с клиентом, назначение встреч.

    • Основание: Законный интерес Администратора (ст. 6(1)(f) GDPR) или действия по запросу субъекта данных до заключения договора (ст. 6(1)(b) GDPR).

    • Важно: Связываясь с нами через WhatsApp, вы принимаете политику конфиденциальности Meta Platforms. Мы рекомендуем не отправлять конфиденциальные финансовые документы или персональные данные сотрудников через мобильные мессенджеры (WhatsApp, SMS). Для отправки документации следует использовать защищенные каналы электронной почты или специальные порталы для клиентов.

  3. Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM HubSpot):

    • Цель: Архивирование истории контактов, улучшение обслуживания клиентов, управление процессом подготовки предложений.

    • Основание: Законный интерес Администратора (ст. 6(1)(f) GDPR), заключающийся в профессионализации обслуживания и поддержании непрерывности бизнеса.

  4. Противодействие отмыванию денег (AML):

    • Цель: Верификация личности клиента и бенефициарных владельцев.

    • Основание: Юридическое обязательство, вытекающее из Закона о противодействии отмыванию денег и финансированию терроризма (ст. 6(1)(c) GDPR).

  5. Маркетинг и аналитика:

    • Цель: Анализ статистики сайта, маркетинг собственных услуг.

    • Основание: Ваше добровольное согласие (ст. 6(1)(a) GDPR), выраженное через настройки баннера файлов cookie (Cookiebot).

III. ПОЛУЧАТЕЛИ ДАННЫХ И МЕЖДУНАРОДНАЯ ПЕРЕДАЧА

Ваши данные могут передаваться организациям, с которыми мы сотрудничаем для предоставления услуг.

  1. Государственные органы: Налоговые инспекции, ZUS (Учреждение социального страхования), GUS (Статистическое управление), органы налогового контроля – исключительно в объеме, требуемом законом.

  2. Поставщики технологий (Обработчики):

    • HubSpot Inc. (США): Поставщик системы CRM.

    • Google Ireland Ltd. / Google LLC (США): Аналитика сайта (Google Analytics) и электронная почта.

    • Meta Platforms Ireland Ltd. (Ирландия/США): Оператор мессенджера WhatsApp и маркетинговых инструментов.

    • Zenbox.pl: Хостинг веб-сайта и почтовых серверов.

  3. Передача данных в США:
    В связи с использованием инструментов глобальных поставщиков (HubSpot, Google, Meta), некоторые данные (например, история переписки в CRM, IP-адрес в статистике) могут обрабатываться на серверах в Соединенных Штатах.
    Сообщаем, что эти поставщики участвуют в программе Data Privacy Framework (DPF). Согласно решению Европейской комиссии от 10 июля 2023 года, организации, сертифицированные в рамках DPF, обеспечивают адекватный уровень защиты персональных данных, соответствующий стандартам ЕС.

IV. ФАЙЛЫ COOKIE И УПРАВЛЕНИЕ СОГЛАСИЕМ (COOKIEBOT)

  1. Наш сайт использует файлы cookie. Это небольшие текстовые файлы, сохраняемые на вашем устройстве.

  2. Мы используем платформу управления согласием Cookiebot, которая обеспечивает соответствие требованиям Google Consent Mode v2.

  3. Ваш контроль: При первом посещении сайта (и в любое время позже) вы можете решить, на какие категории файлов cookie вы даете согласие:

    • Необходимые: Требуются для работы сайта (нельзя отключить).

    • Настройки: Запоминают ваши предпочтения.

    • Статистика: Помогают нам понять, как пользователи используют сайт (Google Analytics).

    • Маркетинг: Используются для отслеживания пользователей с целью показа персонализированной рекламы.

  4. До момента получения согласия аналитические и маркетинговые скрипты (включая HubSpot и Google) заблокированы.

  5. Вы можете изменить свои настройки в любое время, нажав на значок «Настройки cookie», видимый на сайте.

V. ВАШИ ПРАВА

Вы имеете право на:

  • Доступ к своим данным и получение их копии.

  • Исправление (корректировку) данных.

  • Удаление данных («право быть забытым»), если этому не препятствуют другие правовые нормы (например, обязанность хранить бухгалтерскую документацию в течение 5 лет).

  • Ограничение обработки.

  • Возражение против обработки.

  • Переносимость данных.

  • Подачу жалобы Председателю Управления по защите персональных данных (ul. Stawki 2, 00-193 Варшава, Польша).

Сообщаем, что мы не принимаем в отношении вас автоматизированных решений, включая профилирование, порождающее юридические последствия в значении ст. 22 GDPR.

VI. ЮРИДИЧЕСКОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ (DISCLAIMER)

Нижеуказанные правила регулируют ответственность Бюро в отношениях с пользователями сайта и клиентами, включая иностранных клиентов.

1. Объем услуг и применимое право (Оговорка о юрисдикции)
Biuro Rachunkowe Precyzja Sp. z o.o. предоставляет бухгалтерские и кадровые услуги на основании польского законодательства. Вся информация на сайте относится к польским налоговым и правовым нормам.
Любые споры, возникающие в связи с использованием сайта или предоставляемыми услугами, подлежат регулированию польским правом и исключительной юрисдикции польских судов, компетентных для местонахождения Бюро (Варшава), если императивные нормы защиты прав потребителей в стране клиента не предусматривают иное.

2. Характер информации – отсутствие налогового консультирования
Информация, содержащаяся на данном сайте и в переписке (e-mail, SMS, WhatsApp), носит исключительно общий и информационный характер.
Этот контент не является юридической консультацией или налоговым консультированием в значении Закона о налоговом консультировании, если иное прямо не следует из заключенного письменного договора или явного платного заказа на консультацию.
В вопросах, требующих специализированных юридическо-налоговых заключений, индивидуальных интерпретаций или процессуального представительства, Бюро сотрудничает с авторитетными налоговыми консультантами и юрисконсультами.

3. Ограничение ответственности
Ввиду сложности и изменчивости правовых норм, Бюро не несет ответственности за последствия бизнес-решений, принятых Клиентом исключительно на основании текущей переписки по e-mail или SMS, или контента, размещенного на сайте, без предварительного комплексного анализа фактического состояния и документации, подтвержденного отдельным документом (заключением).

4. Конфиденциальность переписки
Сообщения, отправляемые Бюро (вместе с вложениями), предназначены исключительно для адресата и могут содержать конфиденциальную информацию. Если вы не являетесь предполагаемым получателем, просим немедленно уведомить отправителя, удалить сообщение и не разглашать его содержание третьим лицам.

VII. КОНТАКТ

По вопросам, связанным с защитой персональных данных, и для реализации своих прав, просим обращаться по адресу: biuro@biuroprecyzja.pl

Свяжитесь с нами,
чтобы получить профессиональную
поддержку в управлении финансами

Поговорите с экспертом:
+48 517 855 874