Как открыть собственное дело — пошаговая инструкция

Планируете открыть собственную фирму? Вам даже не придется выходить из дома. Собственную предпринимательскую деятельность можно зарегистрировать за несколько минут. Мы подскажем, что нужно знать перед регистрацией фирмы и как сделать это онлайн. 

Кто имеет право открыть фирму в Польше?

Как начать предпринимательскую деятельность? Прежде чем перейти к обсуждению того, кто имеет право открыть собственную предпринимательскую деятельность в Польше, стоит сначала объяснить, что же на самом деле представляет собой предпринимательская деятельность. Согласно закону «Право предпринимателей» (Prawo przedsiębiorców), это организованная прибыльная деятельность, осуществляемая от своего имени и на постоянной основе. Физическое лицо, юридическое лицо, а также организационная единица, не являющаяся юридическим лицом, могут быть предпринимателями. Кроме того, партнеры простого товарищества (spółka cywilna) в рамках осуществляемой деятельности также считаются предпринимателями. Хотя польские законы достаточно гибки в плане открытия собственной фирмы, существует вероятность, что конкретное лицо может быть лишено права ведения деятельности, если так решит суд.

В некоторых случаях для ведения предпринимательской деятельности требуется лицензия (koncesja), например, в случае производства или торговли боеприпасами или оружием, которая выдается министром, компетентным в области предпринимательской деятельности, требующей такой лицензии. Кроме того, в случае некоторых услуг, таких как пассажирские перевозки, необходимо получить разрешение (zezwolenie), которое выдают соответствующие органы. В обоих случаях получение лицензии или разрешения может зависеть от выполнения определенных условий.

Ведение предпринимательской деятельности пенсионерами, несовершеннолетними и иностранцами

Предпринимательскую деятельность могут вести также пенсионеры и несовершеннолетние лица, после получения согласия законного представителя. В случае несовершеннолетних лиц, заявление о внесении в Центральный реестр и информацию о предпринимательской деятельности (CEIDG) подает законный представитель в управлении гмины, однако только в бумажной версии.

Кроме того, иностранцы, являющиеся гражданами государств-членов ЕС и Европейской экономической зоны, граждане США и Швейцарской Конфедерации могут вести предпринимательскую деятельность в Польше. В то же время граждане стран, не входящих в Европейский Союз и Европейскую экономическую зону, могут открыть предпринимательскую деятельность в Польше при условии наличия вида на жительство (tytuł pobytowy), который дает на это право.

Незарегистрированная деятельность и процесс регистрации фирмы

Предпринимательскую деятельность также можно вести в незарегистрированной форме, так называемой «незарегистрированной деятельности» (działalność nierejestrowana). В случае, если доходы от деятельности не превышают определенного ежемесячного лимита, а также выполнены другие условия, такие как отсутствие ведения деятельности в рамках простого товарищества (spółka cywilna) или отсутствие регулируемой деятельности, регистрация фирмы не требуется.

Однако, если вы решите открыть собственную деятельность, ее необходимо будет зарегистрировать в CEIDG, то есть в Центральном реестре и информации о предпринимательской деятельности.

Ключевая информация при регистрации фирмы

Регистрация фирмы в CEIDG требует предоставления нескольких ключевых данных, таких как название фирмы, адрес ведения деятельности, выбор кода PKD и формы налогообложения. Что касается формы налогообложения, у предпринимателя есть три варианта на выбор: налогообложение на общих основаниях по налоговой шкале (zasady ogólne), по линейной ставке (podatek liniowy) или фиксированным единым налогом (ryczałt od przychodów ewidencjonowanych).

Шаг 1: Подготовка необходимых документов и информации

Перед началом процесса регистрации убедитесь, что у вас есть вся необходимая информация и документы. Вам понадобятся:

• Полные личные данные (имя, фамилия, PESEL, адрес проживания).
• Документ, удостоверяющий личность (например, удостоверение личности — dowód osobisty).
• Адрес для корреспонденции, если он отличается от адреса проживания.
• Информация о планируемой предпринимательской деятельности, включая название фирмы, адрес ведения деятельности (если отличается от адреса проживания) и выбранные коды PKD (Польской классификации видов деятельности).

Шаг 2: Заполнение регистрационной формы

• Перейдите на официальный сайт CEIDG (ceidg.gov.pl) и выберите опцию «Подать заявление» (Złóż wniosek).
• Заполните регистрационную форму онлайн, указав всю необходимую информацию. Форма содержит разделы, касающиеся личных данных, информации о предпринимательской деятельности и выбора формы налогообложения.

Шаг 3: Выбор формы налогообложения

• Во время заполнения заявления вам придется выбрать форму налогообложения. На выбор предлагается налогообложение на общих основаниях (zasady ogólne), по линейной ставке (stawka liniowa) или фиксированный единый налог (ryczałt). Важно перед принятием решения ознакомиться с характеристиками каждой формы налогообложения и выбрать ту, которая лучше всего подходит для вашей ситуации.

Шаг 4: Предоставление информации о социальном страховании

• В форме вас также попросят предоставить информацию, касающуюся социального страхования (ZUS). Вы можете решить воспользоваться «льготой на старт» (ulga na start), которая позволяет освободиться от уплаты взносов ZUS в течение первых 6 месяцев деятельности.

Шаг 5: Проверка и подтверждение заявления

• После заполнения формы внимательно проверьте предоставленную информацию на предмет возможных ошибок или опечаток.
• Подтвердите и отправьте заявление в электронном виде. Для этого может потребоваться использование безопасной электронной подписи или доверенного профиля (profil zaufany) ePUAP.

Шаг 6: Ожидание решения

• После подачи заявления оно будет обработано CEIDG. В случае положительного рассмотрения заявления, вы получите соответствующее подтверждение вместе с присвоенными номерами NIP и REGON для вашей деятельности.

Помните, что весь процесс регистрации в CEIDG бесплатен и его можно пройти самостоятельно. Однако, если у вас есть сомнения или вам нужна помощь, стоит воспользоваться услугами налогового консультанта или бухгалтера.

Создание профиля на Платформе электронных услуг ZUS (PUE ZUS)

После успешной регистрации фирмы в CEIDG стоит создать профиль на Платформе электронных услуг ZUS (PUE ZUS), что облегчит управление вашим социальным страхованием.

Шаг 1: Переход на сайт ZUS

• Начните с посещения официального сайта Управления социального страхования (ZUS), который находится по адресу: www.zus.pl.
• Найдите и нажмите на опцию «PUE ZUS» или «Платформа электронных услуг» (Platforma Usług Elektronicznych), которая должна быть видна на главной странице.

Шаг 2: Регистрация нового аккаунта

• На странице PUE ZUS вы найдете кнопку «Зарегистрироваться» (Zarejestruj się) или «Создать профиль» (Utwórz profil) – нажмите ее, чтобы начать процесс создания нового аккаунта.
• Вы будете перенаправлены на регистрационную форму.

Шаг 3: Заполнение регистрационной формы

• В регистрационной форме укажите свои личные данные, такие как имя, фамилия, адрес электронной почты, номер телефона и PESEL.
• Придумайте и введите имя пользователя и пароль, которые вы будете использовать для входа в PUE ZUS. Убедитесь, что пароль надежный и его трудно угадать.

Шаг 4: Подтверждение личности

• После заполнения формы вам нужно будет подтвердить свою личность. Вы можете сделать это несколькими способами, самые популярные из них:
  • Доверенный профиль (profil zaufany / ePUAP) – если у вас есть доверенный профиль, вы можете использовать его для быстрой и безопасной верификации.
  • E-dowód – если у вас есть удостоверение личности (dowód osobisty) с электронным слоем, вы можете использовать его для верификации.
  • Лично в отделении ZUS – если вы предпочитаете, вы также можете отправиться в ближайшее отделение ZUS, чтобы подтвердить свою личность лично.

Шаг 5: Активация аккаунта

• После успешного подтверждения личности на указанный адрес электронной почты вы получите ссылку для активации. Перейдите по ней, чтобы активировать свой аккаунт на PUE ZUS.
• В некоторых случаях также может быть отправлен код активации по SMS на указанный номер телефона. В этом случае вам нужно будет ввести этот код в соответствующем месте на сайте PUE ZUS, чтобы активировать аккаунт.

Шаг 6: Вход в PUE ZUS

• После активации аккаунта вы можете войти в свою учетную запись PUE ZUS, используя заданное имя пользователя и пароль или выбранный метод подтверждения личности (доверенный профиль, e-dowód).
• После входа в систему вы получите доступ к своему профилю и широкому спектру электронных услуг, предлагаемых ZUS.

Шаг 7: Использование PUE ZUS

• На платформе PUE ZUS вы можете, среди прочего, проверять состояние своего страхового счета, подавать документы онлайн, подавать заявки на пособия, а также управлять своими контактными данными и многое другое.

Помните, что создание профиля на PUE ZUS абсолютно бесплатно. Стоит воспользоваться этой возможностью, чтобы иметь легкий доступ к информации и услугам, связанным с социальным страхованием.

Итог

Подводя итог, открытие собственной фирмы требует прохождения нескольких ключевых этапов, однако благодаря доступным онлайн-инструментам процесс регистрации становится все более простым и доступным для каждого предпринимателя. Тем не менее, мы всегда рекомендуем в случае возникновения каких-либо сомнений пользоваться услугами опытных бухгалтеров или юристов, которых вы найдете в Бухгалтерском бюро Precyzja.