Как нанять гражданина Украины, который находится в Польше на основании карты пребывания?

Трудоустройство гражданина Украины, пребывающего в Польше на основании вида на жительство (karty pobytu), требует от работодателя соблюдения определенных процедур. Стоит изучить детали, чтобы избежать ненужных сложностей и убедиться, что процесс проходит в соответствии с законом.

Как трудоустроить гражданина Украины на основании вида на жительство — этим вопросом с июля текущего года задаются многие предприниматели. Мы разберем это на примерах, которые помогут лучше понять, как на практике применять эти правила.

Вид на жительство (Karta pobytu) – что это такое?

Вид на жительство (Karta pobytu) — это документ, подтверждающий легальность пребывания иностранца в Польше. Он выдается на основании различных разрешений, таких как:

• Разрешение на временное проживание (Zezwolenie na pobyt czasowy) – например, если иностранец нашел работу в Польше.
• Разрешение на постоянное проживание (Zezwolenie na pobyt stały) – обычно после нескольких лет легального пребывания в Польше.
• Разрешение на пребывание долгосрочного резидента ЕС – для лиц, длительное время проживающих в ЕС.
• Согласие на пребывание по гуманитарным соображениям – в случаях, когда возвращение в страну происхождения угрожало бы здоровью или жизни иностранца.

Пример 1: Оксана, гражданка Украины, получила вид на жительство на основании разрешения на временное проживание, так как нашла работу в Польше. Это означает, что она может легально работать на территории Польши в течение срока действия этой карты, при условии соблюдения всех требуемых процедур.

Уведомление о трудоустройстве в Повятовое управление труда (PUP)

С 1 июля 2024 года работодатель, который хочет трудоустроить гражданина Украины, имеющего вид на жительство, должен сообщить об этом факте в Повятовое управление труда (PUP) в течение 7 дней со дня начала работы. Уведомление осуществляется через телеинформационную систему praca.gov.pl.

Пример 2: Петр, владелец небольшой строительной фирмы, принимает на работу Игоря, гражданина Украины, у которого есть вид на жительство. Игорь приступает к работе 1 августа 2024 года. Петр должен сообщить об этом в PUP не позднее 8 августа 2024 года, заполнив соответствующую форму на сайте praca.gov.pl.

Какую информацию содержит уведомление?

Уведомление о поручении работы должно содержать подробную информацию, такую как:

• Данные работодателя (название компании, адрес),
• Информация о работодателе-пользователе (если это касается агентства временного трудоустройства),
• Персональные данные работника,
• Тип договора (например, трудовой договор (umowa o pracę), договор поручения (umowa zlecenie)),
• Должность, на которой будет работать сотрудник,
• Место выполнения работы,
• Заработная плата (ежемесячная или почасовая),
• Рабочее время (wymiar czasu pracy).

Пример 3: ООО (Spółka z o.o.) принимает на работу Дарью, гражданку Украины, на должность офисного ассистента. Договор предусматривает заработную плату в размере 4000 злотых брутто в месяц и полную занятость (8 часов в день). Эта информация должна быть указана в уведомлении, отправленном в PUP.

Новые обязанности с 1 июля 2024 г.

Поправка к закону, вступившая в силу 1 июля 2024 года, вводит несколько важных изменений:

• Сокращение срока уведомления о трудоустройстве: Уведомление должно быть подано в течение 7 дней с момента начала работы иностранцем, вместо прежних 14 дней.
• Обязанность повторного уведомления в случае изменений: Любое изменение условий труда (например, изменение должности, снижение заработной платы) требует повторного уведомления PUP в течение 7 дней.

Пример 4: Наталья, гражданка Украины, работающая официанткой, получает повышение до должности менеджера зала, что связано с повышением заработной платы. Ее работодатель должен снова сообщить об этих изменениях в PUP в течение 7 дней с момента их введения.

Обязанность по уплате взносов и налогов

Трудоустроенный гражданин Украины подлежит польской системе социального и медицинского страхования. Это означает, что работодатель обязан зарегистрировать работника в ZUS и уплачивать соответствующие взносы и налоги.

Пример 5: Андрей, нанятый по трудовому договору (umowa o pracę), должен быть зарегистрирован своим работодателем в ZUS. Работодатель уплачивает взносы на социальное и медицинское страхование, а также подоходный налог с заработной платы Андрея.

Правовая база

Трудоустройство граждан Украины в Польше с 1 июля 2024 года регулируется:

• Законом об иностранцах от 12 декабря 2013 г. (Dz.U. от 2024 г. поз. 769), который определяет правила пребывания иностранцев в Польше.
• Законом о помощи гражданам Украины от 15 мая 2024 г. (Dz.U. от 2024 г. поз. 854), вводящим особые правила трудоустройства граждан Украины.
• Законом о содействии занятости и институтах рынка труда от 20 апреля 2004 г. (Dz.U. от 2024 г. поз. 475), который определяет правила трудоустройства иностранцев.