Удаленная работа из-за границы и ZUS: правила ЕС и заявление US-36

Удаленная работа из-за границы и ZUS — как легально работать в ЕС?

Удаленная работа (Telepraca) из-за границы и ZUS — это сегодня одна из самых актуальных тем в HR, особенно когда сотрудник живет в другой стране ЕС и хочет продолжать работать на польскую компанию.

Представьте себе ситуацию: пан Томаш — отличный программист, работающий в штате технологической компании в Варшаве. Он всегда мечтал перенести свой «центр жизненных интересов» в солнечную Валенсию, сохранив при этом текущую работу. Раньше такой сценарий стал бы для компании Томаша бухгалтерским кошмаром — возникла бы необходимость немедленной регистрации сотрудника в испанском аналоге ZUS. А сегодня? Сегодня это формальность, которая решается одним заявлением.

Хорошая новость заключается в том, что удаленную работу легализовать стало предельно просто. Все благодаря европейскому Рамочному соглашению, которое окончательно вошло в нашу жизнь в июле 2023 года. Оно позволяет сотрудникам выполнять работу из другой страны ЕС, не опасаясь внезапного попадания под местное законодательство о социальном страховании. Однако есть одно жесткое условие: удаленная работа из-за границы не может превышать 49,9% от общего рабочего времени. Давайте посмотрим, как это работает на практике.

Удаленная работа и ZUS — кто может воспользоваться Соглашением ЕС?

Рамочное соглашение (основанное на ст. 16 Регламента 883/2004) — это фантастический инструмент, который дает сотрудникам и работодателям огромную стабильность. Больше никаких трактовок «бабушка надвое сказала» в отдельных отделениях ZUS. Однако вы должны знать, что у этих правил есть свои жесткие границы, a удаленная работа должна соответствовать определенным критериям.

Кто может спать спокойно (на кого распространяется Соглашение):

• Только лица, трудоустроенные по трудовому договору (UoP)
• Лица, которые выполняют удаленную работу в государстве своего постоянного проживания (то есть, например, Томаш из нашего примера фактически снимает квартиру в Испании и проводит там большую часть года, но также регулярно бывает в польском офисе).

Для кого эти правила НЕ будут работать :

• Для лиц, ведущих индивидуальную предпринимательскую деятельность (JDG) и работающих по контрактам B2B — для них существуют совершенно иные процедуры получения формы A1..
• Для лиц, которые в стране проживания имеют дополнительную «стационарную» работу (например, вы работаете удаленно на польское агентство, но по выходным подрабатываете барменом в местной испанской таверне).
• Для сотрудников, которые осуществляют свою деятельность в еще одном, третьем государстве.

Важно: Workation — это НЕ Рамочное соглашение!
Мы часто путаем эти понятия. Если вы обычно живете с семьей в Кракове, но в феврале уезжаете на месяц на Тенерифе поработать из отеля (классический workation), вы не пользуетесь Рамочным соглашением. В этом случае работодатель просто оформляет вам командировку по старым стандартным правилам (ст. 12). Соглашение касается тех, кто реально «перенес» свою жизнь в другую страну, а удаленная работа на польскую компанию ведется в гибридном режиме.

Где можно легально разложить шезлонг? Страны, подписавшие Соглашение

Чтобы вообще думать об использовании этих упрощений, обе страны – та, в которой находится компания, и та, из которой вы работаете – должны подписать соглашение. Польша сделала это очень быстро, что открыло дверь для легальной удаленной работы в самых популярных европейских направлениях.

В список «безопасных» стран входят, в частности: Австрия, Бельгия, Хорватия, Чехия, Франция, Германия, Люксембург, Мальта, Норвегия, Португалия, Испания, Швеция, Швейцария, Италия и Нидерланды.

Маленький нюанс: Великобритания четко заявила, что не присоединится к соглашению. Удаленная работа из Лондона сегодня связана с совершенно отдельными и гораздо более сложными «пост-брекситовскими» процедурами.

Пошаговая инструкция: Заявление US-36

До того, как соглашение ЕС стало стандартом, удаленная работа не давала спать по ночам отделау кадров. Сегодня этот путь проложен и унифицирован.

Если вы соответствуете всем условиям (например, как сотрудник вы проводите 40% времени в удаленном режиме из Мадрида, а 60% — физически в офисе в Варшаве или в командировках по Польше), путь выглядит следующим образом:

1. Форма US-36: Как работодатель или работник вы входите в систему PUE ZUS и подаете заявление US-36
2. Правовая основа: При заполнении документа вы должны сознательно указать, что ссылаетесь на «Соглашение о телеработе» (исключение из ст. 16). Это очень важно – ошибка в этом месте приведет к отклонению заявления.
3. Защита: ZUS проверяет заявление и выдает подтверждение. С этого момента этот документ является надежной защитой в случае проверки испанской или немецкой инспекцией труда. У вас есть доказательство, что ваши взносы безопасно поступают в польскую казну.

Подведение итогов: не рискуйте бизнесом в одиночку

Возможность легальной удаленной работы из любой точки Европы — это мощный козырь в привлечении лучших специалистов. Закрывать глаза и уезжать «на авось» с включенным VPN — это самый простой путь к серьезным финансовым проблемам. Штраф от иностранного ведомства, необходимость оплатить задолженность по взносам в евро и трудовые споры — это кошмар, которого можно легко избежать, своевременно сообщив о том, что в компании происходит telepraca z zagranicy.