Как получить справку A1? Руководство ZUS

Обновление: 08.05.2025 г.

Как известно, с 1 апреля 2022 года заявления на получение справки A1 необходимо подавать в Управление социального страхования (ZUS) только в электронном виде через Платформу электронных услуг (PUE) ZUS. Если ZUS выдаст такую справку, она будет доступна лицу, подавшему заявление, в его профиле, созданном на PUE ZUS.

Однако перед тем, как подать заявление на получение такой справки, стоит прочитать руководство, подготовленное ZUS, в котором подробно объясняется, как получить справку A1. Трудно сказать, что оно написано простым языком, но для людей, внимательных к деталям, оно позволяет понять, как подготовиться к подаче заявления на получение этой справки.

Правовой основой для выдачи справки A1 являются регламенты ЕС № 883/2004 и № 987/2009. В зависимости от характера выполняемой работы применяются разные статьи этих регламентов. Документ можно получить как в случае классического командирования работника, так и в ситуации, когда человек работает одновременно в нескольких государствах-членах ЕС.

В руководстве подчеркивается важность принципа единого законодательства и принципа места выполнения работы, которые являются основой для определения принадлежности к конкретной системе социального обеспечения.

Как получить справку A1? Краткий обзор самой важной информации.

Сначала необходимо определить, какая ситуация относится к данному лицу. Является ли он:

• командированным работником,
• лицом, ведущим предпринимательскую деятельность временно за границей,
• кем-то, кто работает параллельно в нескольких странах.

От этого зависит, какое положение регламента ЕС будет применяться и какую форму необходимо заполнить.

Следующим шагом является подготовка заявления в ZUS – это можно сделать в электронном виде через PUE ZUS или в бумажной форме (в настоящее время ZUS принимает только электронные формы). В нем необходимо указать:

• данные заявителя,
• информацию о виде работы,
• период ее выполнения,
• а также о странах, в которых она будет оказываться.

В случае работодателей, командирующих работников, необходимо доказать, что деятельность фактически ведется в Польше, а командирование носит временный характер. Если человек работает более чем в одной стране, и эта работа носит постоянный или регулярно повторяющийся характер, необходимо будет показать схему работы и место жительства. Это место определяется на основе таких критериев, как центр жизненных интересов, семейное, жилищное, налоговое положение, а также продолжительность и непрерывность пребывания. Для этого необходимо приложить специальную информационную форму – например, US-55 или US-54.

Заявитель также должен подготовить соответствующие документы, подтверждающие легальность пребывания (в случае иностранцев), периоды трудоустройства или ведения бизнеса в Польше и планируемые условия работы за рубежом. Вся информация должна соответствовать действительности, а ZUS имеет право проверять фактическое положение дел и отказать в выдаче справки или изъять ее из оборота, если данные окажутся ложными.

Стоит помнить, что справка A1 выдается на определенный срок, обычно не превышающий 24 месяца. В особых случаях можно подать заявление на получение исключительного соглашения между ZUS и его аналогом из другого государства-члена ЕС, что позволяет продолжать применять польское законодательство о страховании.

Однако, если кто-то хочет поручить подачу заявления на получение справки A1 кому-то, кто в этом разбирается и кто внимательно прочитал вышеупомянутое руководство и правовые акты, на которые оно ссылается, приглашаем связаться с нами 🙂