Przeniesienie obowiązku odprowadzania składek ZUS na pracownika – co musisz wiedzieć?

Trafiłeś „bingo” i znalazłeś idealnego pracownika w Polsce. I co teraz? Opowieść o tym, jak zatrudnić go legalnie, bez zakładania firmy. Zatrudnienie w Polsce bez firmy to klucz do sukcesu.

Wyobraź sobie ten scenariusz. Twoja firma, dajmy na to z Kalifornii, od tygodni szukała świetnego programisty. W końcu jest – fachowiec z Polski, z idealnym doświadczeniem i świetnym podejściem. Chcecie zacząć współpracę jak najszybciej. Ale wtedy Wasi księgowi patrzą na polskie przepisy i łapią się za głowę. Zakładanie oddziału dla jednej osoby? Koszty, miesiące formalności, biurokracja… To się po prostu nie opłaca.

To moment, w którym wiele firm popełnia błąd – proponuje niestabilny kontrakt B2B albo szuka drogich, globalnych platform. A istnieje trzecia, znacznie lepsza droga. Droga, która pozwala zaoferować pracownikowi stabilną umowę o pracę, a Waszej firmie daje spokój i oszczędność. Ta droga nazywa się przejęcie obowiązku odprowadzania składek ZUS przez pracownika i jest to Wasza tajna broń na polskim rynku talentów.

W tym artykule opowiemy Wam historię, jak ten mechanizm działa i dlaczego jest to najlepsza alternatywa dla standardowego Employer of Record (EOR) w Polsce. Warto podkreślić, że takie zatrudnienie w Polsce bez firmy może znacznie uprościć proces rekrutacji i zminimalizować formalności.

Przejęcie obowiązków płatnika składek. Opowieść o tym, jak prawo unijne upraszcza życie

Zasadniczo, w Polsce to pracodawca jest kapitanem okrętu o nazwie „ZUS”. To on zgłasza pracownika, oblicza składki i przelewa je do urzędu. Ale co, jeśli ten kapitan jest tysiące kilometrów dalej i nie ma w Polsce nawet swojego biura? Tu z pomocą przychodzi prawo unijne.

Art. 21 ust. 2 Rozporządzenia (WE) nr 987/2009 to przepis, który działa jak wytrych. Mówi on, że jeśli pracodawca nie ma siedziby w Polsce, może zawrzeć z pracownikiem dżentelmeńską umowę: „My, jako firma, nadal jesteśmy Twoim pracodawcą i finansujemy wszystkie składki. Ale Ty, przy wsparciu ekspertów, weźmiesz na siebie techniczną rolę 'płatnika’ w Polsce”. To proste i genialne. Pozwala na zatrudnienie w Polsce bez firmy, zachowując pełne bezpieczeństwo prawne.

Przykład z życia: Niemiecka firma i polski menedżer

Firma XYZ z Niemiec zatrudnia menedżera sprzedaży w Polsce. Nie mają tu biura. Podpisują z nim umowę o pracę oraz umowę o przejęciu obowiązków płatnika. Co miesiąc firma przelewa mu wynagrodzenie brutto-brutto. I tu pojawia się kluczowe pytanie: co dalej? Pracownik musi teraz wziąć te pieniądze i niczym księgowy-artysta, precyzyjnie podzielić je i przelać do ZUS i Urzędu Skarbowego. Musi pamiętać o terminach, znać procenty, śledzić zmiany w przepisach… Życie jest za krótkie, by zamiast rozwijać biznes, walczyć z zagranicznym ZUS-em. I właśnie dlatego istniejemy my.

Z czego składa się ten „cały ZUS”? Rozbijamy puzzle na kawałki

Dla pracodawcy z zagranicy polski system składek wygląda jak skomplikowana układanka. Ale w rzeczywistości to tylko kilka elementów, którymi my zarządzamy w Twoim imieniu w ramach naszych usług payroll services Poland:

• Składki emerytalne (19,52%): Jak partnerski uścisk dłoni – dzielone po równo między firmę i pracownika.
• Składki rentowe (8%): Podobnie, dzielone między obie strony.
• Składki chorobowe (2,45%): To „ubezpieczenie na wszelki wypadek” finansowane przez pracownika.
• Składki wypadkowe: Wasza „poduszka bezpieczeństwa”, finansowana przez pracodawcę.
• Fundusz Pracy i Solidarnościowy (2,45%): Wasz wkład w polski rynek pracy, finansowany przez pracodawcę.

W naszym modelu, Twoja firma po prostu przelewa jedną, uzgodnioną kwotę. My zajmujemy się całą tą matematyką, zapewniając, że każdy grosz trafia we właściwe miejsce o właściwym czasie.

Zalety i wady – opowieść o mądrym wyborze

Zalety tego rozwiązania (czyli dlaczego to genialne):

• Elastyczność i oszczędność: Unikacie gigantycznych kosztów i miesięcy formalności związanych z otwieraniem spółki w Polsce.
• Przewaga na rynku talentów: Oferujecie stabilną umowę o pracę. Dla najlepszych specjalistów to znacznie więcej niż obietnice w niestabilnym kontrakcie B2B.
• Bezpośrednia relacja: Pracownik jest zatrudniony przez Was, a nie przez pośrednika, co buduje lojalność i poczucie przynależności do zespołu.

Wady (czyli pułapka, której pomagamy uniknąć):

• Komplikacja i ryzyko dla pracownika: Bez profesjonalnego wsparcia, pracownik jest przytłoczony formalnościami i ponosi ryzyko kosztownych błędów. To prosta droga do frustracji i problemów. **Nasza usługa całkowicie eliminuje tę wadę.**

Podatki, czyli opowieść o tym, dlaczego potrzebny jest przewodnik

Myślisz, że ZUS to wszystko? Tu się zaczynają schody, czyli polski podatek dochodowy. Pracownik musi samodzielnie obliczać i co miesiąc wpłacać zaliczki do urzędu skarbowego. A to prawdziwa magia, zwłaszcza gdy wynagrodzenie jest w obcej walucie.

Spójrz na te tabele. Pokazują one, jak skomplikowane potrafią być obliczenia. Kwoty zmieniają się co miesiąc, w zależności od kursów walut, progu podatkowego i innych czynników. Jeden błąd i machina urzędnicza rusza. Wezwania, korekty, odsetki… a w skrajnych przypadkach nawet komornik.

Podsumowanie: Twoja historia zatrudnienia w Polsce

Przeniesienie obowiązku odprowadzania składek ZUS to nie jest jakaś prawna sztuczka. To oficjalny, sprawdzony i niezwykle efektywny sposób na budowanie zespołu w Polsce. To historia, która dla Twojej firmy może skończyć się happy endem: zdobyciem fantastycznego pracownika, bez marnowania czasu i pieniędzy na biurokrację.

W Biurze Rachunkowym Precyzja jesteśmy przewodnikami po tej drodze. Dbamy o to, by każdy jej etap – od umowy, przez ZUS, po podatki – był napisany poprawnie i bezstresowo. Zapraszamy do kontaktu, abyśmy mogli napisać tę historię razem z Wami.

Podstawy Prawne – Fundament Naszej Usługi

Nasza usługa nie jest „prawną sztuczką”, ale modelem opartym na solidnych, międzynarodowych i polskich przepisach. Dla pełnej transparentności, oto kluczowe dokumenty, na których bazujemy:

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego I Rady (We) Nr 987/2009 z dnia 16 września 2009 r. dotyczące Wykonywania Rozporządzenia (We) Nr 883/2004 w sprawie Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego.

Ustawa z dnia 27 Sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U z 2022 r. poz. 64.t.j).

Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U z 2021 r. poz. 2430 t.j).