Zestawienie najważniejszych numerów identyfikacyjnych w Polsce niezbędnych do prowadzania działalności gospodarczej.
Kiedy zakładasz własną firmę, czujesz podekscytowanie i motywację do działania. Masz przed oczami wizję sukcesu, nowych klientów, ekscytujących projektów. Jednak szybko okazuje się, że aby ruszyć z miejsca, trzeba zmierzyć się z formalnościami, które na początku mogą wydawać się nieco przytłaczające.
Jednym z pierwszych kroków jest zdobycie specjalnych numerów identyfikacyjnych – takich jak NIP, REGON czy numer KRS. To trochę jak otrzymanie kluczy do świata biznesu – bez nich trudno wejść dalej. NIP jest jak Twój osobisty biznesowy dowód tożsamości, niezbędny w kontaktach z urzędem skarbowym czy przy wystawianiu faktur klientom. REGON pozwala Ci oficjalnie figurować w rejestrach gospodarczych i dzięki niemu potencjalni partnerzy biznesowi mogą sprawdzić, że Twoja firma rzeczywiście istnieje. Numer KRS jest natomiast wizytówką Twojej działalności w rejestrze sądowym, potwierdzając legalność spółki i budując zaufanie w oczach kontrahentów.
Te numery to więcej niż formalność – to podstawa, by Twój biznes mógł spokojnie funkcjonować, rozwijać się i zdobywać zaufanie klientów oraz partnerów biznesowych. Warto spojrzeć na nie jak na ważny fundament Twojej nowej drogi biznesowej – gdy masz je w ręce, możesz w pełni skoncentrować się na budowaniu swojej wymarzonej firmy.
NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej)
Podstawowy numer podatkowy w Polsce, 10-cyfrowy, służy do identyfikacji podatników wobec urzędów skarbowych. Kto musi go mieć: każdy przedsiębiorca (zarówno JDG, jak i spółka) prowadzący działalność gospodarczą ma obowiązek posiadania NIP. Proces uzyskania: dla JDG NIP nadawany jest automatycznie przy rejestracji firmy w CEIDG (jeśli osoba nie ma jeszcze NIP), a dla spółki z o.o. jest nadawany po rejestracji w KRS – zwykle należy złożyć formularz NIP-8 do urzędu skarbowego, ale obecnie często następuje to automatycznie. Formalności: wypełnienie wniosku rejestracyjnego (CEIDG-1 przy JDG lub wniosku w KRS przy zakładaniu spółki); nadanie NIP jest bezpłatne i odbywa się urzędowo na podstawie zgłoszenia działalności.
Prowadzisz działalność gospodarczą albo o niej dopiero myślisz? Pomożemy Ci ją założyć. Rozwiążemy za Ciebie kwestie podatków i księgowości. Ty będziesz mógł się skupić na swojej firmie.
Po prostu do nas zadzwoń
REGON – numer z Rejestru Gospodarki Narodowej
REGON służy do identyfikacji statystycznej podmiotów. Funkcja:identyfikuje przedsiębiorstwo w bazie GUS i jest używany do celów sprawozdawczych. Kto otrzymuje: wszystkie podmioty gospodarcze w Polsce (zarówno osoby fizyczne prowadzące JDG, jak i spółki) otrzymują numer REGON z urzędu. Proces uzyskania: numer REGON nadawany jest automatycznie przy rejestracji działalności – dla JDG po wpisie w CEIDG, dla spółek po wpisie do KRS (dane są przekazywane do GUS). Formalności: brak odrębnego wniosku – przedsiębiorca otrzymuje REGON automatycznie i może go sprawdzić w bazie GUS; wydanie zaświadczenia o nadaniu REGON na wniosek jest bezpłatne.
KRS (Numer w Krajowym Rejestrze Sądowym)
KRS – numer rejestracyjny firmy nadany przy wpisie do KRS. Funkcja:identyfikuje przedsiębiorstwo (głównie spółki prawa handlowego, np. sp. z o.o.) w rejestrze sądowym. Kto potrzebuje: tylko podmioty podlegające rejestracji w KRS (spółki z o.o., akcyjne, fundacje itp. – JDG nie posiada numeru KRS). Proces uzyskania: nadanie numeru następuje przy rejestracji podmiotu w sądzie rejestrowym (on-line przez portal S24 lub tradycyjnie w sądzie). Formalności: przygotowanie i złożenie wniosku o rejestrację spółki wraz z wymaganymi dokumentami; po wpisie sąd nadaje numer KRS widoczny w odpisie z rejestru.
VAT UE – europejski numer VAT
(NIP z przedrostkiem PL) używany w transakcjach wewnątrzunijnych. Funkcja:pozwala na rozliczanie transakcji unijnych (WDT/WNT) ze stawką 0% VAT i identyfikuje podatnika w systemie VIES. Kto potrzebuje: przedsiębiorcy dokonujący sprzedaży lub zakupów towarów/usług z kontrahentami z innych krajów UE (zarówno JDG, jak i spółki, jeśli prowadzą handel wewnątrzunijny). Proces uzyskania: zarejestrowanie się jako podatnik VAT UE poprzez aktualizację danych rejestrowych (JDG dokonuje tego w CEIDG lub składa formularz VAT-R do US, spółka składa VAT-R) – urząd skarbowy aktywuje numer VAT UE (który ma format PLxxxxxxxxxx, czyli PL+NIP). Formalności: status czynnego podatnika VAT (trzeba najpierw mieć NIP i być zarejestrowanym do krajowego VAT), złożenie zgłoszenia rejestracyjnego VAT-R z zaznaczeniem udziału w obrocie wewnątrzunijnym; potwierdzenie nadania numeru VAT UE następuje zazwyczaj w ciągu kilku dni.
EORI – numer identyfikacyjny podmiotu gospodarczego na potrzeby celne (Economic Operators’ Registration and Identification).
O EORI pisaliśmy już tutaj. Funkcja: wymagany przy odprawach celnych w UE – identyfikuje firmę dokonującą importu lub eksportu poza UE. Polski numer EORI składa się z kodu kraju PL, numeru NIP i pięciu zer. Kto potrzebuje: każdy przedsiębiorca w Polsce (JDG lub spółka), który planuje importować z lub eksportować towary poza Unię Europejską (np. sprowadzać towar z Chin lub wysyłać towar do USA) – bez EORI urząd celny nie odprawi przesyłki. Proces uzyskania: rejestracja na platformie PUESC (Portal Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych) i złożenie wniosku on-line o nadanie EORI. Formalności: potrzebny jest aktywny NIP; należy założyć konto na PUESC, wypełnić elektroniczny formularz rejestracyjny (WRP) z danymi firmy, podpisać go (np. Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym) i przesłać. Nadanie numeru EORI jest bezpłatne – numer zostanie przyznany i widoczny na koncie PUESC (zwykle ciąg znaków PL…00000).