EORI to jedyny, niepowtarzalny w całej UE numer identyfikacyjny nadawany przedsiębiorcom. Musisz go mieć jeżeli importujesz towary spoza Unii lub eksportujesz je poza UE.
Wyobraź sobie, że prowadzisz niewielką jednoosobową działalność gospodarczą w Polsce. Twoim głównym obszarem działania jest sprzedaż internetowa, a Twoje produkty cieszą się coraz większym zainteresowaniem wśród zagranicznych klientów. Pewnego dnia odbierasz telefon od potencjalnego kontrahenta z Niemiec, który chce złożyć większe zamówienie na Twoje produkty – a Ty masz szansę wejść na nowy rynek i rozwinąć swój biznes. Brzmi świetnie, prawda? Nim jednak podpiszesz kontrakt, okazuje się, że potrzebujesz numeru EORI, aby bezproblemowo realizować transakcje i odprawy celne w Unii Europejskiej.
Szukasz biura rachunkowego, które pomoże Ci w księgowości eksportu albo importu towarów spoza Unii Europejskiej?
Zadzwoń do nas!
Czym jest EORI i dlaczego jest tak ważny?
EORI (ang. Economic Operators Registration and Identification) to jedyny, niepowtarzalny w całej UE numer identyfikacyjny nadawany przedsiębiorcom, którzy uczestniczą w handlu międzynarodowym. Jeżeli importujesz towary spoza Unii lub eksportujesz je poza UE, numer EORI jest Ci niezbędny. A ponieważ Niemcy są jednym z największych rynków w Europie, przy sprzedaży towarów do tego kraju łatwo może się zdarzyć, że będziesz musiał skorzystać z EORI nawet w podstawowych procedurach celnych.
Specyfika JDG prowadzącej działalność w Niemczech
W Polsce jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) cieszy się popularnością ze względu na stosunkowo prostą formę i mniejsze koszty prowadzenia działalności. Jednak kiedy wchodzisz na rynek niemiecki, musisz pamiętać, że – mimo iż w polskich realiach prowadzisz niewielki biznes – na tle niemieckich procedur celnych Twoja firma staje się zagranicznym przedsiębiorcą i obowiązują ją te same przepisy co większe spółki. Numer EORI jest więc Twoim „kluczem” do sprawnego funkcjonowania na rynku wspólnotowym.
Co oznacza skrót EORI?
EORI to skrót od Economic Operators Registration and Identification. Mówiąc najprościej, jest to „dowód tożsamości” przedsiębiorcy na gruncie celnym, obowiązujący w Unii Europejskiej.
Jak działa numer EORI w praktyce?
Jeśli importujesz towary z Chin do Niemiec, numer EORI pozwala służbom celnym precyzyjnie zidentyfikować Twoją firmę. Dzięki temu procedury celne są prostsze, a Ty unikasz nieprzyjemnych i kosztownych opóźnień w odprawach.
Dlaczego potrzebujesz go w Niemczech i innych krajach UE?
Zarówno w Niemczech, jak i w pozostałych krajach Unii Europejskiej, numer EORI jest wymagany w sytuacjach, gdy dochodzi do kontaktów handlowych z krajami spoza UE. W praktyce dotyczy to zarówno importu, jak i eksportu. Jeśli więc wysyłasz towary do Szwajcarii, Wielkiej Brytanii czy USA, najprawdopodobniej będziesz musiał posłużyć się EORI podczas wypełniania dokumentów celnych.
Kto potrzebuje numeru EORI?
Każdy przedsiębiorca handlujący towarami spoza UE
Zasada jest prosta: jeśli importujesz lub eksportujesz towary w relacji z krajami nienależącymi do UE, musisz mieć nadany numer EORI. Nie ma znaczenia, czy jesteś wielką korporacją, czy jednoosobowym przedsiębiorcą – reguły są identyczne.
Sytuacja polskiej JDG w Niemczech
- Import towarów z Chin czy USA na niemiecki rynek
Załóżmy, że prowadzisz w Polsce JDG i otrzymujesz zlecenia od klientów z Niemiec. Nagle jeden z nich proponuje, żebyś zamawiał produkty z Chin i wysyłał je bezpośrednio do Niemiec. W takim przypadku wystąpi procedura importu spoza UE, a Ty będziesz musiał posłużyć się numerem EORI w dokumentach celnych.
- Eksport produktów z Niemiec do innych krajów
Jeśli Twoje produkty sprzedają się coraz lepiej, możesz zdecydować się na dalszą ekspansję. Na przykład: sprowadzasz towar z Polski do swojego magazynu w Niemczech, a następnie wysyłasz go do klientów w Szwajcarii lub Norwegii. Aby ułatwić sobie życie, powinieneś posługiwać się numerem EORI, który pozwoli służbom celnym szybko potwierdzić Twoją tożsamość.
Procedura uzyskania numeru EORI
Zanim przystąpisz do wypełniania wniosków, warto zorientować się, jak wygląda procedura w Polsce i ewentualnie w Niemczech. Choć numer EORI jest unikatowy w całej Unii Europejskiej, droga do jego pozyskania może się różnić zależnie od kraju.
Jak uzyskać numer EORI w Polsce?
- Rejestracja w systemie PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych). Aby uzyskać numer EORI, należy wypełnić elektroniczny wniosek na stronie PUESC. Jest to platforma, na której dokonujesz rejestracji celnej i podatkowej związanej z obrotem towarowym (ink do platformy pod artykułem).
- Dokumenty i informacje wymagane do wniosku
- Dane rejestrowe Twojej JDG (NIP, REGON, adres działalności).
- Dokument tożsamości przedsiębiorcy (np. skan dowodu osobistego).
- Informacje o planowanej działalności handlowej (jakie towary, kraje, zakres transakcji).
- Czas oczekiwania. Po złożeniu wniosku zwykle w ciągu kilku dni otrzymasz informację o nadaniu numeru EORI. Upewnij się, że wszystkie dane są poprawne, aby uniknąć przedłużenia procedury.
Jak uzyskać numer EORI w Niemczech?
Choć w większości przypadków wystarczy, że Twoja firma będzie posługiwać się numerem nadanym w Polsce, istnieją sytuacje, w których warto lub trzeba zarejestrować się w Niemczech. Procedura rejestracyjna odbywa się za pośrednictwem Generalzolldirektion (niemiecki urząd celny).
- Różnice w procedurach. W Niemczech formularze mogą wymagać innych dokumentów czy załączników. Często trzeba dostarczyć potwierdzenie zarejestrowania działalności w Niemczech (o ile taka rejestracja była konieczna). Warto skontaktować się bezpośrednio z niemiecką administracją celną lub skorzystać z pomocy biura rachunkowego specjalizującego się w obsłudze firm na rynku niemieckim.
- Kontakt z niemieckimi służbami celnymi (Generalzolldirektion). Oficjalna strona niemieckich służb celnych to zoll.de. Tam znajdziesz wszystkie niezbędne informacje na temat EORI oraz aktualne procedury.
Korzyści z posiadania numeru EORI
- Ułatwienie w realizacji transakcji międzynarodowych. Posługując się numerem EORI, szybciej uzupełnisz deklaracje celne i unikniesz błędów związanych z identyfikacją firmy. To znacznie przyspiesza proces importu i eksportu.
- Szybsza odprawa celna. Dla polskich przedsiębiorców działających w Niemczech sprawna obsługa celna to klucz do sukcesu. Numer EORI przyspiesza formalności i zmniejsza ryzyko nieporozumień z urzędem celnym.
- Przejrzystość w transakcjach handlowych. Dzięki rejestracji numeru EORI służby celne całej UE natychmiast wiedzą, kim jesteś i jaką działalność prowadzisz. To zwiększa Twoją wiarygodność w oczach kontrahentów.
Obowiązki związane z numerem EORI
Regularne aktualizowanie danych. Jeśli zmieniasz adres działalności lub rodzaj działalności gospodarczej, musisz te informacje przekazać do rejestru EORI. Za niezgłoszenie zmian możesz zostać ukarany.
Konsekwencje braku numeru EORI w Niemczech
- Opóźnienia w odprawach celnych. Bez numeru EORI nie przejdziesz procedury celnej w sposób automatyczny. Każda odprawa może się przeciągać, a Twoje towary mogą utknąć na granicy.
- Możliwe sankcje i dodatkowe koszty. Niemieckie prawo celne przewiduje kary finansowe za nieprawidłowości i opóźnienia w zgłoszeniach celnych. Brak EORI może więc okazać się kosztowny.
Przykłady praktyczne stosowania numeru EORI
Przykład 1: Polski przedsiębiorca sprzedający towary w Niemczech i sprowadzający produkty z Chin
Pan Jan prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą w Polsce. Otrzymał duże zamówienie od niemieckiego kontrahenta na sprzęt elektroniczny, który kupuje w Chinach. Aby dostarczyć towary bezpośrednio do Niemiec, musi on zadeklarować towar w niemieckim urzędzie celnym. W tym celu wypełnia dokumenty z użyciem swojego numeru EORI, który uzyskał w Polsce. Dzięki temu paczki przechodzą kontrolę celną szybciej, a Pan Jan zaoszczędza mnóstwo czasu i pieniędzy, nie ponosząc dodatkowych kar.
Przykład 2: Usługi JDG w Niemczech, np. pośrednictwo w handlu, a konieczność posiadania numeru EORI
Pani Anna pracuje jako pośrednik w obrocie towarami między Polską a Niemcami. Formalnie sama nie importuje i nie eksportuje towarów, jednak w praktyce dokonuje zgłoszeń celnych w imieniu swoich klientów. Nawet w takiej sytuacji często wymagane jest użycie numeru EORI, by przepływ dokumentów odbywał się w ramach unijnego systemu rejestracyjnego i identyfikacyjnego.
Najczęściej zadawane pytania związane z EORI (FAQ)
- Czy muszę rejestrować numer EORI w Niemczech, jeśli mam już numer w Polsce?
W większości przypadków nie jest to konieczne, ponieważ numer EORI jest unikatowy i obowiązuje w całej UE. Wyjątkiem mogą być sytuacje, gdy niemiecki urząd celny żąda dodatkowej rejestracji (np. ze względu na rodzaj działalności czy siedzibę firmy). Warto wówczas dopytać w lokalnym urzędzie celnym lub skonsultować się z biurem rachunkowym.
- Czy numer EORI jest wymagany przy sprzedaży usług, a nie towarów?
Co do zasady EORI stosuje się w przypadku obrotu towarami, czyli importu i eksportu. Jeśli świadczysz wyłącznie usługi, zwykle nie potrzebujesz numeru EORI. Istnieją jednak wyjątki, zwłaszcza gdy usługa wymaga procedury celnej (np. jeśli w ramach usługi przewozisz materiały czy sprzęt spoza UE).
- Jakie są różnice między niemieckim a polskim systemem celnym w kontekście EORI?
Podstawowa różnica dotyczy sposobu składania wniosków i obsługi. W Polsce wniosek można złożyć przez platformę PUESC, w Niemczech – za pośrednictwem Generalzolldirektion. Niemniej jednak sam numer jest uznawany w całej Unii, więc jeśli otrzymałeś EORI w Polsce, będzie on obowiązywał we wszystkich krajach członkowskich.
Zakończenie
Numer EORI to kluczowy element przy prowadzeniu międzynarodowej działalności gospodarczej, w szczególności wtedy, gdy Twoja JDG w Polsce chce działać aktywnie na rynku niemieckim. Dzięki rejestracji w systemie EORI zyskujesz szybsze odprawy celne, większą wiarygodność oraz sprawniejszą obsługę formalności. Odpowiednie przygotowanie do procedur celnych może decydować o sukcesie Twojej firmy za granicą – dlatego warto poświęcić temu zagadnieniu uwagę na samym początku przygody z rynkami międzynarodowymi.
Jeżeli potrzebujesz wsparcia w zakresie rejestracji EORI, skontaktuj się z naszym Biurem Rachunkowym Precyzja. Chętnie pomożemy we wszystkich formalnościach oraz doradzimy, jak zoptymalizować kwestie podatkowe.
Dodatki: przydatne linki i przepisy prawne
Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC):
Niemiecki urząd celny (Zoll):
https://www.zoll.de/DE/Fachthemen/Zoelle/EORI-Nummer/eori-nummer_node.html
Informacje o EORI na stronie Komisji Europejskiej:
https://taxation-customs.ec.europa.eu/customs-4/eori-number-validation_en
Podstawy prawne (akty prawne Unii Europejskiej):
Rozporządzenie (UE) nr 952/2013 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 9 października 2013 r. ustanawiające unijny kodeks celny
Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2015/2447 z dnia 24 listopada 2015 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania niektórych przepisów unijnego kodeksu celnego
Dzięki tym źródłom oraz fachowemu wsparciu biura rachunkowego możesz bez obaw skupić się na rozwoju swojego biznesu, nie martwiąc się o skomplikowane procedury celne. Powodzenia w podboju niemieckiego rynku!