Delegując pracownika do pracy za granicę, trzeba pamiętać o kilku kluczowych dokumentach, które zapewnią mu bezpieczeństwo i opiekę zdrowotną. Jednym z takich dokumentów jest Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego, znana jako karta EKUZ.
Pracownik delegowany do pracy za granicą i EKUZdelegowania? Gratulujemy! To brzmi jak ciekawa przygoda 🙂 Jednak zanim tam pojedziesz upewnij się, czy masz wszystkie potrzebne dokumenty i zaświadczenia oraz czy rozumiesz jak i kiedy działają. Np. czy wiesz, co ma wspólnego ze sobą delegowanie pracownika do pracy za granicą i EKUZ?
Czym jest karta EKUZ?
Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) to dokument, który potwierdza prawo do korzystania z publicznych świadczeń zdrowotnych w innym kraju Unii Europejskiej, na takich samych zasadach jak obywatele tego kraju. W praktyce oznacza to, że pracownik delegowany za granicę, posiadający kartę EKUZ, może skorzystać z niezbędnej opieki medycznej w sytuacjach nagłych bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów.
Jedziesz do pracy za granicą? Zadbaj z nami o swoje podatki i ZUS!
BIURO RACHUNKOWE PRECYZJA
Przykład zastosowania karty EKUZ przy delegowaniu pracownika do pracy za granicą
Firma „Prace na wysokościach” wysyła swoich pracowników do Holandii na okres 6 miesięcy. Firma ta już uzyskała zaświadczenia A1 dla swoich pracowników, potwierdzające, że w czasie delegowania będą oni objęci polskim systemem ubezpieczeń społecznych. Teraz, aby zapewnić im dostęp do opieki zdrowotnej w Czechach, BUDOPOL SA musi uzyskać dla nich karty EKUZ.
Jak uzyskać kartę EKUZ?
Wniosek o wydanie karty EKUZ może złożyć zarówno pracownik, jak i pracodawca (na podstawie udzielonego przez pracownika upoważnienia). Do wniosku należy dołączyć zaświadczenie A1. Wniosek można złożyć na kilka sposobów:
- Osobiście w oddziale NFZ, e-mailem lub pocztą tradycyjną.
- Przez elektroniczną skrzynkę podawczą (ePUAP).
- Przez Internetowe Konto Pacjenta (IKP), gdzie po zalogowaniu się, w zakładce „Moje konto” można złożyć wniosek o wydanie karty EKUZ.
Ważność karty EKUZ
Okres ważności karty EKUZ jest zwykle zbieżny z okresem ważności zaświadczenia A1. Karta wygasa w momencie zakończenia okresu delegowania, przerwania tego okresu lub ustania tytułu do ubezpieczeń (np. rozwiązania umowy o pracę). Pracodawca jest zobowiązany poinformować NFZ oraz ZUS o każdej zmianie w statusie delegowania pracownika.
Przeczytaj także ten tekst na naszym blogu: „Nieodpłatne zakwaterowanie dla pracownika oddelegowanego nie stanowi jego przychodu”
Biuroprecyzja.pl
Przykład problematycznej sytuacji
Weźmy naszą hipotetyczną firmę „Prace na wysokościach”. Jej pracownicy są już w Holandii od lutego do lipca i mają karty EKUZ. Jednak z jednym z nich szef rozwiązał umowę 31 kwietnia i nie poinformował o tym fakcie ani ZUS, ani NFZ. Zwolniony pracownik nie wrócił do Polski i został w Holandii i po 31 kwietnia skorzystał z usług lekarza na podstawie karty EKUZ nie zdając sobie sprawy z tego, że jego prawo do korzystania z karty wygasło. W takiej sytuacji NFZ mógłby dochodzić od niego zwrotu kosztów leczenia za granicą.
Dlaczego karta EKUZ jest tak ważna?
Posiadanie karty EKUZ przez pracownika delegowanego jest nie tylko formalnością, ale przede wszystkim gwarancją, że w razie nagłej potrzeby będzie on mógł skorzystać z opieki zdrowotnej bez konieczności natychmiastowego powrotu do Polski. To zabezpieczenie zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy, który ma pewność, że jego pracownik jest objęty ochroną zdrowotną podczas wykonywania obowiązków za granicą.
Podsumowanie: Pracownik delegowany do pracy za granicą i EKUZ
Delegowanie pracowników za granicę to proces, który wymaga dopełnienia wielu formalności. Jednym z kluczowych elementów jest uzyskanie karty EKUZ, która zapewnia pracownikowi dostęp do publicznej opieki zdrowotnej w kraju, do którego został delegowany. Dzięki temu pracownik może skupić się na swoich obowiązkach, a pracodawca ma pewność, że w razie potrzeby jego pracownik otrzyma niezbędną pomoc medyczną.
Podstawa prawna
Podstawą prawną dla funkcjonowania karty EKUZ są:
- Art. 66 ust. 1 pkt 1a ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.
- Decyzja nr S1 z 12 czerwca 2009 r. dotycząca europejskiej karty ubezpieczenia zdrowotnego.
- Art. 12 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.
- Art. 19 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 987/2009 dotyczącego wykonywania rozporządzenia (WE) nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.
Pamiętajmy, że dobrze przygotowany pracownik to nie tylko wykwalifikowany specjalista, ale także osoba zabezpieczona na wypadek nieprzewidzianych sytuacji zdrowotnych. Karta EKUZ to jeden z elementów, który pomaga osiągnąć ten cel.