Как иностранные компании могут легально нанимать сотрудников в Польше без открытия филиала?

Проверь, как легально, быстро и недорого нанимать работников в Польше, не открывая местного филиала компании. 

Узнай преимущества решения Бухгалтерского Бюро: „Перенос взносов ZUS на работника” по сравнению с платформами EoR, такими как Deel, Remote или Oyster.

Из этой статьи ты узнаешь:

• Как зарубежные компании могут легально нанимать специалистов в Польше для удаленной работы, не открывая местного офиса?
• Что такое ZUS и PIT в Польше? Почему ты должен учитывать их, нанимая поляков?
• В чем заключается услуга Бухгалтерского Бюро Прецизия „Перенос ZUS на работника” и почему она выгоднее, чем платформы Employer of Record (например, Deel, Remote, Oyster)?
• Какие преимущества этого решения имеют зарубежные компании, а какие польские специалисты?
• Как выглядит процесс внедрения этого решения на практике (пример сотрудничества компании AlphaDesign с польским графическим дизайнером)?
• Часто задаваемые вопросы о найме удаленного работника в Польше без открытия местного филиала.

Введение — зарубежный работодатель встречает польского специалиста 

Представь ситуацию: международная технологическая компания GlobalTech из Лондона нашла идеального кандидата на позицию UX-специалиста — Анну из Польши. У Анны отличные квалификации, и она живет в Польше, а GlobalTech хотела бы нанять ее удаленно. Однако возникает проблема: у компании нет офиса или представительства в Польше. Владелец GlobalTech прочитал о сложных польских налоговых правилах, аббревиатуре ZUS, взносах и предоплатах по PIT — это звучит для него чуждо и сложно. Он задается вопросом, как легально нанять работника в Польше, не открывая филиал и не рискуя незнакомыми формальностями.

Анна, в свою очередь, рада предложению — такая удаленная работа — мечта, но у нее также есть сомнения. Будет ли она охвачена медицинским страхованием без польского работодателя? Что с ее будущей пенсией и подоходным налогом? Она слышала о глобальных платформах типа Employer of Record (EoR), таких как Deel или Remote, которые нанимают работников от имени зарубежной компании — но является ли это единственным решением?

Кроме того: Анна предпочитает быть нанятой напрямую в уважаемой компании GlobalTech в Лондоне, а не у посредника в Польше. Известно, что это лучше выглядит в резюме.

В этой статье мы расскажем историю Анны и GlobalTech и покажем, как Бухгалтерское Бюро Прецизия предлагает умную альтернативу EoR, позволяющую обеим сторонам быстро и выгодно начать сотрудничество.

Нанимай работников в Польше БЕЗ открытия филиала! 
✅ Удаленная работа из Польши для зарубежной компании! 
✅ Легально, быстро и без сложных формальностей 
✅ Экономия времени и затрат до 75% по сравнению с платформами типа Deel или Remote 
✅ Комплексное обслуживание ZUS и PIT — на нашей стороне

СВЯЖИСЬ С НАМИ!

Нанимая работника в Польше – основы ZUS и PIT в кратком изложении 

Прежде чем перейти к решению, давай кратко объясним, как работает польская система взносов и налогов в контексте трудоустройства.

ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) — это учреждение, отвечающее за социальное страхование. Каждый законно нанятый работник в Польше имеет уплачиваемые взносы на:

• пенсию,
• инвалидность,
• страхование по болезни,
• от несчастных случаев,
• Фонд Труда,
• медицинское страхование.

Как правило, часть этих взносов финансирует работник из своей брутто-зарплаты, а часть добавляет работодатель. Например, пенсионный взнос (19,52% от базы) делится пополам между работником и работодателем, аналогично взносу на инвалидность (8%), в то время как взнос по болезни (2,45%) ложится только на работника, а взносы по несчастным случаям и Фонд Труда оплачиваются работодателем. К этому добавляется медицинский взнос (9% от брутто-зарплаты, обеспечивающий доступ к медицинской помощи). В целом нагрузка значительная — для работодателя трудоустройство работника означает обязанность добавить около 20% к брутто-зарплате на взносы, а работник „на руки” получает зарплату, уменьшенную на свои взносы и предоплату налога на доходы.

PIT (подоходный налог с физических лиц) — это налог на доходы работника. В Польше работодатель выступает в роли налогового агента — ежемесячно он рассчитывает и уплачивает предоплаты по PIT в налоговые органы от имени работника. Ставки налога прогрессивные (12% до определенного порога дохода в год, затем 32% выше порога), с необлагаемым минимумом в 30 000 зл. в год. Для зарубежного работодателя это звучит сложно: различные виды взносов, меняющиеся правила, сроки уплаты — легко запутаться без местных знаний. А пренебрежение этими обязанностями может привести к штрафам за задолженности. Неудивительно, что GlobalTech не хочет самостоятельно углубляться в польские правила и рисковать ошибками.

В обычной ситуации польская компания, нанимающая работника, занимается всеми вышеупомянутыми формальностями — регистрирует работника в ZUS, уплачивает взносы в соответствующих частях, рассчитывает предоплаты по PIT и передает их налоговым органам.

Однако если работодатель не имеет представительства в Польше, возникает вопрос: кто должен это делать? Является ли единственным выходом открытие филиала в Польше или использование дорогих услуг посредника? На самом деле есть еще одно решение, которым могут воспользоваться как GlobalTech, так и Анна.

Узнай решение бухгалтерского бюро Прецизия: перенос обязанности ZUS на работника 

Бухгалтерское Бюро Прецизия предлагает уникальное решение: перенос обязанности уплаты взносов ZUS на работника. Что это означает на практике?

Согласно законодательству ЕС, если зарубежный работодатель не имеет представительства в Польше, он может заключить с работником договор, в соответствии с которым работник берет на себя обязанности плательщика взносов ZUS.

Другими словами, Анна могла бы самостоятельно регистрироваться в ZUS и уплачивать свои взносы, несмотря на то, что формально работает для GlobalTech.

Это звучит как изменение ролей — и так оно и есть. Вместо того, чтобы GlobalTech выступала в качестве работодателя, теперь Анна становится ответственной за выполнение формальностей в Польше. Конечно, она не делает это совсем одна — она заключает с GlobalTech дополнительный договор, регулирующий эту передачу обязанностей, а Бухгалтерское Бюро Прецизия приходит на помощь.

В рамках услуги Прецизия гарантирует, что все формальности будут выполнены корректно и вовремя, чтобы как работник, так и работодатель могли спокойно спать. Как это работает шаг за шагом?

1. Подготовка договора — Прецизия помогает подготовить договор между GlobalTech и Анной, который соответствует требованиям польского законодательства и фиксирует передачу обязанностей работника. В таком договоре четко определяются, какие взносы Анна должна уплачивать, в какие сроки и каким образом она получает на это средства от работодателя.
2. Регистрация в ZUS и формальности — Бухгалтерское Бюро Прецизиярегистрирует Анну в ZUS как лицо, принимающее на себя обязанности плательщика. Благодаря этому Анна фиксируется в системе как плательщик собственных взносов, связанных с трудоустройством у зарубежного работодателя. Прецизия заполняет все необходимые документы и формы для ZUS и налогового управления.
3. Ежемесячные отчеты — Каждый месяц команда Прецизии рассчитывает точную сумму взносов ZUS и предоплат по налогу PIT, которые Анна должна уплатить со своей зарплаты. Если выплата от GlobalTech осуществляется в иностранной валюте, она конвертируется в злотые по актуальному курсу NBP, чтобы корректно определить базу для расчета взносов. Прецизия учитывает при этом все ставки и пороги — от пенсионного до Фонда труда — благодаря чему ничего не остается без внимания.
4. Напоминания и платежи — Анна получает от Прецизии четкую информацию: сколько она должна перечислить в ZUS (и в налоговое управление по PIT) и к какому сроку. Бюро напоминает о сроках и следит за тем, чтобы платежи были произведены вовремя. Благодаря этому избегаются задержки и возможные проценты за просрочку.
5. Поддержка и контроль — Прецизия отслеживает изменения в законодательстве и информирует Анну обо всех обновлениях, которые могут повлиять на размер взносов или налога. Она также предоставляет текущую помощь — Анне не нужно разбираться в тонкостях польского законодательства, так как у нее есть эксперты. Когда придет время годового отчета по PIT, Бюро также может помочь подготовить его, учитывая все уплаченные предоплаты.

Для зарубежного работодателя, такого как GlobalTech, это означает, что ему не нужно открывать в Польше компанию или филиал, или даже регистрироваться как плательщик ZUS. Компания выплачивает согласованную зарплату (лучше в брутто-сумме, которая включает средства на покрытие взносов), а остальным занимается работник с помощью Бухгалтерского Бюро Прецизия.

На практике GlobalTech рассматривает эту модель как сотрудничество с подрядчиком: устанавливает сумму за работу и передает ее Анне. Разница заключается в том, что Анна не является типичным B2B (не открывает собственную предпринимательскую деятельность), а остается физическим лицом, нанятым на основании договора с переносом обязанностей плательщика. Таким образом, она имеет защиту в виде польского социального страхования и медицинского страхования, как любой штатный работник, только сама уплачивает взносы.

Преимущества для зарубежного работодателя:

• Нет необходимости открывать филиал в Польше — экономия времени и средств. Не нужно регистрировать компанию или вести местную бухгалтерию, чтобы нанять одного работника.
• Простая администрация — все местные обязанности (ZUS, налог, документы) обрабатываются Прецизией. Работодатель избегает углубления в иностранные правила и минимизирует риск ошибок.
• Более низкие затраты, чем EoR — по сравнению с глобальными платформами Employer of Record, цена за услугу Прецизии значительно ниже. Например, Прецизия предлагает полное обслуживание от 600 зл в месяц, в то время как типичный EoR, такой как Deel, стоит около 599 долларов в месяц за работника — это в 4 раза больше.
• Прямые отношения с работником — компания по-прежнему нанимает Анну напрямую без посредника в качестве формального работодателя. GlobalTech и Анна подписывают договор без участия „третьей стороны” как работодателя, что укрепляет отношения и гибкость сотрудничества.
• Быстрое начало сотрудничества — весь процесс можно быстро провести, так как он основывается на гражданско-правовом договоре между компанией и работником. Не нужно ждать неделями на открытие юрлица или утверждения в международных HR-структурах.

Преимущества для польского специалиста:

• Легальное трудоустройство и полное страхование — Анна получает уверенность, что, работая на зарубежную компанию, у нее уплачены пенсионные и медицинские взносы в Польше. Это сказывается на накоплении лет работы для пенсии и праве на медицинское обслуживание (NFZ), как при стандартном трудоустройстве.
• Больший контроль и прозрачность — Анна точно видит, сколько составляет каждый взнос и налог, так как сама их оплачивает (из средств от работодателя). Она имеет полный контроль над своими отчетами — ничего не происходит „за кулисами” без ее ведома.
• Нет необходимости открывать компанию (индивидуальное предпринимательство) — это огромный плюс для специалиста, который не хочет становиться предпринимателем. Анна не должна регистрировать индивидуальное предпринимательство и справляться с линейным налогом или НДС. Она сотрудничает как физическое лицо, поэтому избегает дополнительных формальностей, связанных с ведением бизнеса.
• Бухгалтерская и мериторическая поддержка — пользуясь услугами Прецизии, Анна не остается одна. У нее есть бухгалтеры, которые объяснят тонкости и следят за сроками. Ей не нужно следить за изменениями в законодательстве — эксперты сделают это за нее. Благодаря этому она не теряет времени на бюрократические дела и может сосредоточиться на своей работе для GlobalTech.
• Быстрый старт сотрудничества — Анна может начать работу практически сразу после подписания договора. Она не ждет оформления NIP EU, согласований в ZUS для зарубежного юрид лица или регистрации нового бизнеса. Достаточно лишь проследить с помощью Прецизии за формальностями, связанными с передачей обязанностей, что занимает гораздо меньше времени, чем другие варианты.

Прецизия против платформ Employer of Record (Deel, Remote, Oyster)

Employer of Record (EoR) — это популярное решение для компаний, желающих нанимать работников за границей. Суть заключается в том, что внешняя компания (так называемая EoR) формально нанимает работника в данной стране от имени клиента. То есть вместо того, чтобы GlobalTech напрямую нанимала Анну, платформа EoR (например, Deel, Remote, Oyster) становится ее формальным работодателем в Польше, а GlobalTech лишь управляет ее повседневной работой и покрывает все расходы. EoR берет на себя уплату взносов, налогов и соблюдение местного трудового законодательства, а взамен берет плату.

Как EoR выглядит на фоне решения Прецизии? Ниже представлено сравнение обеих опций:

Аспект	Бюро Прецизия – перенос ZUS на работника	Платформа EoR (например, Deel/Remote/Oyster)
Формальный работодатель	Зарубежная компания (например, GlobalTech) – договор непосредственно с работником. Работник берет на себя обязанности плательщика взносов.	Компания EoR как посредник является законным работодателем в Польше. Работник формально нанят EoR, делегированный для работы на зарубежную компанию.
Обязанности ZUS и PIT	На стороне работника (с поддержкой Прецизии). Работник самостоятельно регистрируется и оплачивает взносы и налог, согласно расчетам, подготовленным бухгалтерским бюро biuroprecyzja.pl.	На стороне EoR. Платформа расчитывает и уплачивает местные взносы и налоги, так как формально она нанимает работника.
Стоимость услуг / дополнительные сборы	Фиксированная плата от 600 зл в месяц (+ НДС) за комплексное обслуживание (более низкая цена). Нет других комиссий от зарплаты.	Высокая месячная плата за каждого работника (например, Deel ~$599, Remote ~$699) deel.com. Часто дополнительные расходы на внедрение и наценка на каждую выплату.
Стоимость нанимания работника	Работодатель финансирует брутто-зарплату (включая взносы, которые работник уплатит). Нет собственных взносов со стороны компании — экономия около 20% затрат по сравнению с обычной ставкой в Польше.	Работодатель покрывает брутто-зарплату + все взносы работодателя в соответствии с польским законодательством, так как EoR должна их уплатить. Дополнительно платит комиссию EoR. Общая стоимость может быть выше, чем в модели Прецизии.
Отношение с работником	Прямое — компания и работник являются сторонами договора. Это создает доверие и позволяет индивидуальные условия (например, валюта выплаты, льготы) без посредника.	Косвенное — формальным работодателем является EoR, что может вводить дополнительные процедуры (например, подача отпуска через платформу). Некоторые вопросы требуют контакта с EoR как посредником.
Объем дополнительных услуг	Полное бухгалтерское и правовое сопровождение в области ZUS/PIT. Нет прямого влияния на кадровые вопросы (отпуска, правила работы — определяются непосредственно между компанией и работником согласно соглашениям).	EoR также занимается кадровой администрацией в соответствии с Трудовым кодексом (отпуска, увольнения и т. д.), обеспечивает стандартные льготы для работников, требуемые законом. Меньше гибкости в нестандартных условиях, так как EoR придерживается типичных процедур.
Гибкость и время внедрения	Очень высокая гибкость — договор можно подписать быстро, начало работы возможно даже через несколько дней. Модель идеальна для одиночных работников или маленьких команд, где важен срок.	Внедрение обычно быстрое (платформы имеют готовые структуры), хотя требует адаптации к процедурам EoR. Для 1-2 работников относительно дорого и „перепроектировано” — EoR лучше работает при большем масштабе трудоустройства.

Как видно, решение Прецизии быстрее, проще и дешевле, особенно в ситуациях, когда мы хотим нанять отдельного специалиста или небольшую команду в Польше. Платформы EoR могут быть незаменимы при больших операциях и необходимости обеспечения полного HR-сервиса в данной стране, однако у них есть своя цена.

В случае GlobalTech, нанимающего Анну — одного человека — использование EoR означало бы расходы в размере десятков тысяч злотов в год на комиссии посредника. Тем временем с Прецизией компания понесет лишь долю этой суммы и при этом сохранит прямой контроль над сотрудником.

Важно, что модель с переносом обязанностей плательщика на работника абсолютно легальна и соответствует законодательству. Она регулируется, в том числе, регламентом Европейского Союза № 987/2009, который позволяет такое решение в ситуации отсутствия представительства работодателя в стране работника. Другими словами, закон предусматривает эту лазейку — нужно только позаботиться о правильном внедрении.

И здесь как раз пригодится специализированное знание Бухгалтерского Бюро Прецизия, которое проведет как работодателя, так и работника через весь процесс.

Пример сотрудничества — зарубежная компания нанимает польского графика для удаленной работы

Чтобы лучше проиллюстрировать, как выглядит такое сотрудничество на практике, давай рассмотрим пример. Предположим, что компания AlphaDesign из США хочет нанять Яна, талантливого графического дизайнера, проживающего в Польше. AlphaDesign не ведет деятельность в Польше, но хочет быстро нанять Яна для проекта для важного клиента. Что делает AlphaDesign и Ян, шаг за шагом?

1. Установление контакта с Прецизией: AlphaDesign и Ян обращаются в Бухгалтерское Бюро Прецизия. Они объясняют, что хотят начать сотрудничество — Ян будет работать из Польши для AlphaDesign, и компания хочет избежать открытия филиала. Прецизия подтверждает, что решением будет договор с переносом обязанностей плательщика взносов на Яна и объясняет, как это работает.
2. Подготовка договора: Прецизия собирает необходимые данные (данные AlphaDesign и Яна, согласованная зарплата, предполагаемое время проекта и т. д.). Затем готовит проект договора о сотрудничестве между AlphaDesign и Яном, содержащий условие о передаче Яну обязанностей работодателя в области ZUS и налогов. В договоре указаны, в частности, брутто-зарплата в долларах или злотых, сроки платежей, обязанности Яна (уплата взносов и налога) и обязанности AlphaDesign (выплата зарплаты, включающей эти взносы). Ян и AlphaDesign согласовывают содержание (Прецизия разъясняет возможные сомнения) и подписывают договор.
3. Регистрация в ZUS: Сразу после подписания договора Прецизия помогает Яну выполнить формальности в ZUS. Ян подает соответствующие документы (подготовленные Прецизией), регистрируя себя как плательщика взносов от трудоустройства у зарубежного работодателя. Он получает свой номер плательщика, и с этого момента формально он будет отчитываться о взносах за себя.
4. Первая выплата и отчетность: AlphaDesign выплачивает Яну согласованную сумму (например, 5000 долларов в месяц) на счет. Прецизия переводит эту сумму в злотые по курсу NBP на день выплаты — предположим, что получается 20 000 зл. От этой базы Прецизия рассчитывает, сколько составляют взносы на страхование и налог PIT за данный месяц. Она информирует Яна: например, „Из суммы 20 000 зл, взносы ZUS к уплате составляют всего 6 800 зл, а предоплата PIT — 1 500 зл. Срок уплаты взносов: 15-го числа следующего месяца, налога: 20-го числа следующего месяца”. Ян, имея эту информацию, делает два перевода — в ZUS и в налоговое управление — на указанные суммы. Остальная часть из 20 000 зл составляет его чистую зарплату (нетто), которая остается у него.
5. Текущая работа: Ян выполняет работу для AlphaDesign так, как любой другой удаленный работник. Разница в том, что каждый месяц, когда AlphaDesign платит ему зарплату, Ян связывается с Прецизией (или получает автоматическую сводку) и узнает, сколько именно он должен внести в ZUS и US. AlphaDesign больше ничего не должна делать — уплата взносов и налогов лежит на Яне. Прецизия следит за тем, чтобы все было рассчитано в соответствии с актуальными правилами и чтобы Ян не пропустил сроки. Если курс валюты меняется, ставки ZUS корректируются или вступают в силу новые правила — Прецизия принимает это во внимание в реальном времени.
6. Годовая отчетность и документы: В конце года Ян отчитывается по PIT в Польше, указывая доход от работы для зарубежного юрлица и уплаченные предоплаты. Прецизия может подготовить для него годовую декларацию или предоставить необходимые сводки. AlphaDesign не должна подавать в Польше никаких налоговых деклараций или отчетов — в глазах польской системы Ян сам является плательщиком. Компания может, однако, попросить Прецизию предоставить отчет о расходах, если это необходимо для внутреннего учета (например, сколько из переданных Яну средств пошло на налоги, что может быть важно для расчетов международных договоров).
7. Завершение сотрудничества: Когда проект заканчивается, AlphaDesign и Ян могут расторгнуть договор. Ян с помощью Прецизии зарегистрируется в ZUS как плательщик (чтобы не приходится подавать нулевые декларации). Весь процесс проходит быстро и без длительных обязательств. Если же AlphaDesign довольна и хочет нанять еще польских специалистов — она уже знает, что с помощью Прецизии это просто.

Этот пример показывает, что модель трудоустройства зарубежной компании с переносом обязанностей ZUS на работника работает на практике. И Ян, и AlphaDesign достигли своей цели: Ян имеет хорошую работу и легкое социальное обеспечение, а AlphaDesign получила ценного работника без бюрократических барьеров. Все произошло законно и без лишних затрат на посредников.

Часто задаваемые вопросы (FAQ) 

В завершение ответим на несколько наиболее часто задаваемых вопросов, которые интересуют как зарубежных работодателей, так и польских специалистов, заинтересованных в таком решении:

Вопрос: Законно ли переносить обязанности по уплате взносов на работника? Ответ: Да, это законно в определенных ситуациях. Право ЕС и Польши разрешает такое решение, если работодатель не имеет представительства или филиала в Польше. Тогда можно заключить с работником договор, по которому работник берет на себя обязанности плательщика взносов. Ключевым является правильное документирование этого факта и регистрация работника в ZUS — в чем и помогает Бухгалтерское Бюро Прецизия.

Вопрос: Нужно ли мне открывать бизнес (компанию), чтобы сотрудничать с зарубежной компанией? 

Ответ: Нет, в модели переноса взносов на работника такой необходимости нет. Сотрудничество происходит на основании гражданско-правового договора между тобой и зарубежным работодателем, поэтому ты не регистрируешься как предприниматель. Таким образом, ты избегаешь дополнительных формальностей, связанных с ведением бизнеса (например, НДС, ZUS для предпринимателя, бухгалтерия деятельности). Тебя рассматривают как работника (защищенного в ZUS), только ты сам отчитываешься о государственных пособиях.

Вопрос: Как зарубежный работодатель — плачу ли я какие-либо налоги или взносы в Польше? 

Ответ: Нет, если ты применяешь решение с переносом обязанностей, твоя компания не должна уплачивать никаких взносов или налогов в Польше от своего имени. Все налогово-взносное бремя, связанное с заработной платой работника, ложится на работника (который получает от тебя средства на это). Ты как компания учитываешь затраты на труд у себя так, как платеж за услугу/контракт (в соответствии с правилами в своей стране). Важно: твоя компания не приобретет так называемое налоговое учреждение в Польше — трудоустройство одного работника в этом режиме не приводит к обязанности уплаты польского CIT или регистрации филиала.

Вопрос: А как насчет польского трудового кодекса и прав работника? Имеет ли работник какую-либо правовую защиту? 

Ответ: Договор между зарубежным работодателем и польским работником в такой модели не является классическим трудовым договором, подпадающим под трудовой кодекс, поскольку формально работодатель не зарегистрирован в Польше. Чаще всего используется договор на оказание услуг (аналогичный договору поручения – umowie zlecenia) или трудовой договор в соответствии с законодательством, действующим в месте нахождения работодателя. Однако благодаря уплате взносов ZUS работник имеет социальное обеспечение почти как при штатном трудоустройстве (медицинское, пенсионное и т. д.). Условия работы (например, отпуска, время работы) стороны согласуют договором. Для безопасности и равновесия в договор можно включить условия, защищающие работника, аналогичные тем, что в трудовом кодексе (например, касающиеся перерывов, отпусков, правил увольнения). Прецизия подскажет, как лучше всего составить такой договор, чтобы обе стороны чувствовали себя в безопасности.

Вопрос: Может ли работник, самостоятельно оплачивающий взносы, рассчитывать на какие-либо льготы или преференции (например, меньший ZUS)? 

Ответ: В случае переноса обязанностей плательщика на работника взносы рассчитываются так же, как при обычном трудоустройстве — от фактически полученного дохода. Здесь не применяются льготные условия ZUS для новых компаний или стартовые льготы (поскольку работник не открывает компанию). Тем не менее, действуют те же пороги и освобождения, что и при типичной штатной занятости. Например, если зарплата работника невысока (ниже минимальной), он не уплачивает Фонд Труда. Кроме того, он платит медицинский взнос, который дает ему право на пособия, но этот взнос (с 2022 года) уже не снижает предоплату по PIT — это нужно учитывать при расчетах. Прецизия, конечно, учитывает все эти нюансы при расчетах.

Вопрос: Как обстоит дело с валютой выплат и конвертацией? 

Ответ: Возможны различные сценарии. Зарубежный работодатель может платить в иностранной валюте (например, USD, EUR) или в злотых — это вопрос договора. Если выплата осуществляется в иностранной валюте, работник все равно переводит ее в PLN для целей расчета взносов и налогов (по среднему курсу NBP на день получения выплаты). Это важно, так как ZUS и US принимают суммы в злотых. На практике Прецизия предоставит работнику информацию о том, какую сумму в PLN он должен задекларировать и внести. Может оказаться, что небольшие колебания курса каждый месяц изменят размеры взносов на несколько злотов — поэтому хорошо иметь бухгалтерскую поддержку, которая это контролирует. Саму выплату компания может осуществлять международным переводом на счет работника в Польше (многие банки предлагают валютные счета, что упрощает операции). Прецизия может дать технические советы о том, как лучше всего решить вопросы платежей, чтобы обе стороны не несут лишние затраты на конвертацию и переводы.

Вопрос: Что если работник допустит ошибку в отчетности или опоздает с выплатой взносов? 

Ответ: Поэтому стоит пользоваться услугами Бухгалтерского Бюро Прецизия 😀. Наша задача — предотвращать ошибки. Мы предоставляем работнику точные расчеты и ясные инструкции. Однако если произойдет ошибка или задержка (например, работник забудет уплатить взнос), последствия формально ложатся на работника (могут возникнуть проценты за просрочку, необходимость корректировки документов). Прецизия старается этого избежать с помощью системы напоминаний и поддержки на каждом этапе. В случае необходимости мы быстро поможем исправить ситуацию — скорректировать декларации, разобраться с ZUS/US. Зарубежный работодатель в это не вовлечен, если только проблема не возникла из-за отсутствия выплаты заработной платы с его стороны. Для обеих сторон, следовательно, ключевым является соблюдение сроков — и здесь можно рассчитывать на нашу организационную поддержку.

Вопрос: Чем отличается это решение от использования платформ типа Deel или Remote? 

Ответ: Самые важные различия — это стоимость и прямая связь. Платформы EoR берут на себя все, но это стоит дорого (несколько сотен долларов в месяц + наценка на затраты труда). Кроме того, в модели EoR формально платформа является работодателем, поэтому компания теряет прямую правовую связь с работником — она становится несколько тройственной. В модели Прецизии компания и работник непосредственно связаны договором и сотрудничают так, как будто компания сама нанимает работника, только бумажную работу берет на себя работник с нашей поддержкой. Затраты ниже, а гибкость больше, что особенно выгодно для малых компаний и отдельных специалистов. Конечно, если кто-то предпочитает отдать все в руки платформы и заплатить более высокую цену, EoR тоже выполнит свою роль — однако, по нашему мнению, во многих случаях это излишняя форма над содержанием.

Вопрос: Как начать использовать такое решение?

Ответ: Лучше всего связаться с Бухгалтерским Бюро Прецизия 😀. В разговоре или переписке мы выясним, подходит ли ваша ситуация для переноса обязанностей (например, отсутствие представительства работодателя в Польше — это необходимое условие) и обсудим условия сотрудничества. Затем шаг за шагом проведем через процесс подготовки договора, регистрации и дальнейшего обслуживания. Мы здесь для того, чтобы как зарубежные предприниматели, так и польские специалисты могли без стресса сосредоточиться на сотрудничестве, а не на бюрократии.

Заключение — простое и выгодное решение для обеих сторон 

Нанимая польского работника через зарубежную компанию, не обязательно открывать филиал или платить целое состояние посредникам. История Анны и Яна показывает, что благодаря Бухгалтерскому Бюро Прецизия можно воспользоваться легкой, проверенной процедурой, которая упрощает международное сотрудничество. Зарубежный работодатель получает быстрый доступ к польскому рынку труда и минимальные формальности, а польский специалист — возможность работать для глобальной компании, сохраняя свои права на пенсию и медицинское обслуживание.

Решение Прецизии объединяет лучшее из обоих миров: безопасность и соответствие законодательству (как при традиционном трудоустройстве или EoR) и гибкость и низкие затраты (как при сотрудничестве B2B, но без необходимости открытия бизнеса). В результате обе стороны могут сосредоточиться на самом важном — на совместной работе и достижении успеха — вместо того, чтобы бороться со сложностями польской налоговой системы. Как говорится, жизнь слишком коротка, чтобы бороться с бумажной волокитой — лучше доверить это специалистам и извлекать выгоду из сотрудничества через границы!

Если ты зарубежный предприниматель или польский специалист, перед которым стоит аналогичная задача — свяжись с нами в Бухгалтерском Бюро Прецизия. Мы поможем тебе легально, быстро и выгодно реализовать планы по найму, чтобы удаленная работа из Польши была приятной, без неприятных правовых сюрпризов.