Jak zatrudnić obywatela Ukrainy, który jest w Polsce na podstawie karty pobytu?
Zatrudnienie obywatela Ukrainy przebywającego w Polsce na podstawie karty pobytu wymaga od pracodawcy przestrzegania określonych procedur. Warto poznać szczegóły, aby uniknąć niepotrzebnych komplikacji oraz upewnić się, że proces przebiega zgodnie z prawem.
Jak zatrudnić obywatela Ukrainy na podstawie karty pobytu – to pytanie od lipca bieżącego roku zadaje sobie wielu przedsiębiorców. Omówimy to na przykładach, które pomogą lepiej zrozumieć, jak w praktyce zastosować te przepisy.
Karta pobytu – co to jest?
Karta pobytu to dokument potwierdzający legalność pobytu cudzoziemca w Polsce. Wydaje się ją na podstawie różnych zezwoleń, takich jak:
- Zezwolenie na pobyt czasowy – na przykład, jeśli cudzoziemiec znalazł pracę w Polsce.
- Zezwolenie na pobyt stały – zazwyczaj po kilku latach legalnego pobytu w Polsce.
- Zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE – dla osób, które przez długi czas przebywają w UE.
- Zgoda na pobyt ze względów humanitarnych – w przypadkach, gdy powrót do kraju pochodzenia zagrażałby zdrowiu lub życiu cudzoziemca.
Przykład 1: Oksana, obywatelka Ukrainy, otrzymała kartę pobytu na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy, ponieważ znalazła pracę w Polsce. Oznacza to, że może legalnie pracować na terytorium Polski przez okres ważności tej karty, o ile spełni wszystkie wymagane procedury.
Masz JDG? Pracujesz za granicą? Chcesz zacząć taką działalność?
Mamy dla Ciebie specjalny produkt:
Sprawdź nasz pakiet Księgowość JDG + Zaświadczenie A1Zgłoszenie zatrudnienia do Powiatowego Urzędu Pracy
Od 1 lipca 2024 r. pracodawca, który chce zatrudnić obywatela Ukrainy posiadającego kartę pobytu, musi zgłosić ten fakt do Powiatowego Urzędu Pracy (PUP) w ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy. Zgłoszenia dokonuje się za pośrednictwem systemu teleinformatycznego praca.gov.pl.
Przykład 2: Piotr, właściciel małej firmy budowlanej, zatrudnia Igora, obywatela Ukrainy, który posiada kartę pobytu. Igor rozpoczyna pracę 1 sierpnia 2024 r. Piotr musi zgłosić ten fakt do PUP najpóźniej do 8 sierpnia 2024 r., wypełniając odpowiedni formularz na praca.gov.pl.
Jakie informacje zawiera powiadomienie?
Powiadomienie o powierzeniu pracy powinno zawierać szczegółowe informacje, takie jak:
- Dane pracodawcy (nazwa firmy, adres),
- Informacje o pracodawcy użytkowniku (jeśli dotyczy agencji pracy tymczasowej),
- Dane osobowe pracownika,
- Rodzaj umowy (np. umowa o pracę, umowa zlecenie),
- Stanowisko, na którym pracownik będzie zatrudniony,
- Miejsce wykonywania pracy,
- Wynagrodzenie (miesięczne lub godzinowe),
- Wymiar czasu pracy.
Przykład 3: Spółka z o.o. zatrudnia Darię, obywatelkę Ukrainy, na stanowisku asystenta biura. Umowa przewiduje wynagrodzenie w wysokości 4000 zł brutto miesięcznie oraz pełny etat (8 godzin dziennie). Te informacje muszą być zawarte w powiadomieniu przesłanym do PUP.
Nowe obowiązki od 1 lipca 2024 r.
Nowelizacja przepisów, która weszła w życie 1 lipca 2024 r., wprowadza kilka ważnych zmian:
- Skrócenie terminu na zgłoszenie zatrudnienia: Zgłoszenie musi być dokonane w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy przez cudzoziemca, zamiast wcześniejszych 14 dni.
- Obowiązek ponownego zgłoszenia w przypadku zmian: Każda zmiana warunków zatrudnienia (np. zmiana stanowiska, obniżenie wynagrodzenia) wymaga ponownego zgłoszenia do PUP w ciągu 7 dni.
Przykład 4: Natalia, obywatelka Ukrainy zatrudniona jako kelnerka, awansuje na stanowisko menedżera sali, co wiąże się z podwyżką wynagrodzenia. Jej pracodawca musi ponownie zgłosić te zmiany do PUP w ciągu 7 dni od ich wprowadzenia.
Obowiązek oskładkowania i opodatkowania
Zatrudniony obywatel Ukrainy podlega polskiemu systemowi ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych. Oznacza to, że pracodawca jest zobowiązany do zgłoszenia pracownika do ZUS i odprowadzania odpowiednich składek oraz podatków.
Zarabiasz za granicą? Zostaw księgowość i A1 specjalistom.
Specjalizujemy się w obsłudze firm działających międzynarodowo. Przejmiemy od Ciebie cały ciężar formalności – od występowania o Zaświadczenia A1 ZUS i ich rozliczania, po kompleksową księgowość Twojej firmy. Opisz krótko swoją sytuację, a my przygotujemy wycenę dopasowaną do Twojego biznesu.
Przykład 5: Andrij, zatrudniony na umowę o pracę, musi zostać zgłoszony przez swojego pracodawcę do ZUS. Pracodawca odprowadza składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz podatek dochodowy od wynagrodzenia Andrija.
Podstawa prawna
Zatrudnienie obywateli Ukrainy w Polsce od 1 lipca 2024 r. jest regulowane przez:
- Ustawę o cudzoziemcach z 12 grudnia 2013 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 769), która określa zasady pobytu cudzoziemców w Polsce.
- Ustawę o pomocy obywatelom Ukrainy z 15 maja 2024 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 854), wprowadzającą szczególne zasady zatrudniania obywateli Ukrainy.
- Ustawę o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z 20 kwietnia 2004 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 475), która definiuje zasady zatrudniania cudzoziemców.
Dbamy o to, aby nasze artykuły były praktyczne i oparte na realnym doświadczeniu.
Pamiętaj jednak, że podatki i księgowość, zwłaszcza w przypadku
jednoosobowej działalności gospodarczej z dochodami zagranicznymi i zaświadczeń A1
z ZUS, wymagają indywidualnej analizy. To, co działa w jednym przypadku, w innym może wyglądać zupełnie inaczej.
Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja sytuacja jest rozliczona prawidłowo,
skontaktuj się z nami – Biuro Rachunkowe Precyzja chętnie Ci w tym pomoże.
Olga Bielecka — Główna Księgowa i Partner Zarządzający w Biurze Rachunkowym Precyzja Sp. z o.o. Tworzy eksperckie treści na blog biuroprecyzja.pl, koncentrując się na rozliczeniach JDG z dochodami zagranicznymi, zaświadczeniach A1, rezydencji podatkowej i delegowaniu pracowników w UE. Opracowuje praktyczne artykuły dotyczące podatków, ZUS i obowiązków formalnych przedsiębiorców działających transgranicznie. Jej publikacje pomagają uporządkować proces rozliczeń, lepiej zrozumieć zasady dokumentacji A1 oraz ograniczyć ryzyko błędów przy działalności prowadzonej w Polsce i za granicą.
LinkedIn →
